Trello: kennsla til að ná tökum á tækinu

trello

Hvort sem þú hefur fyrirtæki til að reka með nokkrum aðilum til að stjórna; Eða einfaldlega í persónulegu lífi þínu þarftu að sjá um nokkur mál á dag, Trello gæti verið tækið sem þú varst að leita að. Það er einna þekktast og á bæði við um atvinnulífið og einkalífið. Ef þú vilt nota það, veistu alla möguleika sem það hefur, en ef þú ert nýr er kannski besta leiðin til að takast á við þetta tæki í fyrsta skipti að hafa námskeið frá Trello.

Og ef þú hefur aldrei prófað það getur þér fundist það svolítið flókið en þú munt sjá að það er miklu auðveldara en þú heldur og með því geturðu skipulagt næstum hvað sem er. Það er auðvelt í notkun, mjög skipulegt og mun bæta framleiðni þína. Auðvitað, ef þú klárar trello námskeið að við skiljum þig næst (þar á meðal nokkur brögð).

Hvað er Trello

Hvað er Trello

En áður en við förum í Trello tólið og námskeið þess ættir þú að vita nákvæmlega hvað Trello er. Það er vefforrit til að stjórna verkefnum. Reyndar eru þetta ekki bara verkefni heldur getur það virkað sem borð þar sem þú skrifar niður það sem þú þarft að gera (í bið), það sem er í vinnslu, frágengið ... á þann hátt að þú getir haft eins konar á dagskrá þar sem þeir segja þér hvað þú þarft að gera. gerðu þann dag, viku eða mánuð og sjáðu þróunina þar sem viðfangsefnin fara frá bið til staðreyndar.

Til viðbótar við vefforritið geturðu líka fundið það sem app fyrir farsímann þinn (Android eða iPhone) á þann hátt að þú þarft ekki að vera háður vefsíðu til að nota það, en þú getur breytt því úr farsímanum þínum ( og það mun birtast á öllum síðum eins).

trello námskeið

Og til hvers er það? Jæja, til að stjórna einstökum verkefnum (persónulegum eða faglegum), svo og hópverkefnum (samræma teymi fólks, til dæmis). Það er byggt á „kort“ kerfi. Hver og einn af þeim hefur röð upplýsinga um hvað á að gera og þessar fara frá bið í lok til að sjá sjónrænt allt sem er gert allan daginn, vikuna eða mánuðinn.

Ef um er að ræða notkun með hópi, þá staðreynd að geta skilið eftir athugasemdir, viðbrögð o.s.frv. leyfir betri samhæfingu þar sem þú ert ekki aðeins í sambandi við fólk, heldur geturðu séð hvernig það vinnur á hverjum degi við að uppfylla kortin (verkefnin) sem þeim hefur verið treyst fyrir).

Trello: grunnkennsla til að skilja hvernig það virkar

Trello: grunnkennsla til að skilja hvernig það virkar

Þegar þú hefur skráð þig í Trello (með netfangi og lykilorði) geturðu það halaðu niður forritinu og sláðu inn með þeim gögnum (ef þú vilt bera það á farsímanum). Ef þú vilt frekar gera allt í gegnum tölvuna þarftu aðeins að fara inn af síðunni til að stjórna því.

Nú, það sem þú getur gert er eftirfarandi:

Trello kennsla: Búðu til borð

Trello: grunnkennsla til að skilja hvernig það virkar

Þetta er það fyrsta sem þú ættir að gera vegna þess að borðið er eins og blað á dagskrá þinni þar sem þú ætlar að skrifa niður allt sem þú þarft að gera. Ímyndaðu þér til dæmis að það sé mánudagur og þú hefur margt að gera þann daginn. Jæja, þú getur búið til töflu sem heitir "mánudagur" og þar sem þú ætlar að bæta við dálkum (og þar myndirðu skrifa niður allt sem þú þarft að gera í því sem kallast kort. Annar möguleiki gæti verið að þú búir til töflu byggt á fólkinu þú samhæfir, eða verkefnin sem þú vinnur í vinnunni.

Að búa til mælaborð, Trello býður þér upp á mismunandi valkosti. Þar sem þú ert byrjandi mælum við með því að þú notir grunnkanbanborðið, sem hefur aðeins þrjá dálka: í bið (vegna þess að þeir eru hlutir að gera), í vinnslu (það sem þú byrjar að gera) og klárar (það sem þú hefur þegar lokið)

Trello svindl

Nú, Trello hættir ekki þar, það er námskeið fyrir sérfræðinga þar sem þú getur bætt við dálkum eftir þörfum þínum. Auðvitað hverfa ekki kortin, þar sem upplýsingarnar um hvað er hægt að gera, hverfa, það sem er gert er að þau eru send frá einum dálki í annan en þau verða áfram sýnileg svo að þú getir vitað hvað er yfir og það sem eftir er.

Trello kennsla: Búðu til spjöld

Trello: grunnkennsla til að skilja hvernig það virkar

Nú þegar þú hefur búið til borð þitt (og við the vegur, þú getur búið til eins mörg borð og þú þarft), næst þarftu að búa til kortin. Þetta nær yfir það sem þú verður að gera. Ímyndaðu þér til dæmis að þú hafir búið til töflu til að samræma störf eins manns.

Kort gæti verið verkefnið sem viðkomandi þarf að gera alla vikuna, til dæmis að þróa markaðsáætlun fyrir Facebook. Þetta kort yrði sett í dálkinn í bið og gæti innihaldið, sett inn, skjöl, svo sem grunn pdf, eða skjal með þeim gögnum sem þú þarft til að undirbúa verkið.

Trello svindl

Það er mikilvægt að þú deilir stjórninni með viðkomandi þannig að þú getir unnið með þeim (annars geta þeir ekki séð það). Með þessum hætti, þegar þú byrjar að vinna að verkefninu, geturðu skipt kortinu í „í vinnslu“. Og þegar búið er að ljúka þeim, í fullan dálk.

En þú gætir bætt við fleiri dálkum sem „endurskoðun“ eða „lokið“.

Trello svindl

Trello svindl

Trello hefur ekki mikla ráðgátu. Þú getur búðu til töflurnar sem þú vilt, spilin sem þú þarft, bjóddu eins mörgum og þú vilt og úthlutaðu störfum hver þeirra. Að auki gerir það þér kleift, fyrir hvert verkefni, að ákveða tímabil þar sem það verður að gera (í dagatalinu) á þann hátt að hægt sé að vita hver eru brýnustu verkefnin eða þau sem ekki hafa enn verið framkvæmd og eru að renna út eða eru útrunnin. gert þegar.

Hins vegar, þegar þú notar tólið, áttarðu þig á því að Trello er ekki bara námskeiðið, það eru líka mörg brögð til að gera líf þitt auðveldara. Hér skiljum við eftir þér nokkrar af þeim.

Nefndu liðið

Trello svindl

Ímyndaðu þér að þú hafir búið til spjaldið fyrir mann og þú hefur úthlutað korti til þess aðila sem hefur vinnu. En þessi hefur ekki sagt þér neitt. Jæja þú getur það sendu tilkynningu um þetta með því að nota skiltið.

Það snýst um "nefnir", eins og það gerist á félagslegum netum. Þú getur skrifað athugasemd á kortið þar sem viðkomandi er nefndur. Til að gera þetta skaltu skrifa at skiltið á eftir nafninu á manneskjunni (fyrstu stafirnir því það gefur þér tillögur og þú þarft ekki að skrifa það að fullu). Svo tilkynningin nær aðeins til viðkomandi.

Breyttu titli og lýsingu kortsins

Trello svindl

Ef þú ert einn af þeim sem fara mjög hratt er mögulegt að þegar þú setur titil eða lýsingu á korti hefurðu rangt fyrir þér og þú verður að breyta því. Venjulega þarftu að gera það skref fyrir skref, en þú ert með tvo takka sem hjálpa þér að breyta.

  • Ef þú ýtir á „t“ geturðu breytt titli þess korts.
  • Ef þú ýtir á „e“ breytirðu lýsingunni á því.

Búðu til mörg spil í einu

Trello svindl

Af hverju er það fyrirferðarmikið og tímafrekt að búa til kort fyrir hvert verkefni sem þú þarft að vinna? Jæja þú getur það búið til allan lista. Síðan verður þú bara að líma það þegar þú býrð til kort og smellir til að bæta við en í stað þess að það sé bara kort, ætlarðu að segja því að fyrir hverja línu, búðu til eitt, á þann hátt að það muni gera það sjálfkrafa.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.