מסמכי גוגל: כיצד פועלים מסמכי גוגל

לעבוד עם מסמכים בענן זה לא משהו מטורף היום, להפך. ובין שלל החלופות שיש לנו, זו של מסמכי Google הם אחד הנפוצים ביותר. האם אתה מכיר את Google Docs?

אם אינך יודע מה זה, או שטרם השתמשת בו בעוצמה המרבית שלו, אנו הולכים לעזור לך לעשות זאת ולגלות את אחד הכלים לשימוש, במיוחד אם אתה מאלה שנוסעים הרבה או החלף מחשבים והוא תמיד טעון עם תליונים, תקליטורי DVD, תקליטורים ודיסקים חיצוניים.

מה זה מסמכי גוגל, מסמכי גוגל

Google Docs, הנקרא גם Google Docs הוא למעשה פלטפורמה חוצה; כלי שהם מציעים לך מגוגל ושניתן להשתמש בו מהמחשב, הטאבלט, הסמארטפון שלך ... הוא תוכנן כך שלא תצטרך לשאת הרבה מסמכים בכונני עט, כוננים חיצוניים וכדומה. , אלא נשאר בענן. אך ניתן להוריד אותו גם בקלות.

כלי זה תואם לחלוטין לסוגים שונים של קבצים, בין אם הם מסמכי טקסט, שקופיות, גיליונות אלקטרוניים ... למעשה, התוכניות בהן תשתמש הן "שיבוטים" של חבילת Office. והכי טוב, הם בחינם. לפיכך, יהיו לך Excel, Word, PowerPoint בגרסה חינמית (ותוכל לפתוח עם תוכניות אלה את המסמכים שיצרת עם אותם אחרים (ופורמטים רבים אחרים).

מדוע המסמכים של גוגל עובדים בשבילי?

דמיין שאתה צריך לצאת לנסיעת עסקים. יתכן שתיקח את כל המסמכים שאתה צריך, אבל מה אם תשכח מסמך ואין לך מי שישלח לך אותו? אז אתה תהיה בבעיה. מצד שני, לאחר שהמסמכים בענן אתה יודע, בין אם בנייד, בטאבלט או במחשב שלך, תוכל לגשת אליהם, להוריד אותם, להדפיס אותם וכו '. בלי שום בעיה.

לא רק זה, אלא גם למסמכים של גוגל יש יתרון שלא תוכלו למצוא אצל אחרים: זה שכמה אנשים בו זמנית יכולים לבצע שינויים בזמן אמת, באופן שיהפוך לכלי אידיאלי עבור קבוצות או צוותי עבודה.

לכך יש להוסיף שיש בו גם הערות (להוסיף ולקרוא אותן) וגם את הצ'אט, לדבר עם אותו אדם מבלי שיהיה צריך להיות תלוי בטלפון או בצ'אט אחר מחוץ לכלי זה (כך שהכל מרוכז במקום אחד).

אותו דבר קורה עם עריכה, שבה תהיה לך אפשרות לערוך, אך גם להציע, לדמות את הפונקציה של שליטה בשינויים ב- Word, באופן שתראה את השינויים והאפשרות לאשר או למחוק אותם, לפני מהווים חלק מאותו מסמך סופי.

ואם אתה חושב ששימוש במסמכי Google הולך להיות מסורבל יותר מכיוון שאתה צריך להיות תלוי באינטרנט, דע שלא. ניתן להשתמש בו גם ללא אינטרנט מכיוון שתצטרך להוסיף הרחבה ב- Chrome למסמכי Google במצב לא מקוון והפעל את האפשרות 'לא מקוון' ב- Google Docs, בהגדרות. אז אתה לא זקוק לאינטרנט, וזה יהיה מאוחר יותר כאשר כולם יועלו מבלי שתצטרך לדאוג לשום דבר.

כיצד להשתמש ב- Google Docs

אם אחרי אלה שראית, אתה מעוניין ב- Google Docs, עליך לדעת שכל מה שאתה צריך זה שיהיה לך חשבון Google כדי להשתמש בכלי זה. לאחר שתיגשו לדוא"ל שלכם, או אפילו מדף הבית של גוגל, זה ייתן לכם אפשרות להיכנס. אם תעשה זאת, תראה שזה יכניס לוגו עם התמונה של ה- Gmail שלך.

לאחר מכן, עליך לפגוע בריבוע של תשע הנקודות שבראש המסך. זה המקום תוכלו למצוא מספר יישומי Google, והיכן יהיו Google Docs. אתה רק צריך ללחוץ על "מסמכים" וזהו.

היזהר, אם אינך מוצא אותו, לחץ על כפתור "עוד מגוגל" וכל הכלים יופיעו ברשימה, אם כי זה נורמלי שהוא יופיע בין הראשונים מכיוון שהוא נמצא בשימוש נרחב.

לאחר שתיכנס, תהיה לך שורה ראשונה בה יופיע מסמך חדש. שם הם יתנו לך כמה תבניות כמו קורות חיים, מכתבים, הצעות פרויקט, חוברות, דוחות ... אבל גם אפשרות ליצור מסמך ריק.

אם תסתכל בגלריית התבניות, כשתלחץ עליה, תיכנס לתפריט הספציפי של התבניות שיש, למקרה שאתה זקוק להן.

אם תתן את הסורגים האופקיים (בפינה השמאלית העליונה, לפני הלוגו והמילה מסמכים), תראה שסוגי המסמכים שאתה יכול לפתוח הם שונים: מסמכים (מילה, טקסט), גיליונות אלקטרוניים, מצגות וטפסים.

והאם אתה יכול לייבא מסמכים או ליצור רק את אלה שנוצרו שם?

אם כבר הכנתם מסמכים ואתם זקוקים להם בכלי זה, דעו כי לא תהיה לכם בעיה לבצע אותם. אתה רק צריך לייבא אותם. אֵיך? אנו מסבירים את השלבים:

הסתכל על המסך שלך. אתר את סימן "פלוס" בפינה השמאלית התחתונה. יתכן שעל המסך הוא לא יופיע ולכן טריק הוא להזיז את העכבר מעלה ומטה עם הגלגל כך שהמסך ישתנה ואז הוא יופיע. כשתלחץ זה יאפשר לך להעלות את המסמך הרצוי מהמחשב שלך, מ- pendrive, מהדיסק החיצוני ... ותוך מספר דקות תוכל לעבוד איתו.

ואם אתה מודאג מהפורמט, ברוב המצבים לא תהיה לך בעיה, הוא יישאר זהה לזה שיצרת מחוץ לכלי; הדבר היחיד שעשוי להשתנות הוא הגופן, אך יש לשמור על הפורמט עצמו.

כיצד לשתף מסמך עם Google Docs

לפני שהסברנו שאחד מה היתרונות של Google Docs היא היכולת לשתף פעולה בין מספר במסמך. אבל, לשם כך, קודם כל יש צורך לשתף אותו. וכן, זה פשוט כמו פונקציות אחרות.

לשם כך עליך ללחוץ על הכפתור בצד ימין (כאשר העכבר ממוקם מעל מסמך Google) ולחץ על שיתוף. תקבל מסך קטן שאומר "שתף עם אחרים". כאן יש לך שתי אפשרויות:

• קבל את הקישור לשיתוף המסמך.
• הוסף אנשים שיעשו זאת. לשם כך, עדיף להשתמש במיילים (אך יש לזכור שהם חייבים להיות מגוגל).

במקרה של הוספת אנשים, זה מאפשר לך לתת להם גישה לערוך, להגיב או סתם לראות.