Che cos'è un briefing e come farlo, una breve guida per i clienti

briefing, briefing ... Ma che cos'è? Perché è stato fatto? Come lo faccio? Se hai mai assunto un servizio di progettazione, è molto probabile che tu abbia sentito questa parola. Infatti, e anche se non la conosci, questa parola e il modo in cui ne parli condizioneranno inevitabilmente il tuo rapporto con il designer e anche la qualità del tuo ordine. Comprendi cos'è un briefing, la sua utilità e, soprattutto, come è fatto, farà sì che la tua attività abbia i migliori design e che sarai adorato da tutti i designer.

Sei interessato? Penso di sì, e molto. Lo prometto facile da capire, che non richiederà 5 minuti per capire come farlo. E che i vantaggi saranno molti. Il tutto adornato da un'infografica che puoi salvare per non dimenticare nulla. Dobbiamo cominciare?

Cos'è un briefing

Entri in un negozio per ordinare un abito su misura. E a proposito di detto vestito devi descrivere una serie di domande che influenzeranno il risultato: per che tipo di evento lo vuoi, quali sono le tue preferenze in termini di forma e colore, quanto budget hai a disposizione? Ebbene, la stessa cosa accade con il design. E quella spiegazione che devi dare alla tua sarta, nel settore della comunicazione, si chiama briefing.

Il briefing è un documento, una storia, con la quale spieghiamo al designer chi siamo, cosa vogliamo, per cosa lo vogliamo. Vi diciamo tutto ciò che riguarda la nostra attività: con le parole, con le immagini, con i dati ...

Come fare un buon briefing

Un buon il briefing è ben scritto. Spiega le cose senza mezzi termini, direttamente, senza divagare. Illustra le tue idee con immagini di riferimento che saranno prese in considerazione dal designer. Quando finiamo di leggerlo, abbiamo la sensazione di conoscere bene l'attività, la sua storia, le sue aspirazioni… Abbiamo la sensazione che l'attività sia nostra. Ed è allora che progettiamo come se fosse per noi stessi.

Cosa succede quando non scriviamo un briefing? Il designer ci guarda male. Anche se non sembra. Ci intervisterà (via e-mail o di persona) in modo che possiamo scriverlo insieme. In altre parole, investirai tempo nella preparazione di un documento che noi clienti avremmo potuto realizzare. E questo equivale a un budget più elevato e più giorni per realizzare il progetto. Vedi? Saper fare un buon briefing ripaga. Compensa tutti noi.

Ecco un'immagine del file sezioni che dovrebbero avere almeno un briefing.

• La tua attività / il tuo prodotto: parlane. Dì i tuoi punti di forza, i tuoi punti deboli. Non aver paura di farlo, è un documento riservato che rimarrà tra te e il designer in questione, la tua concorrenza non lo saprà. Basic, basic section: senza questo non possiamo fare nulla.
•  La tua concorrenza: il loro nome, cosa vendono, come lo vendono, dove, cosa trasmettono, i loro colori, simboli ...
•  Il tuo cliente: cosa tipo di persona è? Giovane, adulto, pre-adolescente, adolescente, maturo, avventuroso, conservatore, con cultura visiva, ama il fast food ...

Ti è stato utile? Pensi che manchi qualcosa in questa breve guida per i clienti? Commento!