למרות שביצעת את כל העבודה ביום, תוך ביצוע התיקונים המתאימים שהלקוח שלך דרש, אתה מגלה שנותרו שלושה ימים עד לסיום המועד ונותר לך 20 עמודים לפריסה / פיקוח. איך זה אפשרי? עכשיו אתה מוצא את עצמך שקוע במירוץ פרוע נגד כיוון השעון, בה יוערכו המקצועיות שלך ותוקפותך כמעצב. זה הרגע שבו אתה סובל, אתה נלחץ, אתה מתייאש ואתה רוצה לזעוק לעזרה בכל הכוח.
כאן אנו משתפים אתכם בסדרת טריקים בנושא כיצד לעמוד במועדים ולא למות בניסיון.
איך לעמוד בזמנים
זמני אספקה ולקוח
- בחוזה, לכונן מספר מקסימום של תיקונים חופשי אליו יש ללקוח הזכות לעשות. לאחר שעבר, הקים א כמות של כסף עבור כל תיקון נוסף. זה יגרום ללקוח שלך לחשוב טוב מאוד כאשר מבקש שינוי, ונימנע משינוי רציף של מסמכים ונוכל להתקדם.
- הוא קובע כי על כל תיקון שנעשה, עליך להוסיף X ימים למועד המסירה הראשוני שתכלול במסמך זה. לדוגמא: תיקון = יומיים נוספים; פירושו של 2 תיקונים הגשת העבודה באיחור של שבוע.
זמני אספקה ומעצב
- השתמש בכל לוחות שנה ואג'נדות שאתה צריך. אם אתה לא משתמש בהם, נלחם כדי להרגיל לרשום הכל ולפקח על משימות ממתינות - תהיה יעיל יותר. מומלץ: לוח שנה קיר (לחדר), לוח שולחן (לחדר העבודה), לוח שנה במחשב שלך עם אזעקות וסדר יום (לקחת איתך לכל מקום). בהתחלה הם עשויים להיראות כמו יותר מדי, אבל תעריך שיש תזכורת בכל מקום.
- עדכון. לא משנה כמה לוחות שנה ואג'נדות יש לכם, אם לא תמשיכו לעדכן אותם במידע חדש, הם לא יעשו לכם טוב. חצו את המשימות שבוצעו, רשמו את המשימות הממתינות.
- עבוד יותר בשעות שאתה נמצא יותר פרודוקטיבי, ומפחית את עומס העבודה לרגעים פחות צלולים. האם אתה אוהב לקום מוקדם או להישאר עד מאוחר? אם אתה מהראשונים, נסה לגרד יותר שעות ביום על ידי קמה מוקדם והתחל את יום העבודה שלך לפני שמישהו אחר יסיים אותו בשעות הנמוכות ביותר שלך; אם אתם מהשניים, הציעו לקחת שעות עם עלות השחר.
- אל תעבוד יתר על המידה. לאחר קריאת הנקודה הקודמת, ייתכן שאתה חושב להוסיף שעתיים או שלוש שעות ליום העבודה שלך. התקנה קובעת את 2 השעות כמי שעובד חייב לבצע את תפקידיו, לכן אל תגזימו ונצלו את שעות הפנאי שלכם. בעבודה זו הם חשובים כמו האחרים, מכיוון שהם משמשים לעורר אותנו ולהשאיר אותנו קשובים.
- אוויטה לנקר ברשתות החברתיות/אימייל. קבע שעות מסוימות ביום לדפדוף ולסקירה. למשל, אחת בשעה 8:00 בבוקר ואחת בשעה 20:00. בשאר הזמן, מעל לכל דבר אחר, נמנעים מגישה לפיתוי זה.
בקצרה: נסה לארגן את עצמך הרבה יותר טוב כדי להימנע מלהיתפס על ידי השור. האם אתה מכיר טיפים נוספים לעמידה בלוחות זמנים? או שיש לך עצות? אל תהססו לשתף אותנו משאיר תגובה בסוף ההודעה.
עוד מידע - כיצד לתקצב את העיצוב הגרפי טיפים ומשאבים, טיפים להתארגנות טובה יותר | שיטת GTD