Che tu lavori in team come grafico e / o web designer, o se lo fai da solo, ci saranno giorni in cui non troverai uno spazio libero nel tuo spazio di lavoro per incollare un post-it in più. Ti potrebbe piacere decorare il tuo intero studio con dozzine di carte gialle autoadesive, ma ti consigliamo di dare un'occhiata agli strumenti che siamo qui per presentarti oggi. Forse decidi di ridurre il numero di carte e arrivare ad avere i tuoi compiti più chiari.
I task manager sono programmi o applicazioni che ci consentono di classificare e ordinare le nostre attività in base a criteri diversi, come priorità dovute all'urgenza della data di consegna, tempo di elaborazione, ecc. La cosa migliore è la possibilità di condividere i nostri compiti con altre persone, appartenenti allo stesso gruppo di lavoro, al fine di stabilire e delegare funzioni, commentare, condividere, contribuire ... Un buon modo per avere una squadra motivata, orientati verso lo stesso obiettivo, remando insieme per realizzare qualcosa di molto concreto: l'efficienza.
Task manager gratuiti
Oggi vi presentiamo una breve selezione di task manager gratuiti ti possono aiutare nella tua giornata. Ce ne sono molti altri, ovviamente. Puoi digitare Google e navigare alla ricerca di altre soluzioni, ma crediamo che queste ti convinceranno.
Asana
Personalmente, mi è piaciuto molto questo task manager. Si potrebbe dire che si rivolge a quelle persone a cui piace Muoviti rapidamente attraverso l'interfaccia di qualsiasi programma, che non disdegna di imparare nuove scorciatoie da tastiera per muoverti comodamente. Funziona browser web, quindi puoi usarlo in qualsiasi sistema operativo, da qualsiasi luogo e senza dover scaricare nulla sul tuo computer.
Questa caratteristica, che per molti potrebbe essere fastidiosa, non mi disturba affatto. Ma tieni presente che dipendiamo dall'accesso a Internet per entrare.
In Asana lo è molto facile da avviare lavorare. Basta entrare nel web, inserire la propria e-mail (per registrarsi) e accettare l'e-mail di verifica che arriverà nella propria posta. Devo dire che sono rimasto colpito dalla velocità con cui è arrivata la mail (non un minuto).
Una volta effettuato l'accesso al link che porta l'e-mail, dovrai solo seguire i passaggi indicati (il tuo nome, la fotografia, gli altri membri del team e le loro e-mail e il nome della squadra).
Quando si accede alla schermata del Task Manager, tutto è molto intuitivo e non rappresenta alcun problema familiarizzarsi con esso.
La cosa divertente è che la collaborazione tra i membri del team sembra in tempo reale. Vale a dire: vedrai in tempo reale cosa sta facendo ciascuno (creare un nuovo compito, fornirgli informazioni ...).
Dormire come un Droid
Se mi è piaciuto Asana per la possibilità di scorrere la sua interfaccia con le scorciatoie da tastiera, Wunderlist è quello che ci vuole per farmi sembrare perfetta. UN design diverso dal precedente, più attuale, con un motivo che simula il legno che lo rende caldo e gradevole. In Wunderlist è impossibile che il nostro sguardo venga distratto, poiché è diretto direttamente verso la finestra di sinistra e l'area di lavoro principale (in cui annotare i nostri compiti). Nella colonna di sinistra avremo disposto le diverse sezioni in cui catalogare i nostri compiti. Una cosa molto positiva è la possibilità di assegnare più utenti a liste differenti: puoi condividere la lista di lavoro con Miguel e Juan, e la lista dei film da guardare con Sandra e Laura. Per esempio.
I nomi delle liste sono modificabili. Guarda l'icona del dado in quella stessa colonna, situata nell'area in basso a destra, poiché è lì che puoi accedere alle Preferenze e modificare parametri come la lingua predefinita dello schermo (tra molte altre cose).
Come Asana, funziona tramite il nostro browser web e il modo per ottenerlo è lo stesso (devi registrarti per iniziare).