אין ספק שתוכנת וורד אינה מהטובות ביותר לפריסה. אבל זה לא אומר שגם זה לא יכול להיעשות, ועם תוצאות דומות מאוד לאלו של תוכניות פריסה. לכן, אם אתה רוצה לדעת איך לעצב עם וורד, בין אם זה מגזין, ספר או סוג אחר של הוצאה לאור, אנחנו הולכים להעביר לך את השיעורים.
כמובן שעלינו להתחיל מהבסיס ש-Word מוגבלת במידה מסוימת מבחינת פריסה, מה שלא אומר שהוא לא ייראה טוב.
למה פריסה בוורד
כשזה מגיע לעבודה עם פריסה, תוכנות כמו Indesign נשמעות הרבה יותר טוב מ-Word, שהיא עדיין תוכנת טקסט פשוטה, אבל בלי ללכת רחוק יותר.
עם זאת, אתה בוודאי יודע של-Word יש שימושים מרובים כי האם זה לא שימושי ליצירת טבלה? או כרטיס ביקור? או פוסטר? אז למה שזה לא ישמש לפריסה?
יש כמה סיבות ללמוד איך לפרוס ב-Word. חלק מהם הם:
- זו תוכנית שאתה מכיר היטב. אם אתה מאלה שכותבים הרבה בוורד, אז בטח אין לך בעיה לדעת איפה הכל נמצא. זה יגרום לך לא לבזבז זמן לגלות באיזה חלק מהתוכנית נמצאת פונקציה, משהו שיכול לקרות לך עם החדשים.
- לא צריך עוד תוכנה כי הפריסה חייבת להיות מוצגת ב-PDF, וזה אומר שאפשר לעשות את זה בוורד בלי שום בעיה ואז להמיר אותה ל-PDF בלי להזיז בה אפילו מילימטר אחד.
- כי אתה הולך לפרוס בין כמה. זו בעיה נוספת, במיוחד כי אם בקבוצה שעומדת להיות אחראית על הפריסה יש אנשים שלא יודעים איך עובדות תוכניות פריסה מקצועיות. ניתן להגיע לתוצאות דומות עם עורך הטקסט ובכך להיות "אוניברסלי" יותר אתה מבטיח שכולם יידעו איך לעבוד איתו.
כיצד לפרוס בוורד
עכשיו כשאתה יודע את הסיבות שיכולות להוביל אותך לפריסה ב-Word (יש עוד הרבה), השלב הבא הוא לדעת איך אתה צריך לעשות את זה.
באופן כללי, כדאי לשים לב לפרטים מסוימים.
סוג הפריסה
זה לא אותו דבר שאתה רוצה לפרוס ספר מאשר מה שאתה רוצה שיהיה כרטיס ביקור, או מגזין. לכל אחד מהם יהיה פריסה שונה ולכן פרטים שתצטרכו לשנות בהתאם לפרסום שיפורסם.
לדוגמה, ספר הוא בדרך כלל 15 על 21 ס"מ. אבל כרטיס ביקור יכול להיות בגודל 8 על 10 ס"מ, או פחות. בנוסף, באחד נכנסות נקודות מפתח נוספות כמו טיפוגרפיה, שוליים, גבולות וכו'. בעוד שאחר הוא פשוט יותר.
אנו יכולים לשנות זאת בפורמט המסמך. כלומר, אנחנו יכולים לעשות את זה מאפס, עם מסמך ריק, או עם מסמך שכבר נוצר אתה יכול לשנות את הפורמט כדי להתאים אותו למה שאתה רוצה.
השוליים
דמיינו שאתם פורסים ספר ושסיימתם וקחו אותו להדפסה. כשפותחים את הספר הראשון מבינים שכל הדפים מנותקים, ושאת ההתחלה לא ניתן לקרוא כי היא "נלחצה" באזור זה. מה קרה?
התשובה הפשוטה תהיה: השארת שוליים? שוליים נכונים?
וזה שאם מה שאתה הולך לפרוס זה ספר, מגזין או משהו דומה שמרמז שהוא הולך להיות "תפור" או "מהדק" בצד אחד, אתה צריך שהשוליים יהיו קצת יותר גבוהים. צד אחד כדי למנוע שהאותיות צמודות זו לזו.
כדי לתת לך מושג, השוליים העליונים והחיצוניים יכולים להיות בין 1,7 ל-2 ס"מ, אך מוטב להשאיר את החלק הפנימי והתחתון קצת יותר גדולים.
טיפוגרפיה
בבחירת הגופן, אפשר לחשוב על הצבת אחד לכותרות ואחר לטקסט. זה לא מופרך, להיפך. אבל אתה צריך ששתי האותיות יהיו קריאות לחלוטין.
בנוסף, לכל פונט יש קנה מידה שונה, מה שאומר שב-12 הוא יכול להיראות קטן וב-18 גדול. או שבגיל 12 זה נראה ענק.
ההצעה שלנו היא שתנסה לפני הפריסה מכיוון שאם תחליט לשנות את גודל הגופן כשהכל פרוס, תצטרך לבדוק שוב כי מספר הדפים ישתנה.
יישור
יישור מתייחס לאופן שבו אתה רוצה שהטקסט יוצג. כלומר, אם אתה רוצה שזה יהיה מרוכז, אם אתה רוצה את זה בצד (ימין או שמאל) או אם אתה רוצה שזה מוצדק.
במקרה של ספרים, מגזינים וכדומה, זה בדרך כלל מוצדק כי זה יותר אלגנטי. אבל זכור ש-Word מגדיל את הרווחים בין המילים מכיוון שהוא לא מחלק אותם. אלא אם כן אתה מבקש זאת במפורש (ניתן לעשות זאת בפורמט/פסקה/זרימת טקסט).
במקרים אחרים זה לא יהיה נחוץ ואתה יכול להשאיר אותו מיושר לשמאל (אם כי אם אתה רוצה שהמילים יחולקו אתה יכול גם).
מרווח בין שורות
מרווח בין שורות הוא הרווח בין שורות טקסט. זה מאפשר קריאה טובה יותר בין המשפטים, מה שעוזר לקורא. אם הם קרובים מדי זה יכול להקשות על הקריאה ואם הם רחוקים מדי זה מזה הם לא יהיו פופולריים כל כך.
בדרך כלל, הערך שניתן הוא 1,5 רווח. אבל הכל יהיה תלוי בסוג הגופן שאתה רוצה לשים ובפרויקט שיש לך בתהליך כי זה עשוי לדרוש יותר מקום (או פחות). כמובן, אף פעם לא פחות מ-1.
היזהר עם משקל הקובץ
כאשר מסמך מונח, יש לו משקל מסוים. הבעיה היא שאם מוסיפים תמונות, גרפים, טבלאות וכו' לוורד. אתה גורם לו להיות מאוד כבד וזה יכול להשפיע על מהירות המחשב שלך (הוא לא מסוגל לעבד אותו).
כדי להימנע מכך, עדיף לפרוס על ידי חלוקת המסמך למספר חלקים כך שיהיה קל יותר ולא יעשה לנו בעיות לא לשלוח אותו ולא להעביר אותו (למשל על תקליטור, כונן עט וכו'). כמו כן, כך אתה מוודא שהזיכרון של המחשב מספיק לעבוד איתו והוא לא נותן לך שגיאות (מאבד את העבודה שעשית).
אם תשנה את כל זה ב-Word, תצליח לקבל תבנית לפרויקט שיש לך ביד. וזה שהפריסה ב-Word לא קשה. נכון שזה יותר מוגבל מאחרים, אבל אם לא צריך לעשות פרוייקט מאוד ויזואלי, אינטראקטיבי וכו'. זה ישרת אותך ללא כל בעיה.
עשית פריסת עם וורד? איך הייתה החוויה שלך?