Non c'è dubbio che il programma Word non sia uno dei migliori per il layout. Ma non significa nemmeno che non si possa fare, e con risultati molto simili a quelli dei programmi di impaginazione. Pertanto, se vuoi sapere come impaginare con Word, che si tratti di una rivista, di un libro o di un altro tipo di pubblicazione, ti daremo le lezioni.
Ovviamente, dobbiamo partire dal presupposto che Word è alquanto limitato in termini di layout, il che non significa che non avrà un bell'aspetto.
Perché il layout in Word
Quando si tratta di lavorare con il layout, programmi come Indesign suonano molto meglio di Word, che è ancora un semplice programma di testo, ma senza andare oltre.
Tuttavia, sicuramente sai che Word ha molteplici usi perché, non è utile per creare una tabella? O un biglietto da visita? O un poster? Allora perché non dovrebbe essere usato per il layout?
Ci sono alcuni motivi per imparare a impaginare in Word. Alcuni di loro sono:
- È un programma che conosci bene. Se sei uno di quelli che scrive molto in Word, allora sicuramente non hai problemi a sapere dove si trova tutto. Questo non ti farà perdere tempo a scoprire in quale parte del programma si trova una funzione, cosa che può succederti con quelle nuove.
- Non hai bisogno di un altro programma perché il layout deve essere presentato in PDF, e questo significa che puoi farlo in Word senza alcun problema e poi convertirlo in PDF senza spostarci di un millimetro.
- Perché ti stenderai tra molti. È un altro problema, soprattutto perché se nel gruppo che si occuperà del layout ci sono persone che non sanno come funzionano i programmi di layout professionali. Risultati simili possono essere ottenuti con l'editor di testo ed essendo più "universale" ti assicuri che tutti sappiano come lavorarci.
Come impaginare in Word
Ora che conosci i motivi che possono portarti al layout in Word (ce ne sono molti altri), il passo successivo è sapere come dovresti farlo.
In generale, dovresti prestare attenzione ad alcuni dettagli.
Il tipo di layout
Non è la stessa cosa che vuoi impaginare un libro di quello che vuoi essere un biglietto da visita o una rivista. Ognuno avrà un layout diverso e quindi dettagli che dovrai modificare in base alla pubblicazione da pubblicare.
Ad esempio, un libro è solitamente di 15 x 21 cm. Ma un biglietto da visita potrebbe essere 8 x 10 cm o meno. Inoltre, in un altro punto chiave come tipografia, margini, bordi, ecc. entrano in gioco. mentre un altro è più semplice.
Possiamo modificarlo nel formato del documento. Cioè, possiamo farlo da zero, con un documento vuoto, oppure con uno già creato puoi cambiare il formato per adattarlo a quello che vuoi.
I margini
Immagina di stendere un libro e di averlo finito e di portarlo in stampa. Quando apri il primo libro, ti accorgi che tutte le pagine sono tagliate e che l'inizio non si può leggere perché è stato "premuto" in quella zona. Quello che è successo?
La risposta semplice sarebbe: hai lasciato dei margini? Margini corretti?
Ed è che, se quello che stai per impaginare è un libro, una rivista o qualcosa di simile che implica che sarà "cucito" o "pinzato" su un lato, hai bisogno che i margini siano un po' più alti su un lato per evitare che le lettere siano vicine tra loro.
Per darti un'idea, il margine superiore ed esterno può essere compreso tra 1,7 e 2 cm, ma è meglio lasciare un po' più grandi l'interno e il fondo.
Tipografia
Quando scegli il carattere, puoi pensare di posizionarne uno per le intestazioni e un altro per il testo. Non è irragionevole, anzi. Ma hai bisogno di entrambe le lettere per essere completamente leggibili.
Inoltre, ogni font ha un ridimensionamento diverso, il che significa che, a 12, può sembrare piccolo e a 18 grande. O che a 12 anni sembra enorme.
Il nostro consiglio è di provare prima di impaginare perché, se decidi di cambiare la dimensione del carattere quando tutto è disposto, dovrai ricontrollare perché il numero di pagine varierà.
Allineamento
L'allineamento si riferisce al modo in cui si desidera presentare il testo. Cioè, se vuoi che sia centrato, se lo vuoi di lato (destra o sinistra) o se lo vuoi giustificato.
Nel caso di libri, riviste e simili, di solito è giustificato perché è più elegante. Ma tieni presente che Parola aumenta gli spazi tra le parole perché non le divide. A meno che tu non lo richieda espressamente (questo può essere fatto in formato/paragrafo/flusso di testo).
In altri casi non sarà necessario e puoi lasciarlo allineato a sinistra (sebbene se vuoi che le parole siano divise puoi anche farlo).
Interlinea
L'interlinea è lo spazio tra le righe di testo. Ciò consente una migliore lettura tra le frasi, che aiuta il lettore. Se sono troppo vicini tra loro può renderli difficili da leggere e se sono troppo distanti non saranno così popolari.
In genere, il valore fornito è 1,5 spazio. Ma tutto dipenderà dal tipo di font che vuoi mettere e dal progetto che hai in corso perché potrebbe richiedere più spazio (o meno). Ovviamente mai meno di 1.
Fai attenzione al peso della lima
Quando un documento è predisposto, ha un certo peso. Il problema è che se aggiungi immagini, grafica, tabelle, ecc. a una Word. lo fai diventare molto pesante e ciò può influire sulla velocità del tuo computer (non è in grado di elaborarlo).
Per evitare ciò, è meglio impaginare dividendo il documento in più parti in modo che sia più leggero e non ci dia problemi né per inviarlo né per trasportarlo (ad esempio su un CD, una pen drive, ecc.). Inoltre, in questo modo ti assicuri che la memoria del computer sia sufficiente per lavorarci e non ti dia errori (perdendo il lavoro che hai fatto).
Modificando tutto questo in Word sarai riuscito ad avere un template per il progetto che hai in mano. Ed è che il layout in Word non è difficile. È vero che è più limitato di altri, ma se non hai bisogno di fare un progetto molto visivo, interattivo, ecc. Ti servirà senza alcun problema.
Hai eseguito il layout con Word? Com'è stata la tua esperienza?