איך להכין תרשים ארגוני בפאוור פוינט

תרשים ארגוני ב-power point

פאוור פוינט זהו אחד הכלים הנפוצים ביותר, הן על ידי יחידים והן על ידי מעצבים.. אחת המשימות הנפוצות ביותר היא לדעת להכין תרשים ארגוני בפאוור פוינט, האם ידעתם איך לעשות זאת?

אם אין לך מושג ואתה צריך את זה, אל תדאג כי כאן אנחנו הולכים לעזור לך צעד אחר צעד לבנות אותו בקלות ובזמן קצר מאוד. ככל שתלמד ותשתחרר עם הכלי תוכל לעשות הרבה יותר טוב, עם או בלי תבניות. שנתחיל?

לשם מה מיועדים תרשימי ארגון?

תרשים ארגוני הוא כלי ויזואלי המאפשר לראות במבט חטוף את כל המבנה של החברה או מארגון אחר.

זה בדרך כלל מתייחס למבנה של אופן הקמת החברה והוא דומה מאוד לאילן יוחסין. כלומר, בראש יהיה המנכ"ל (ראש המשפחה) וככל שאתה יורד יש לך את המחלקות השונות, הבוסים, המנהלים והעובדים שלהן.

המטרה של תרשים ארגוני היא להציג לך על נייר או בשקופית כיצד החברה הזו נוצרת כסיכום מכיוון שבדרך כלל אין יותר נתונים שיעזרו להבהיר כל אחד מאלה שהם חלק ממנו. עם זאת, זה כן מאפשר לך לראות איזו רמת שליטה תהיה לכל אדם.

שלבים ליצירת תרשים ארגוני ב-Power Point

תרשים ארגוני בפאוור פוינט

עלינו להתחיל מהבסיס שלמרות ש-Power Point היא התוכנית הרגילה עבור רבים, במציאות, ולפחות בכל הנוגע לדיאגרמות ותרשימי ארגון, היא מוגבלת במקצת איתם משתמשים לפעמים בתוכנות אחרות שנותנות חופש גדול יותר. למרות שאם מה שאתה רוצה זה משהו שהוא מהיר ופונקציונלי, אין ספק שעשיית טבלת ארגון בפאוור פוינט תגשים את זה.

ואיך זה נעשה? בצע את השלבים הבאים:

פאוור פוינט פתוח

תוכנית החברה

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את תוכנית PowerPoint במחשב שלך.

ודא שיש לך את המידע שאתה צריך בהישג יד כי אם אין לך את זה, התוכנית לא תועיל לך כי לא יהיה לך את המידע שאתה צריך לשים על הדיאגרמה.

פתח מסמך חדש

אם יש לך את מה שצריך, עכשיו ש-PowerPoint פתוח אתה צריך ללכת לפתוח שקופית חדשה וכאשר הוא מבקש ממך לבחור את הפורמט שצריך להיות לזה אנו ממליצים לבחור באפשרות "ריק"..

וזה שמה שאתה הולך לבנות שם הוא דיאגרמה שיכולה לכבוש את כל הגיליון, אז עדיף לעשות את זה בשקופית בלעדית למטרה זו.

הכנס/SmartArt

תוכנית החברה

כבר יש לך את השקף הריק פתוח והמסמכים (והידיים שלך) מוכנים לתמלול הכל. אבל לפני שעושים את זה, אתה צריך ללכת לשורת התפריטים ושם אתה נכנס לתפריט המשנה של אפשרות הוספה.

בין כל הכלים שיצאו אתה חייב ללכת ל-SmartArt. זה יאפשר לכם לראות גרפיקה חכמה בתוכנה ויאפשר לנו להכניס אלמנט גרפי להצגת מידע ויזואלית.

עבודה עם SmartArt

באמנות חכמה, ההחלטה הראשונה שעליך לקבל היא לבחור את ההיררכיה שתהיה בתרשים הארגוני שלך.. הכלי עצמו מציע לך מספר אפשרויות ואתה רק צריך לבחור את זה המתאים ביותר לצרכים שלך. אבל זכור שבהמשך תוכל להוסיף או להסיר לפי בחירתך.

בין אלה המוצגים יהיו לך:

  • תרשים ארגוני קלאסי. הוא זה שמוגבל לרשום את תפקידי החברה (מחלקות) בסדר מהחשוב ביותר לפחות.
  • תרשים ארגוני עם שמות ותפקידים. קצת יותר מפורט מהקודם שכן הוא מאפשר להוסיף גם את התפקידים וגם את שמות העובדים.
  • עשוי עם חצאי עיגולים. זה אולי המוזר ביותר כי אתה לא רואה הרבה תרשימי ארגון שנעשו כך (מלבנים הם הקלאסיים).

כשכבר בחרתם את המתאים לכם ביותר, תצטרכו לקבל אותו ותגיעו לשלב הבא.

מלא את תרשים הארגון

השלב האחרון ש שתצטרך לעשות זה לבחור בכל אחת מהתיבות כדי שתוכל לכתוב את השמות ו/או התפקידים של האנשים שהם חלק מאותה חברה ומשלימים אותה על ידי הוספת תיבות נוספות.

זה עניין של הוספה או הסרה איפה שאתה צריך אותם ועוד מעט.

אבל האמת היא שזה מאוד "תמוה" ובטח בסופו של דבר לא תאהבו את העיצוב יותר מדי. אז למה שלא נשפר את זה?

שנה את הפריסה של התרשים הארגוני שלך

זה נעשה בצורה הטובה ביותר כאשר כל המידע כבר הוזן בתרשים הארגוני שלך, כי באופן אוטומטי זה ישנה לך הכל ולא תצטרך לשחק שוב. וזה די יתרון.

ומה כדאי לעשות? ובכן חאז עברו לתפריט הראשי של Power Point ומשם ללשונית Design. ואז עליך ללחוץ על חלק מהתרשים הארגוני כי כך יופיעו כלי SmartArt. עכשיו אתה רק צריך לגעת בכרטיסייה עיצוב.

כאן תוכלו לשנות את הצבעים והעיצוב של תרשים הארגון, כדי להפוך אותו ליפה יותר (ולא כחול לבן, שתהיה ברירת המחדל). למה לשנות את זה? ובכן, למשל, כדי לגרום לזה ללבוש את צבעי החברה.

הדבר הבא שאתה יכול לשנות הוא הפורמט. כאן זה יאפשר לך לשנות את הטקסט (טיפוגרפיה) כמו גם את צורות התרשים הארגוני ואפילו לארגן את הצורות ולשנות את הגודל של כל תיבה.

טריקים ליצירת תרשים ארגוני ב-Power Point במהירות

אם אין לך הרבה זמן או שאתה לא צריך משהו "מקורי" כדי להציג אותו בפניו, מה שאתה יכול לעשות הוא את הדבר הבא:

  • השתמש בתבנית תרשים ארגוני עבור PowerPoint. באינטרנט ניתן למצוא רבים, גם בחינם וגם בתשלום. אתה רק צריך להשיג את זה שמתאים לך ביותר לתפקיד ולהתאים אותו עם הנתונים שיש לך מהחברה.
  • כשהחברות מאוד גדולות וצריך לשים הרבה נתונים, עדיף ללכת לספציפי, כלומר, למנות את המחלקות ועוד מעט. אחר כך, בצורה אחידה, תוכל לפרק כל אחת מהמחלקות. אתה יכול אפילו ליצור תרשים ארגוני חכם, כלומר, בלחיצה על כל מחלקה, ההיררכיה שיש לה בפנים מוצגת. ככה אתה לא מראה לו את כל המידע בבת אחת. הבעיה היא שאפשר לעשות זאת רק לפני מצגת דיגיטלית; אם הוא מודפס, פונקציות אלו אינן זמינות.
  • הימר על צבעים. הם יכולים לעזור לך להבחין בין מחלקות וכך זה יהיה הרבה יותר טוב מבחינה ויזואלית.

עכשיו אתה יודע איך לעשות תרשים ארגוני ב-Power Point. אם יש לך שאלות, אנחנו ניתן לך יד.


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.