כיצד ליצור PowerPoint מקצועי

עיצוב נקודת כוח מקצועי

תאר לעצמך שאתה צריך להציג את ההצעה שלך בפני חברה בינלאומית. ואתה רוצה להיראות כמו מקצוען אמיתי. בשביל זה צריך ליצור מצגת מרשימה ולרוב תעשו זאת דרך שקופיות. אבל, איך לעשות Power Point מקצועי?

אם אין לכם מושג ואתם רוצים להשאיר את הצופים פעורי פה, בגלל כמה טוב הצגתם את זה והתייחסתם לשקופיות שלכם, אז יש לנו על מה לדבר איתך.

מה אתה חייב לקחת בחשבון כדי לעשות Power Point מקצועי

תאמינו או לא, השקופיות שאתם מציגים ללקוחות שלכם הם יכולים להטות את הכף לטובתך או נגדך.. אם אתה נשמע משכנע אבל אז תראה לו שקופית בסיסית, גרועה, חסרת אופי וחסרת משמעות, לא משנה כמה תגיד לו, הוא יחשוב שהעבודה שתעשה לא תהיה שונה בהרבה מהצרות שעברת לעשות את זה כדי להציג את הרעיון שלך.

לכן חשוב לעשות פאוור פוינט מקצועי. יכולנו להגיד את זה הוא הליווי המושלם להצגת רעיון מנצח. אבל לשם כך, עליך לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

  • אתה חייב לדאוג מאוד למה שאתה הולך להציג, כלומר, הטקסט, התמונות, הגרפיקה... שאתה הולך לשים ואיך לשים אותם.
  • יש לדאוג להצגה של כל שקופית. התאם את זה, צור וינייטות או תבניות חדשות, משך תשומת לב... וזה לא מושג על ידי הורדת התבנית הראשונה שאתה רואה או הסרת התבנית שיש לתוכנית. גם לא באמצעות ריק.
  • אתה צריך לראות את זה כקירוב ראשון ללקוח של מה שאתה מסוגל לעשות. אם אתה מוכיח את האיכות שיש לך במסמך פשוט שמה שהוא מחפש זה להתקבל לעבודה, אתה לא חושב שהוא יחשוב שאתה מסוגל לבצע את מה שהוא מבקש ממך?

דאג למידע המצגת

פאוור פוינט מקצועי

כפי שאמרנו לכם בעבר, לא רק צריך לשים דגש על הוויזואלי בעת ביצוע פאוור פוינט מקצועי, אלא גם הטקסט, התמונות... הם חשובים. טעות חמורה, למשל, תהיה הצגת פרויקט לילדים והצבת תמונה של ילדה מרמזת. או להכין תוכנית לאוטובוס קריאייטיב ולשים תמונה של משאית. כל זה מערער את העבודה שלך.

אז על מה יש לשים עין?

בקהל שלך

לפני שמתחילים עם ה-Power Point שאתה צריך לדעת עם מי אתה הולך לדבר או את מי אתה צריך לשכנע. למשל, אם מדובר בחברה, למה לא לדעת עליה קצת יותר? הערכים שלו, מה הוא עושה, לאילו לקוחות הוא מכוון... כל זה ייתן לך מושג טוב יותר על סוג הפרויקט שאתה רוצה ואתה תמקד את המסמך על סמך מה שמעניין אותך.

כן, זה דורש חקירה. זה יכול להיות כמה דקות, שעות, ימים או שבועות של ביצוע זה. אבל זה יהיה שווה את זה אם תתאים אישית את המצגת שלך לרמה זו.

תכנן גס מה תציג

עיצוב מקצועי

השלב הבא הוא בשבילך לעשות טיוטות שקופיות של PowerPoint. לא רק שזה יעזור לך להבהיר מה אתה הולך לשים, מה אתה לא, והיכן תשפיע על זה (בטקסט או בקול), אלא גם אתה תיצור תקשורת נאותה.

כמו כן, זה לא אותו דבר לשלוח את המסמך והם יתקשרו אליך אם יראו אותו טוב, כאילו אתה הולך להציג אותו בעזרת השקפים. הייתי משנה לגמרי.

אל תגזים עם טקסטים, תמונות ואחרים, אבל אף אחד לא נשאר עם מסמך בן 3 עמודים.

כדי לתת לך רעיון, כל שקופית יכולה להכיל מקסימום 6 שורות טקסט. זה מיועד כשאנחנו מציגים, אבל אנחנו ממליצים על זה גם אם אתה מתכוון לשלוח את המסמך כי זה לא מעייף אותך כך.

בחר תמונות

תמיד איכותיים, שקשורים לעבודה שיש לבצע. מתבצעת בחירה ראשונה, אבל זה לא אומר שתצטרך לשים את כולם. כשנעבור לשלב הבא, נבחרים המתאימים ביותר בהתאם לעיצוב.

איך לעשות פאוור פוינט מקצועי בעיצוב

עיצוב נקודת כוח

עם כל האמור לעיל, יש לך את החלק הראשון שנעשה בצורה מקצועית. אבל עכשיו צריך להרכיב הכל. ובשביל זה, אל תשכח את הנקודות הבאות:

בחר תבנית או צור אותה בעצמך בהתבסס על החברה

למה אנחנו אומרים "מבוסס חברה"? דמיינו לעצמכם שאתם הולכים להציג פרויקט לקמפיין ולחברה יש לוגו ירוק. ואתה עושה את המצגת עם רקע ורוד. האם הם באמת חושבים שזה בשבילם? הכי בטוח שזה לא, כי זה לא מתאים לצבעים שמגדירים את החברה.

זה חשוב מאוד. בעת שימוש בתבנית, או יצירתה בעצמך, להתאים את זה עבור החברה שאתה מדבר עליה. במקרה של הדוגמה, תבנית עם רקע ירוק ולבן הייתה מושלמת. אולי עם רקע ירוק עם כתמים לבנים (כמו האפקט המגוון) זה יגרום להם להרגיש מזוהים יותר.

שקופיות כן, אבל שונות

אין דבר יותר מונוטוני מלהפוך עמוד אחד ועוד אחד, או שקופית אחת על המסך ועוד אחת, ולראות תמיד את אותו סוג רקע, אותה שקופית. ושוב. תתעורר!

אתה צריך לשבור את המונוטוניות הזו ולתת גיוון. אחד עם תמונה בודדת, אחר עם טקסט ותמונה. עוד רק עם אינפוגרפיקה... אתה צריך לחדש.

סדר את הטקסטים, התמונות, הגרפיקה...

הדבר הבא הוא לשים את המידע על השקופיות. אבל זה צריך להיות מאורגן ולבחור היטב את סוג התמונות, מתי, איפה ולמה. אותו דבר לגבי תמונות, גרפים, אינפוגרפיקה...

למעשה, אינפוגרפיקה יכולה להיות טובה מאוד כדי לסיים אחרון כי אתה יכול לעשות סיכום של הכל (זה לא אומר שאתה לא יכול להשתמש יותר לפני).

אל תחשוב אפילו על לשים אנימציות

זה משהו מקצועי, אלא אם כן החברה יותר "מהנה", זה לא רעיון טוב. חוץ מזה, יכול להיות לך יותר סיכוי שמשהו ישתבש אם תשים אותם, אם לא. אז לטובתך, הימנע מהם.

ארבע עיניים רואות טוב יותר משתיים

המצגת כבר יש לך. היית נהדר. וביום שאתה שולח את זה, הם אומרים לך איך הם הולכים לעבוד עם אדם כזה...

אתה סוקר את זה, אתה מסתכל על זה, אתה מסתכל על זה... מה קרה? אז חבר, משפחה, בן זוג, ניגש ואומר: מה עם ההיעדר הזה?

כן, יותר טוב מאשר לפני שליחתו או הולכת להציג את הרעיון שלכם איתו תן לאחרים לראות את זה ולהביע את דעתם. לא רק בגלל התקלות שיכולות להיות, אלא בגלל שהם רואים אותה מושכת או נותנים לך נקודת מבט אחרת שלא לקחתם בחשבון.

אם תעשה הכל, בוודאי תוכל לעשות פאוור פוינט מקצועי לכל מה שאתה צריך.


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.