Come realizzare presentazioni con PowerPoint

Microsoft PowerPoint è uno degli strumenti più utilizzati per realizzare presentazioni. È facile da usare e offre infinite possibilità quando si tratta di creare design creativi e professionali. In questo post ti mostreremo come utilizzare questo programma da zero, ti presenteremo gli strumenti di base e includeremo alcuni consigli per farti avere successo con le tue diapositive Vuoi imparare a fare presentazioni con PowerPoint? Non perdere il resto del post.

Inizia in PowerPoint

documento aperto

Come creare una nuova presentazione in PowerPoint

Quando apri il programma, lo vedrai PowerPoint offre modelli già progettati e pronti per l'inserimento dei tuoi contenuti. Certo che puoi usarli, ma in questo post sceglieremo di scegliere un documento vuoto a cui aggiungeremo elementi e risorse.Per imparare meglio, parti da zero!

Se hai già il programma aperto, anche puoi creare nuovi documenti facendo clic sulla scheda file> nuova presentazione nel menu in alto. 

Crea una nuova diapositiva

Come aggiungere nuove diapositive in PowerPoint

Nel pannello home hai un pulsante che dice "Nuova diapositiva", cliccandoci sopra si generano nuove diapositive. Se premi la piccola freccia a destra del pulsante, lo vedrai puoi creare diapositive che seguono un modello predefinito. Ci sono design progettati per ordinare tutti i tipi di contenuto: titoli, titolo e contenuto, doppio contenuto, per fare confronti ...

Tuttavia, per imparare a utilizzare gli strumenti del programma, è necessario che la diapositiva sia il più spoglia possibile, quindi non ne selezioneremo nessuna e lasceremo vuota la diapositiva. 

Mostra o nascondi righelli e guide

Come visualizzare righelli e guide in PowerPoint

Per non distribuire gli elementi "a occhio" attiveremo le regole e le guide. Le guide ci aiuteranno a mantenere gli stessi margini su tutte le diapositive della presentazione. 

Per attivare regole e guide, quello che devi fare è selezionarle nella scheda "Visualizza".. Il mio consiglio è di mantenere le guide centrali, quella verticale e quella orizzontale. Avere lo schermo diviso in quattro è un buon trucco per ordinare meglio i tuoi pezzi. 

Inoltre, dovresti creare altre quattro guide per definire quali saranno i margini delle diapositive. Per creare nuove guide, devi solo premere il tasto "opzione" sulla tastiera del tuo computer e trascinare quelle esistenti. Nota che quando lo fai, appare una casella in cui indicano l'altezza alla quale ti stai posizionando. Una volta completato questo passaggio, sei pronto per iniziare a progettare!

Strumenti principali per realizzare presentazioni in PowerPoint

Forme Herramienta

Come inserire forme in PowerPoint

Questo strumento può essere molto utile per creare elementi decorativi che danno identità e unità al tuo design. Per aggiungere forme, Andremo al pannello "inserisci"> "moduli". Aprirai un piccolo menu in cui potrai scegliere come preferisci. 

Per modificare le caratteristiche del modulo andremo al pannello formato modulo, lì puoi modificare il colore di riempimento, aggiungere un bordo e persino applicare qualche tipo di effetto. 

Nel mio caso giocherò con i rettangoli neri per creare diversi modelli di diapositive: 

  • Creerò un modello usando il rettangolo come fascia per capelli, posizionandolo nella parte inferiore della diapositiva 
  • Creerò una diapositiva con uno sfondo nero
  • Infine creerò altri due modelli in cui il rettangolo permette di dividere lo schermo in due (uno con la forma a destra e l'altro con la forma a sinistra)

anche puoi usare le forme come una casella di testo, per evidenziare alcune parti del contenuto. 

Se si desidera creare forme personalizzate, Puoi farlo! Semplicemente fare clic sulla forma e nel pannello formato utilizzare l'opzione "modifica punti" per alterare la forma originale. 

Nel pannello formato puoi anche organizzare le forme puoi portare le forme in primo piano, puoi inviarle sul retro e usando lo strumento di allineamento puoi assicurarti che tutti gli elementi siano perfettamente posizionati. 

Strumenti di testo

Strumenti di testo in PowerPoint

Gli strumenti di testo sono essenziali se vuoi creare buone presentazioni. Per creare una casella di testo devi solo andare al pannello "Inserisci" e seleziona "casella di testo". 

Puoi fare un singolo clic in modo che la casella si adatti a ciò che stai per scrivere o, se preferisci, puoi trascinare il mouse in modo che il testo sia limitato a una dimensione specifica.

Ricordare puoi sottolineare e usare un'evidenziazione per attirare l'attenzione in parti specifiche del testo. Nell'esempio, ho evidenziato il buio per poter cambiare il carattere bianco e creare un contrasto che dica al lettore: "questo è importante".  

Un altro l'opzione di testo è WordArt, testi in arrivo progettato da PowerPoint e che hanno effetti e caratteristiche speciali. Puoi personalizzarli per dare loro il tuo tocco personale o adattarli allo stile della presentazione e sono un'ottima risorsa per i tuoi titoli. 

Strumenti di imaging 

Come inserire immagini in PowerPoint

Le immagini sono un file strumento di comunicazione molto potente, perché sono in grado di riassumere una grande quantità di contenuti in pochissimo spazio e di provocare un grande impatto. 

fieno due modi per aggiungere immagini al tuo PowerPoint: 

  • Puoi andare al pannello "inserisci"> "immagini" e selezionare "immagine da file" 
  • Puoi trascinare l'immagine direttamente dalla cartella.

Strumento Rimuovi fondi 

Rimuovi lo strumento di sfondo in PowerPoint

L'utilizzo di immagini senza uno sfondo può aiutarti ad aggiungere un tocco diverso alle diapositive. La cosa buona è che, grazie allo strumento “rimuovi sfondi”, puoi rimuovere lo sfondo dalle tue foto senza dover uscire da PowerPoint. 

La strumento "rimuovi fondi"È disponibile nel pannello "formato immagine", che appare automaticamente nella parte superiore dello schermo quando fai clic su qualsiasi immagine. È molto facile da usare, devi solo farlo seleziona con la matita "+" cosa vuoi conservare e con la matita "-" cosa vuoi rimuovere dall'immagine. Al termine, fai clic sul segno di spunta per non perdere le modifiche. 

Effetti e aggiustamenti 

Applica effetti e regolazioni alle tue immagini in un PowerPoint

Il fatto che le tue immagini abbiano uno stile simile può dare un bonus di qualità alla tua presentazione. Nel formato immagine sono disponibili due strumenti che consentono di apportare modifiche alle fotografie. 

Puoi utilizzare correzioni e regolazioni del colore per dare alle tue immagini un aspetto unificato delle diapositive. Nell'esempio, ho scelto di mettere le mie immagini in bianco e nero e ho regolato la luminosità in modo che il risultato sia ancora migliore. 

icone 

Come inserire icone in PowerPoint

Le icone, come le immagini, hanno anche il potere di riassumere concetti in un piccolo spazio. Fortunatamente in PowerPoint puoi includere icone senza uscire dal programma. Se premi "icone" nel pannello "inserisci", accederai a un pannello laterale in cui hai un numero infinito di icone tra cui scegliere. Usa il motore di ricerca per filtrare e trovare più velocemente quelli che ti servono. Nel pannello "formato grafico", che appare sopra quando ne premi uno, puoi modificarli per adattarli allo stile della tua presentazione. 

Strumento grafico

Inserisci il grafico nella presentazione di PowerPoint

La grafica è molto utile per trasmettere le idee visivamente, rapidamente e chiaramente. Abbi il coraggio di usarle! Tieni presente che i grafici non servono solo a mostrare dati super elaborati, ma puoi anche usarli come risorsa creativa per trasmettere un messaggio in modo alternativo. 

Puoi aggiungere elementi grafici andando su pannello "inserisci"> "grafica". Accederai così ad un piccolo pannello a tendina in cui compaiono tutti i tipi di grafica che PowerPoint offre. Seleziona il più adatto e Si aprirà direttamente un foglio Excel in cui è possibile inserire i dati. Quando hai finito, non è necessario salvare il foglio di calcolo, basta chiuderlo, mentre stai inserendo i dati il ​​grafico verrà modificato. 

Puoi cambiare lo stile del grafico, sia la parte testuale che quella grafica. Puoi modificare il carattere e la dimensione. Nel pannello formato è possibile modificare lo stile grafico e i colori. 

Consigli

Usa risorse esterne

Usa risorse esterne è una buona idea arricchire il design delle diapositive. Anche se PowerPoint è un programma super completo e puoi creare grandi presentazioni con le risorse che offre, una creatività in più non fa mai male!

Ad esempio, puoi andare su Picsart su Google scaricare adesivi che servirà a dare un tocco in più alle diapositive. Di solito cerco con le parole "Vintage", "nastro", "casella di testo" e uso quelli che mi convincono di più come casella di testo o come cornice.

Prenditi cura del colore

Il colore è anche uno strumento di comunicazione, capace addirittura di risvegliare sensazioni ed emozioni. Non è lo stesso scegliere questa combinazione di toni pastello che scegliere una combinazione di giallo, nero e bianco. I contrasti di quest'ultimo, la combinazione di uno sfondo scuro con bianco o giallo, lo trasmettono molto meglio. messaggio di avventura e rischio che ho usato nell'esempio. Il pastello sciocco, tuttavia, sarebbe molto più adatto per promuovere, ad esempio, un marchio di abbigliamento per bambini. 

Se hai bisogno di ispirazione puoi andare su ColourLovers, pagina web in cui troverai le tavolozze già create. Anche È una buona risorsa per andare ad Adobe Color per creare combinazioni armoniose che funzionano alla grande.

In PowerPoint puoi creare la tua tavolozza di colori. Per portare una di queste tavolozze in PowerPoint, quello che faccio di solito è catturarne uno screenshot, inserirlo nella diapositiva e con il contagocce salvo tutti i colori che successivamente applicherò agli elementi della mia presentazione. 

Tipografia

La tipografia, come il colore, comunica, quindi è essenziale che ti prenda il tempo per scegliere i caratteri giusti. Se non sei convinto dei font che hai già installato, puoi scaricare nuovi font da Internet. Google Font è una delle banche di caratteri più conosciute e anche una delle più affidabili.

Per installare nuovi font devi solo selezionare quello che desideri, scaricarlo, aprire il file e cliccare su installa font. 


Il contenuto dell'articolo aderisce ai nostri principi di etica editoriale. Per segnalare un errore fare clic su qui.

Puoi essere il primo a lasciare un commento

Lascia un tuo commento

L'indirizzo email non verrà pubblicato.

*

*

  1. Responsabile dei dati: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopo dei dati: controllo SPAM, gestione commenti.
  3. Legittimazione: il tuo consenso
  4. Comunicazione dei dati: I dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi se non per obbligo di legge.
  5. Archiviazione dati: database ospitato da Occentus Networks (UE)
  6. Diritti: in qualsiasi momento puoi limitare, recuperare ed eliminare le tue informazioni.