Sai come creare un calendario in Excel? Se di solito lavori con questo strumento, la tua risposta è probabilmente sì e sai quanto può essere utile questa opzione per il lavoro. Tuttavia, per chi è un po' confuso sull'argomento, siamo qui per spiegare come creare un calendario in Excel in pochi semplici passaggi. Il programma che Microsoft ci offre può diventare un nuovo alleato per l'organizzazione quotidiana.
L'uso di un calendario creato in questo programma ti consentirà di organizzare digitalmente le tue faccende in un modo molto semplice.. Oltre al fatto che puoi dimenticare di usare centinaia di fogli per annotare appuntamenti, impegni, ecc., quindi contribuisci all'ambiente, tutto è a tuo favore.
Crea un calendario con un modello Excel
Excel è uno strumento che ci offre tutti i tipi di servizi quando si tratta di lavorare con esso e ottenere il massimo da esso. Una volta acquisita familiarità con esso, il processo di lavoro sarà molto più semplice e veloce. E questo grazie al fatto che ci presenta un'ampia varietà di funzioni e caratteristiche per il nostro lavoro quotidiano.
Uno di questi elementi che ci semplificherà la vita sono i modelli di Excel. Di cui parleremo in seguito, e cercheremo di spiegare come usarli correttamente. Ci concentreremo sull'argomento di cui vogliamo parlare, ovvero come creare un calendario da questo programma.
La prima cosa che dovresti fare è aprire il programma sul tuo computer. Prima di aprire un nuovo documento vuoto o uno con cui abbiamo già lavorato, apriremo uno dei modelli. Per farlo possiamo utilizzare lo strumento di ricerca che si trova nella schermata iniziale, oppure scegliendo una delle categorie.
Una volta aperto, Sullo schermo del nostro computer, vedremo come appaiono una varietà di modelli che il sistema ci offre. Sono tutti completamente gratuiti, quindi possiamo lavorare con loro quando ne abbiamo bisogno. Questo tipo di risorse che il programma ci offre ci aiuterà a risparmiare molto tempo, poiché ci danno già un design predefinito con il quale possiamo personalizzarlo a nostro piacimento. Un consiglio che ti diamo è di prestare particolare attenzione al tipo di modello che scegli poiché, quando inizi a lavorare, potresti vedere che non si adatta a ciò che stavi cercando.
Il modello che abbiamo selezionato si aprirà sullo schermo del nostro PC e ci fornirà informazioni al riguardo in una breve descrizione. Uno degli obiettivi principali di questi supporti è che ognuno di noi lo personalizzi sia ai propri gusti che alle proprie esigenze. Quindi, per metterci al lavoro, dovremo fare clic sul pulsante Crea.
Personalizzazione del nostro modello
In questo caso stiamo lavorando per creare un calendario in Excel, e questo ci ha offerto diverse versioni di template per poter scegliere quella più adatta a noi. In questo caso, abbiamo scelto un modello di calendario mensile dal design semplice.
Uno dei punti più importanti della creazione di un calendario personale è doverlo personalizzare con i diversi eventi, eventi o appuntamenti che vogliamo ricordare.. Ad esempio, nel template che abbiamo selezionato, indica che è dell'anno 2015, cliccando su quell'anno e andando nella barra in alto possiamo cambiarlo con l'anno in corso.
Questo processo di modifica che ti abbiamo appena spiegato sarà simile per tutti i modelli con cui lavoreremo. Ripeterai queste modifiche una dopo l'altra con il resto degli elementi che desideri modificare.. Cioè con i nomi dei mesi, i giorni della settimana, i numeri, ecc.
Non rimarremo solo in questi piccoli cambiamenti, ma piuttosto lo personalizzeremo completamente. Per quello, abbiamo la possibilità di aggiungere immagini o grafici ai nostri documenti che accompagnano il nostro calendario. Per fare ciò, devi andare nella barra in alto e selezionare l'opzione di inserimento, quando viene visualizzato un nuovo menu, fare clic su immagini o grafica e lì scoprirai tutti gli elementi che possono essere aggiunti.
Se vuoi creare un calendario molto più adatto ai tuoi gusti, possiamo cambiare i caratteri, i colori o la posizione che appaiono nei testi. Per questo, come con qualsiasi programma, selezioneremo ciò che vogliamo modificare e utilizzeremo gli strumenti che ci offre Excel.
Come hai visto con questa spiegazione, creare un calendario in Excel è molto semplice. Ciò è dovuto alla possibilità di poter lavorare con modelli predefiniti. Resta solo da essere chiari sugli elementi per modificare e convertire quel modello in un design personale e unico in cui puoi annotare tutto ciò che è importante per questo nuovo anno.
Crea un calendario da zero
Abbiamo spiegato il modo semplice per creare un calendario in Excel, ora per chi vuole creare il tuo da zero, resta sintonizzato mentre ti spieghiamo come puoi farlo.
È più che evidente che quando si apre un documento per crearne uno da zero, il documento su cui devi lavorare deve essere vuoto. Quindi dovrai scegliere l'opzione del libro vuoto nella schermata principale del programma.
Successivamente, apparirà il classico foglio di cella di Excel, in cui possiamo aggiungere diversi dati. Prima di tutto, cosa ti consigliamo da qui nell'opzione del formato cella, attiva il testo anziché i numeri. In questo modo, il programma non convertirà le informazioni immesse.
Una volta fatto questo primo passaggio, è ora di dare il secondo e per questo andremo all'opzione di avvio del menu e faremo clic sull'opzione per unire e centrare che si trova nella parte centrale. In questo modo, ora possiamo scrivere i mesi dell'anno uno per uno. Le informazioni che stiamo aggiungendo appariranno nel carattere e nello spessore predefiniti, ma possiamo personalizzarlo a nostro piacimento nello strumento di testo.
Una volta che abbiamo completato sia il mese che i giorni della settimana e i numeri, è il momento di personalizzare ulteriormente il tuo calendario. Con gli strumenti che ti offre Excel, sarai in grado di contrassegnare con i colori i giorni in cui hai qualcosa di importante o vacanze e persino aggiungere annotazioni di promemoria su qualche evento che hai durante i mesi dell'anno. Quando avrai tutto completo, dovrai solo salvarlo sul tuo PC per accedervi in qualsiasi momento o stamparlo per averlo in vista.
Come hai visto, con pochi semplici passaggi avrai un calendario in Excel nel giro di pochi minuti. Questo è il caso sia che tu voglia farlo da zero o con l'aiuto di un modello. Nel nostro caso, a meno che tu non voglia dedicarci molto tempo, ti consigliamo di lavorare con l'opzione modello. Come accennato in precedenza, questa decisione ti farà risparmiare tempo e fatica, dovrai solo aggiungere note di promemoria e il gioco è fatto.