Hvernig á að halda kynningar með PowerPoint

Microsoft PowerPoint er eitt mest notaða tækið til að halda kynningar. Það er auðvelt í notkun og býður upp á endalausa möguleika þegar kemur að því að skapa skapandi og faglega hönnun. Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig á að nota þetta forrit frá grunni, við munum kynna þér grunntækin og við munum fela nokkrar ráðleggingar fyrir þig til að ná árangri með glærurnar þínar Viltu læra hvernig á að halda kynningar með PowerPoint? Ekki missa af restinni af færslunni.

Byrjaðu í PowerPoint

Opna skjal

Hvernig á að gera nýja kynningu í PowerPoint

Þegar þú opnar forritið sérðu það PowerPoint býður upp á sniðmát sem þegar eru hönnuð og tilbúin fyrir þig til að setja inn efni þitt. Auðvitað er hægt að nota þau, en í þessari færslu munum við velja að velja autt skjal sem við munum bæta við þætti og úrræði. Til að læra betur, byrjaðu frá grunni!

Ef þú ert nú þegar með opið forrit, líka þú getur búið til ný skjöl með því að smella á skráarflipann> nýja kynningu í efstu valmyndinni. 

Búðu til nýja skyggnu

Hvernig á að bæta við nýjum glærum í PowerPoint

Í heimaspjaldinu ertu með hnapp sem segir „Ný glæra“, með því að smella á það býrðu til nýjar skyggnur. Ef þú ýtir á litlu örina til hægri við hnappinn sérðu það þú getur búið til glærur sem fylgja sjálfgefnu sniðmáti. Það eru hönnun sem er hönnuð til að panta allar tegundir af efni: titla, titil og innihald, tvöfalt innihald, til að gera samanburð ...

Hins vegar, til að læra hvernig á að nota verkfæri forritsins, þurfum við að skyggnið sé eins ber og mögulegt er, þannig að við ætlum ekki að velja neina og við munum láta glæruna okkar vera auða. 

Sýna eða fela höfðingja og leiðbeiningar

Hvernig á að sýna höfðingja og leiðbeiningar í PowerPoint

Til þess að dreifa ekki þáttunum „eftir auga“ ætlum við að virkja reglurnar og leiðbeiningarnar. Leiðbeiningar hjálpa okkur að halda sömu spássíum í öllum glærum af kynningunni. 

Til að virkja reglur og leiðbeiningar er það sem þú þarft að gera að velja þær í flipanum „skoða“.. Mín ráðlegging er sú að þú hafir miðlæga leiðsögn, lóðrétta og lárétta. Að hafa skjáinn skipt í fjóra er gott bragð til að panta betur verkin þín. 

Þú ættir einnig að búa til fjóra aðra leiðbeiningar til að skilgreina hver framlegð skyggnurnar þínar verða. Til að búa til nýja leiðbeiningar þarftu bara að ýta á „valkostinn“ á lyklaborði tölvunnar og draga þá sem fyrir eru. Takið eftir að þegar þú gerir þetta birtist kassi þar sem þeir gefa til kynna hæðina sem þú ert að setja. Þegar þú hefur lokið þessu skrefi ertu tilbúinn að byrja að hanna!

Helstu verkfæri til að halda kynningar í PowerPoint

Mótatól

Hvernig á að setja form inn í PowerPoint

Þetta tól getur verið mjög gagnlegt til að búa til skreytingarþætti sem gefa hönnun þína sjálfsmynd og einingu. Til að bæta við formum, Við munum fara í spjaldið „setja inn“> „eyðublöð“. Þú opnar lítinn matseðil þar sem þú getur valið hvernig þú vilt. 

Til að breyta einkennum eyðublaðsins munum við fara í snið spjaldið fyrir form, þar geturðu breytt fyllingarlitnum, þú getur bætt við jaðar og jafnvel beitt einhvers konar áhrifum. 

Í mínu tilfelli ætla ég að leika mér með svörtu ferhyrningana til að búa til mismunandi glærulíkön: 

  • Ég mun búa til líkan með því að nota ferhyrninginn sem höfuðband og setja það neðst á skyggnunni 
  • Ég mun búa til skyggnu með svörtum bakgrunni
  • Að lokum mun ég búa til tvö líkön í viðbót þar sem ferhyrningurinn gerir kleift að skipta skjánum í tvennt (eitt með löguninni til hægri og annað með löguninni til vinstri)

einnig þú getur notað formin sem textareit, til að varpa ljósi á ákveðna hluta efnisins. 

Ef þú vilt búið til sérsniðin form, þú getur gert það! Einfaldlega smelltu á lögunina og notaðu í sniðsíðunni valkostinn „breyta stigum“ til að breyta upprunalegu löguninni. 

Í snið spjaldið er einnig hægt að raða formunum þú getur fært formin að framan, þú getur sent þau að aftan og með því að nota stilla tólið getur þú verið viss um að allir þættir séu fullkomlega staðsettir. 

Textatól

Textaverkfæri í PowerPoint

Textaverkfæri eru nauðsynleg ef þú vilt búa til góðar kynningar. Fyrir búið til textareit þú verður bara að fara í pallborðið „Settu inn“ og veldu „textareit“. 

Þú getur smellt á einn smell svo að kassinn aðlagist því sem þú ætlar að skrifa eða ef þú vilt það geturðu dregið músina svo að textinn takmarkist við ákveðna stærð.

Muna að þú getur undirstrikað og notað hápunkt til að vekja athygli í sérstökum hlutum texta þíns. Í dæminu hef ég lagt áherslu á dökkt til að geta breytt hvíta leturgerðinni og búið til andstæðu sem segir lesandanum: „þetta er mikilvægt“.  

Annar textavalkostur er WordArt, textar sem eru að koma hannað af PowerPoint og sem hafa sérstök áhrif og einkenni. Þú getur sérsniðið þau til að veita þeim persónulegan blæ eða laga þau að stíl kynningarinnar og þau eru frábær heimild fyrir fyrirsagnir þínar. 

Myndatæki 

Hvernig á að setja myndir inn í PowerPoint

Myndirnar eru a mjög öflugt samskiptatæki, vegna þess að þeir eru færir um að draga saman mikið magn af efni í mjög litlu rými og valda miklum áhrifum. 

Hay tvær leiðir til að bæta við myndum í PowerPoint: 

  • Þú getur farið í spjaldið „setja inn“> „myndir“ og valið „mynd úr skrá“ 
  • Þú getur dregið myndina beint úr möppunni.

Fjarlægðu fjármagnsverkfæri 

Fjarlægðu bakgrunnsverkfæri í PowerPoint

Notkun mynda án bakgrunns getur hjálpað þér að bæta við öðrum snertingum við skyggnurnar þínar. Það góða er að þökk sé „fjarlægja bakgrunn“ tólið geturðu fjarlægt bakgrunninn af myndunum þínum án þess að þurfa að yfirgefa PowerPoint. 

La tól „fjarlægja fjármuni“, þetta fáanleg í spjaldinu „myndform“, sem birtist sjálfkrafa efst á skjánum þegar smellt er á einhverja mynd. Það er mjög auðvelt í notkun, þú verður bara að gera það veldu með blýantinum "+" hvað þú vilt geyma og með blýantinum "-" það sem þú vilt fjarlægja úr mynd. Þegar þú ert búinn, smelltu á merkið til að tapa ekki breytingunum. 

Áhrif og aðlögun 

Notaðu áhrif og aðlögun á myndirnar þínar í PowerPoint

Að myndirnar þínar séu með svipaðan stíl geta veitt gæðabónus í kynningu þína. Í myndformi eru tvö tæki tiltæk sem gera þér kleift að gera breytingar á ljósmyndunum. 

Þú getur notað leiðréttingar og litabreytingar til að gefa myndunum þínum heildstætt útlit af glærunum. Í dæminu hef ég valið að setja myndirnar mínar svart á hvítu og ég hef stillt birtustigið þannig að útkoman verði enn betri. 

Tákn 

Hvernig setja á tákn í PowerPoint

Tákn, eins og myndir, hafa einnig vald til að draga saman hugtök í litlu rými. Sem betur fer í PowerPoint þú getur látið tákn fylgja með án þess að fara úr forritinu. Ef þú ýtir á „tákn“ í „inn“ spjaldinu færðu aðgang að hliðarborði þar sem þú hefur endalausan fjölda tákna til að velja úr. Notaðu leitarvélina til að sía og finna þær sem þú þarft hraðar. Í spjaldinu „grafík snið“, sem birtist hér að ofan þegar þú ýtir á einn þeirra, þú getur breytt þeim til að laga þá að stíl kynningarinnar. 

Grafíkartól

Settu töflu í PowerPoint kynningu

Grafík er mjög gagnleg til að koma hugmyndum á framfæri sjónrænt, fljótt og skýrt. Þora að nota þær! Hafðu í huga að línurit þjóna ekki aðeins til að sýna frábær vandað gögn, þú getur líka notað þau sem skapandi auðlind til að senda skilaboð á annan hátt. 

Þú getur bætt við grafík með því að fara í spjaldið "insert"> "grafík". Þú færð þannig aðgang að litlum fellilista þar sem allar tegundir grafíkar sem PowerPoint býður upp á birtast. Veldu heppilegustu og Excel-blað opnar beint þar sem þú getur slegið inn gögnin. Þegar þú ert búinn er ekki nauðsynlegt að vista töflureikninn, einfaldlega lokaðu því á meðan þú ert að slá inn gögnin verður línuritinu breytt. 

Þú getur breytt stíl töflunnar, bæði textahlutinn og grafíski hlutinn. Þú getur breytt letri og stærð. Í snið spjaldið er hægt að breyta grafískum stíl og litum. 

Ábendingar

Notaðu ytri auðlindir

Notaðu ytri auðlindir það er góð hugmynd að auðga hönnun skyggnanna. Þótt PowerPoint sé ofur fullkomið forrit og þú getur búið til frábærar kynningar með þeim úrræðum sem það býður upp á, þá skaðar auka sköpun aldrei!

Td þú getur farið í Picsart á Google til að sækja Límmiðar sem mun þjóna því að gefa glærunum sérstakari snertingu. Ég leita venjulega með orðunum „Vintage“, „tape“, „text box“ og ég nota þær sem sannfæra mig mest sem textareit eða sem myndaramma.

Gættu að litnum

Litur er líka samskiptatæki, hann er jafnvel fær um að vekja tilfinningar og tilfinningar. Það er ekki það sama að velja þessa samsetningu pasteltóna en að velja blöndu af gulum, svörtum og hvítum litum. Andstæður þess síðarnefnda, samsetningin af dökkum bakgrunni og hvítum eða gulum, miðla því miklu betur. skilaboð um ævintýri og áhættu sem ég hef notað í dæminu. Kjánalegt pastel væri þó miklu betur til þess fallið að auglýsa til dæmis vörumerki af barnafötum. 

Ef þig vantar innblástur geturðu farið á ColourLovers, vefsíðu þar sem þú finnur litatöflu sem þegar hafa verið búnar til. Einnig Það er góð úrræði að fara í Adobe Color til að búa til samstilltar samsetningar sem virka frábærlega.

Í PowerPoint þú getur búið til þína eigin litatöflu. Til að koma einni af þessum litatöflu í PowerPoint, það sem ég geri venjulega er að taka skjáskot af henni, setja hana í skyggnuna og með eyedropper vista ég alla litina sem ég mun seinna nota á þætti kynningarinnar. 

Leturfræði

Leturfræði, eins og litur, hefur samskipti og því er nauðsynlegt að þú gefir þér tíma til að velja rétt letur. Ef þú ert ekki sannfærður um leturgerðirnar sem þú hefur þegar sett upp geturðu sótt ný letur af internetinu. Google letur er einn þekktasti leturbankinn og einnig einn áreiðanlegasti.

Til að setja upp nýja leturgerðir þarftu bara að velja þann sem þú vilt, hlaða því niður, opna skrána og smella á setja letur. 


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.