Il briefing o briefing è un documento che serve a sviluppare una prima proposta definizione del progetto che vogliamo realizzare. Tutte le aziende utilizzano questo documento come primo passo per presentare un'idea.
Ha due funzioni principali. UN funzione strategica definire il progetto da realizzare. L'altra funzione è il consenso e condivisione delle informazioni sia con il cliente che con il team di lavoro.
La definizione del progetto inizia normalmente con l'identificazione del problema da risolvere. Man mano che il progetto procede, è normale che il contenuto del briefing venga modificato.
Contenuti e struttura
- sintesi del progetto
- Obiettivi aziendali
- Obiettivi dell'utente
- Usa l'esperienza
- concorrenza
- Vantaggio competitivo / Proposta di valore
- Restrizioni (tecniche e commerciali)
- Misure di valutazione
- Portata
- Priorità
La struttura del briefing può essere modificata e adattata ad ogni progetto. Puoi scegliere le parti più adatte a te, ma tieni presente che più sono complete, meglio è. Possiamo aggiungere altri punti come il budget, i tempi di consegna, tra gli altri.
Per iniziare bisogna fare una sintesi, un'introduzione al progetto facendo una breve descrizione (basterà un paragrafo), proseguendo con gli obiettivi da raggiungere, le motivazioni e gli aspetti che si vogliono precisare.
I principali obiettivi del Briefing
fieno due tipi di obiettivi, quelli dell'azienda e quelli dell'utente. Partiamo dai nostri obiettivi, quelli del business. Dobbiamo chiarire il motivo del progetto e quale strategia seguiamo, poiché questo ci permetterà di orientare le decisioni progettuali verso di esso.
D'altra parte, gli obiettivi dell'utente potrebbero essere leggermente diversi dai nostri. I loro obiettivi, bisogni, desideri e limiti devono essere resi espliciti.
Se parliamo termini webDobbiamo analizzare l'esperienza dell'utente (UX), ovvero determinare le esigenze del cliente e il suo comportamento davanti a un sito.
Un altro punto da analizzare è la nostra concorrenza, indagare la loro situazione nel mercato, le loro strategie e quali vantaggi competitivi o proposte di valore abbiamo su di loro. Un documento che si concentra sulla concorrenza è il analisi comparativane parleremo più approfonditamente in un altro post. Come abbiamo già detto, la nostra proposta di valore sarà la chiave per differenziarci dal resto. Dobbiamo tenere conto dei nostri punti di forza, ma anche delle nostre restrizioni. Dobbiamo valutare e identificare se ci sono concetti che non possono essere sviluppati e fare a progetto realistico.
Infine, è interessante sottolineare la portata del progetto, le nostre priorità. Quest'ultimo punto ci sarà di grande aiuto per concentrarci sui nostri obiettivi