Trello: הדרכה לשלוט בכלי

בין אם יש לך עסק לנהל עם כמה אנשים לניהול; או פשוט בחיים האישיים שלך אתה צריך לטפל במספר נושאים ביום, Trello עשוי להיות הכלי שחיפשת. זהו אחד הידועים ביותר, והוא חל גם על החיים המקצועיים וגם על החיים האישיים. אתה רוצה להשתמש בו, הם יודעים את כל הפוטנציאל שיש לו, אבל אם אתה חדש, אולי הדרכה של טרלו היא הדרך הטובה ביותר להתמודד עם הכלי הזה בפעם הראשונה.

ואם מעולם לא ניסית את זה, אתה עלול למצוא את זה קצת מסובך, אבל תראה שזה הרבה יותר קל ממה שאתה חושב ואיתו אתה יכול לארגן כמעט כל דבר. זה קל לשימוש, מארגן מאוד וישפר את התפוקה שלך. כמובן, שאם תסיים את הדרכת trello שנשאיר אותך הבא (כולל כמה טריקים).

מה זה טרלו

אבל לפני שניכנס לכלי Trello והמדריך שלו, כדאי שתדעו בדיוק מהו Trello. זה יישום אינטרנט לניהול פרויקטים. למעשה, הם לא רק פרויקטים, אלא הוא יכול לשמש לוח בו אתה כותב מה אתה צריך לעשות (בהמתנה), מה בתהליך, גמור ... בצורה כזו שתוכל לקבל סוג של בסדר היום שבו הם אומרים לך מה עליך לעשות. לעשות את אותו יום, שבוע או חודש ולראות את ההתפתחות כשמעבירים את הנושאים ממתינים לעובדה.

בנוסף ליישום האינטרנט, תוכל למצוא אותו גם כאפליקציה לנייד שלך (אנדרואיד או אייפון) באופן שלא תצטרך להיות תלוי באתר כדי להשתמש בו, אך תוכל לשנות אותו מהנייד שלך ( והיא תופיע בכל האתרים זהה).

ולמה זה מיועד? ובכן, לנהל פרויקטים בודדים (אישיים או מקצועיים), כמו גם פרויקטים קבוצתיים (תיאום צוותי אנשים, למשל). הוא מבוסס על מערכת "כרטיס". לכל אחד מהם יש סדרת מידע על מה לעשות ואלה עוברים ממתנה לסיים כדי לראות באופן חזותי את כל הנעשה לאורך היום, השבוע או החודש.

במקרה של שימוש בקבוצה, עובדת היכולת להשאיר הערות, משוב וכו '. מאפשר תיאום טוב יותר מכיוון שאתה לא רק בקשר עם אנשים, אלא אתה יכול לראות כיצד הם עובדים מדי יום וממלאים את הקלפים (המשימות) שהופקדו בידיהם)

Trello: מדריך בסיסי כדי להבין איך זה עובד

לאחר שנרשמתם ל- Trello (עם אימייל וסיסמא), תוכלו הורד את האפליקציה והזן עם הנתונים האלה (אם אתה רוצה לשאת אותו בנייד שלך). אם אתה מעדיף לעשות הכל דרך המחשב, תצטרך להיכנס מהדף רק כדי לנהל אותו.

עכשיו, מה שאתה יכול לעשות זה:

מדריך Trello: צור לוח

זה הדבר הראשון שעליכם לעשות מכיוון שהלוח הוא כמו דף סדר היום שלכם בו אתם הולכים לרשום את כל מה שעליכם לעשות. לדוגמא, דמיין שזה יום שני, ויש לך הרבה דברים לעשות באותו יום. ובכן, אתה יכול ליצור לוח שנקרא "יום שני" והיכן אתה הולך להוסיף עמודות (ושם היית רושם את כל מה שאתה צריך לעשות במה שנקרא קלפים. אפשרות אחרת עשויה להיות שאתה יוצר לוח המבוסס על האנשים. אתה מתאם, או את הפרויקטים שאתה מבצע בעבודה.

ליצירת לוחות מחוונים, Trello מציע לך אפשרויות שונות. מכיוון שאתה מתחיל, אנו ממליצים להשתמש בלוח ה- kanban הבסיסי, הכולל שלוש עמודות בלבד: בהמתנה (מכיוון שהם דברים לעשות), בתהליך (מה שאתה מתחיל לעשות) וסיים (מה שכבר סיימת)

עכשיו, טרלו לא עוצר שם, יש הדרכה מומחית בה תוכלו להוסיף עמודות בהתאם לצרכים שלכם. כמובן שהקלפים, שבהם ממוקם המידע על מה שניתן לעשות, לא ייעלמו, מה שנעשה הוא שהם מועברים מעמודה אחת לאחרת, אך הם יישארו גלויים כדי שתוכלו לדעת מה נגמר ומה נשאר.

מדריך טרלו: צור כרטיסי לוח

כעת לאחר שיצרו את הלוח שלכם (ואגב, תוכלו ליצור כמה לוחות שתצטרכו), בשלב הבא תצטרכו ליצור את הקלפים. אלה מקיפים את מה שאתה חייב לעשות. לדוגמא, דמיין שיצרת לוח שיתאם את עבודתו של אדם אחד.

כרטיס יכול להיות המשימה שעל האדם לבצע במהלך השבוע, למשל, פיתוח תוכנית שיווק לפייסבוק. כרטיס זה יוכנס לעמודה הממתינה ויכול לכלול, הוספה, תיעוד, כגון קובץ pdf בסיסי, או מסמך עם הנתונים הדרושים כדי להכין את העבודה.

חשוב שתשתף את הלוח עם אותו אדם כדי שתוכל לעבוד איתו (אחרת הם לא יוכלו לראות את זה). בדרך זו, כאשר אתה מתחיל לעבוד על הפרויקט, אתה יכול להחליף את הכרטיס ל"בתהליך ". וברגע שסיימת, לטור המוגמר.

אך תוכל להוסיף עמודות נוספות כ"סקירה ", או" השלמה ".

טרלו צ'יטים

לטרלו אין הרבה תעלומה. אתה יכול צור את הלוחות שאתה רוצה, את הכרטיסים שאתה צריך, הזמין כמה שאתה רוצה והקצה עבודות כל אחד מהם. בנוסף, זה מאפשר לך, לכל משימה, לקבוע תקופה בה יש לבצע אותה (בלוח השנה) באופן שניתן יהיה לדעת מהן המשימות הדחופות ביותר או כאלה שטרם בוצעו ו עומדים לפוג או כבר סיימו.

עם זאת, כשאתה משתמש בכלי אתה מבין שטרלו הוא לא רק ההדרכה, ישנם גם טריקים רבים כדי להקל על חייך. כאן אנו משאירים לך כמה מהם.

ציין את הצוות

תאר לעצמך שיצרת לוח עבור אדם והקצית כרטיס לאותו אדם עם עבודה. אבל זה לא אמר לך כלום. ובכן אתה יכול שלח הודעה לכך באמצעות סימן at.

מדובר ב"אזכורים ", כפי שקורה ברשתות החברתיות. אתה יכול לכתוב הערה על הכרטיס להזכיר את אותו אדם. לשם כך, כתוב את הסימן at ואחריו את שם האדם (האותיות הראשונות מכיוון שהוא ייתן לך הצעות ולא תצטרך לכתוב אותו במלואו). אז ההודעה תגיע רק לאותו אדם.

ערוך את שם הכרטיס ותיאורו

אם אתה מאלה שהולכים מהר מאוד, ייתכן שבעת הצבת הכותרת או התיאור של הכרטיס אתה טועה, ועליך לערוך אותו. בדרך כלל, אתה צריך לעשות את זה צעד אחר צעד, אבל יש לך שני מקשים שעוזרים לך לערוך.

• אם תלחץ על "t", תוכל לערוך את שם הכרטיס הזה.
• אם תלחץ על "e", תערוך את התיאור שלו.

צור מספר כרטיסים בו זמנית

מדוע זה מסורבל וגוזל זמן ליצור כרטיס לכל משימה שעליך לבצע? ובכן אתה יכול ליצור רשימה מלאה. לאחר מכן, אתה רק צריך להדביק אותו בעת יצירת כרטיס ולחץ כדי להוסיף, אך במקום שזה רק כרטיס, אתה אומר לו שלכל שורה תיצור כרטיס, באופן שיעשה זאת באופן אוטומטי.