איך מכינים חוברת

הזמנתם פעם חוברת? עשית את זה בפעם הראשונה או שהיית צריך לשנות דברים כי הלקוח לא אהב אותם? האם אתה יודע איך להכין חוברת קבלה בפעם הראשונה?

אם אתה רוצה לקבל את הבסיס להכנת חוברת מנצחת, שאף לקוח לא יוכל להחזיר אותך, אז אתה צריך להסתכל על מה שהכנו עבורך.

מה זה חוברת

ניתן להמשיג חוברת כטקסט המודפס בצורה מסוימת, לרוב על גיליונות קטנים בפורמטים שונים והשימוש בו הוא פרסום. בעבר, חוברות אלו נמסרו ביד או היו זמינות בקבלה של החברות. אבל עכשיו החלו להפיץ אותם גם בדואר או אפילו במייל, בפורמט דיגיטלי.

הנפוץ ביותר הוא החוברת המלבנית המחולקת לשלושה חלקים, בסך הכל 6 צדדים של טקסט ותמונות; מה שנקרא טריפטיכים. אם כי אפשר גם לקחת את הדיפטיכון.

היבטים שיש לקחת בחשבון בחוברת

בעת הכנת חוברת יש לקחת בחשבון כמה היבטים מהותיים, כלומר אלמנטים שעליכם לקחת בחשבון ושמופיעים בכל החוברות, כן או כן. ללא מידע זה, יצירת אחד הוא כמעט בלתי אפשרי, או שבסופו של דבר תיכשל ולא תקבל את כל התועלת שאתה מקווה לקבל.

רוצים לדעת מה צריך?

בחר את הנושא של החוברת שלך

תאר לעצמך שיש לך חברה. החברה הזו רוצה להתפרסם בפני משקיעים פוטנציאליים. ואתה מחליט שבעברת שלך אתה לא הולך לדבר רק על החברה, מי מרכיב אותה, השירותים, היעדים... אלא גם איך הם יכולים לעבוד בחברה.

ועכשיו אנחנו שואלים אתכם, האם משקיע מעוניין לבקש עבודה בחברה שלכם? הדבר הכי נורמלי הוא שכשהם מגיעים לנקודה הזו, ורואים שזה מידע חסר תועלת עבורם, הם פוסלים את הרעיון.

חשוב מאוד להיות ברורים לגבי קהל היעד אליו אתם הולכים לפנות כי רק כך תוכלו לדעת איזה סוג מידע כדאי לשים בחוברת.

וכן, אנחנו מדברים על טקסט. אתה צריך מסמך טקסט שבו כל מה שאתה רוצה לשים ממוסגר. זה יהיה פרוס מאוחר יותר, אבל עם המידע, יהיה קל יותר לעבוד איתו.

תמונות

תמיד איכותי. יש כאלה שמערבבים תמונות עם וקטורים, כדי להנפיש רשימות או נקודות מסוימות. אין שום בעיה לעשות את זה כל עוד לא מתעללים בו יותר מדי.

השימוש בתמונות מקל על ראיית טקסט בלבד, וגם הופך אותו ליותר מושך את העין.

רשתות חברתיות / יצירת קשר / לוגו

נקודה חשובה, שרבים שוכחים, היא להציב את לוגו החברה (בדרך כלל על הכריכה הקדמית והאחורית) וכן את צורת הקשר ו/או הרשתות החברתיות כדי שאנשים יוכלו לאתר אותם.

איזה מידע חיוני? שם חברה, אתר אינטרנט, רשתות חברתיות, וואטסאפ (אם קיים), מייל וטלפון.

בעזרת זה אתה תיתן למשתמשים דרך ליצור איתך קשר אם הם התעניינו במידע שבתוך החוברת.

איך להכין חוברת שכל אחד רוצה לקבל

בנקודה הקודמת יכולנו גם לספר לכם על תוכנית עריכה או פריסה טובה להכנת חוברות, אבל האמת היא שכיוון שיש כל כך הרבה וכל כך קל למצוא יישומים ואתרים שעוזרים לכם לעצב אותם, התעלמנו. זה.

עם מה שסיפרנו לך, יהיה לך כל מה שאתה צריך כדי להתחיל לעבוד, בין אם אתה פורס אותו בוורד, בפוטושופ או עם אפליקציה לנייד.

בוא נלך עם הצעדים שאתה חייב לנקוט?

ערוך את מסמך הטקסט

אנחנו מתחילים עם הכי מסובך, ומה ייקח לך הכי הרבה שעות. וזה שהמידע שהכנסת באותו מסמך עשוי להיות נרחב מדי עבור החוברת, ויש לסכם אותו. אבל, בנוסף, זה חייב להיות קריא עבור המשתמשים.

למה אנחנו מתכוונים? ובכן, אנחנו צריכים שזה ישפיע, ישרת כך שהם לא ישכחו 30 שניות לאחר קריאתו. לשם כך, קופירייטינג וסיפור סיפורים חיוניים.

קבע מה יהיו חלקי החוברת

במקרה שאתה לא יודע, החוברת מכילה מספר חלקים חשובים שהם הבאים:

• מחזיק כובע. זה מה שאנחנו יכולים לקרוא לכיסוי וזה זה שצריך לעשות את הרושם הטוב ביותר אם אתה רוצה שהם יפתחו אותו.
• כותרות פנימיות. הן כתוביות המבקשות לארגן מידע ובו בזמן למשוך תשומת לב.
• טֶקסט. הקטע של איכות, מתמצה ושמצליח להתחבר לקורא.
• תמונות. ממוקם לאורך הטקסט כדי להפוך אותו פחות כבד.
• לוגו סגירה. זה יהיה הכריכה האחורית, וכמו הכריכה, הוא גם צריך להשאיר "טעם טוב בפה".

אנו ממליצים לך לעשות סקיצה המפיצה כל אחד מהחלקים כדי לראות איך הכל ייראה לפני שמתחילים לעצב אותו.

זמן לעצב

למעשה, ישנן תוכנות רבות שיכולות לעזור לך לעשות זאת, מהפשוטות ביותר כמו Microsoft Word או Google Docs ועד למסובכות ביותר כמו Adobe inDesign, LucidPress, Photoshop...

אתה חייב לקחת בחשבון את סוג החוברת שאתה הולך לעצב, במיוחד כדי להפיץ את המידע בצורה כזו שמקופלת, כל אחת מהן תהיה הגיונית.

בשלב זה ניתן לבצע את העיצוב באמצעות תבניות (הן בחינם והן בתשלום) או להתחיל מאפס. אם יש לך ניסיון, השני הזה נותן לך יותר חופש ואתה יכול ליצור עיצובים שונים; עם הראשון תהיו מוגבלים יותר לחלל, לגודל התמונות ולעיצוב.

בעת העיצוב, עליך לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

• אין להשתמש ביותר משניים או שלושה צבעים. מינימליזם הוא הטוב ביותר כי אם אתה שם יותר מדי צבעים בסוף, אנשים מתפזרים או שזה כל כך צעקני שהם לא יאהבו את זה.
• אין להשתמש ביותר משני גופנים. לאותו דבר; תאבד אישיות על ידי שימוש במספר. השתמש באחד עבור כותרות וכתוביות ואחד עבור טקסט.
• תן לחוברת לנשום. עם זה אנחנו רוצים להגיד לך לא להעמיס את זה. חשוב שתשאיר מקום בעיצוב כדי שאנשים לא יראו יותר מדי מידע ויהיו המומים (ולא יקראו אותו).

תמיד, תמיד, תמיד... הדפס

לפני הדפסת מספר רב של חוברות, חיוני שתדפיס אחת, אפילו ממדפסת ביתית. המטרה היא לבדוק שכל המידע נכון, ששום דבר לא נחתך בשוליים או קפלים ושהכל מאורגן היטב.

לאחר שתעשה זאת, תוכל להציג אותו ללקוח או לשלוח אותו להדפסה סופית.

עכשיו ברור לך איך מכינים חוברת?