כיצד ליצור לוח שנה באקסל צעד אחר צעד

האם אתה יודע איך ליצור לוח שנה באקסל? אם אתה בדרך כלל עובד עם הכלי הזה, כנראה שהתשובה שלך היא כן ואתה יודע כמה אפשרות זו יכולה להיות שימושית לעבודה. עם זאת, למי שקצת מבולבל בנושא, אנחנו כאן כדי להסביר כיצד ליצור לוח שנה באקסל בכמה שלבים פשוטים. התוכנית שמיקרוסופט מציעה לנו יכולה להפוך לבת ברית חדשה לארגון היומיומי.

שימוש בלוח שנה שנוצר בתוכנית זו יאפשר לכם לארגן דיגיטלית את המטלות שלכם בצורה פשוטה מאוד.. בנוסף לעובדה שאתה יכול לשכוח משימוש במאות ניירות לרשום פגישות, התחייבויות וכו', כך שאתה תורם לאיכות הסביבה, הכל לטובתך.

צור לוח שנה עם תבנית Excel

אקסל הוא כלי שמציע לנו כל מיני מתקנים בכל הנוגע לעבודה איתו ולהפיק ממנו את המקסימום. ברגע שתכירו, תהליך העבודה יהיה הרבה יותר קל ומהיר. וזאת הודות לעובדה שהוא מציג בפנינו מגוון רחב של פונקציות ותכונות לעבודה היומיומית שלנו.

אחד המרכיבים הללו שיקלו עלינו את החיים הם התבניות שיש לאקסל. עליהם נדבר בהמשך, וננסה להסביר כיצד להשתמש בהם נכון. אנחנו הולכים להתמקד בנושא שאנחנו רוצים לדבר עליו, כלומר, איך ליצור לוח שנה מהתוכנית הזו.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את התוכנית במחשב שלך. לפני פתיחת מסמך ריק חדש או כזה שכבר עבדנו איתו, נפתח את אחת התבניות. לשם כך נוכל להשתמש בכלי החיפוש שנמצא במסך הבית, או על ידי בחירה באחת מהקטגוריות.

לאחר שנפתח, על מסך המחשב שלנו נראה כיצד מופיעות מגוון תבניות שהמערכת מציעה לנו. כולם בחינם לחלוטין, כך שנוכל לעבוד איתם כשאנחנו צריכים את זה. משאבים מסוג זה שהתוכנית מציעה לנו, יעזרו לנו לחסוך זמן רב, שכן הם כבר נותנים לנו עיצוב מוגדר מראש שאיתו נוכל ללכת ולהתאים אותו לפי טעמנו. עצה אחת שאנו נותנים לכם היא שתקפידו במיוחד על סוג התבנית שתבחרו שכן, כאשר תתחילו לעבוד, אתם עשויים לראות שהיא לא מתאימה למה שחיפשתם.

התבנית שבחרנו תיפתח על מסך המחשב שלנו, והיא תספק לנו מידע עליה בתיאור קצר. אחת המטרות העיקריות של התמיכות הללו היא שכל אחד מאיתנו יתאים את זה הן לטעמו והן לצרכיו. אז כדי להתחיל לעבוד, נצטרך ללחוץ על כפתור היצירה.

התאמה אישית של התבנית שלנו

במקרה זה אנו עובדים על יצירת לוח שנה באקסל, וזה הציע לנו גרסאות שונות של תבניות כדי שנוכל לבחור את המתאימה לנו ביותר. במקרה זה, בחרנו תבנית לוח שנה חודשי בעיצוב פשוט.

אחת הנקודות החשובות ביותר ביצירת לוח שנה אישי היא הצורך להתאים אותו לאירועים, אירועים או פגישות שונים שאנו רוצים לזכור.. לדוגמה, בתבנית שבחרנו, זה מציין שהיא משנת 2015, על ידי לחיצה על אותה שנה ומעבר לסרגל העליון נוכל לשנות אותה לשנה הנוכחית.

תהליך השינוי הזה שזה עתה הסברנו לכם הולך להיות דומה עבור כל התבניות שאיתן אנחנו הולכים לעבוד. אתה תחזור על השינויים האלה בזה אחר זה עם שאר האלמנטים שברצונך לשנות.. כלומר עם שמות החודשים, ימות השבוע, המספרים וכו'.

אנחנו לא הולכים להישאר רק בשינויים הקטנים האלה, אלא, אנחנו הולכים להתאים אותו באופן מלא. בשביל זה, יש לנו אפשרות להוסיף תמונות או גרפיקה למסמכים שלנו הנלווים ללוח השנה שלנו. לשם כך יש לעבור לסרגל העליון ולבחור באפשרות הוספה, כאשר מוצג תפריט חדש, ללחוץ על תמונות או גרפיקה ושם תגלו את כל האלמנטים שניתן להוסיף.

אם תרצו ליצור לוח שנה הרבה יותר מותאם לטעמכם, נוכל לשנות את הפונטים, הצבעים או המיקום המופיעים בטקסטים. לשם כך, כמו בכל תוכנה, נבחר את מה שנרצה לשנות ונשתמש בכלים שאקסל מציעה לנו.

כפי שראית בהסבר הזה, יצירת לוח שנה באקסל היא פשוטה מאוד. זה נובע מהאפשרות לעבוד עם תבניות מעוצבות מראש. נותר רק להיות ברור לגבי האלמנטים לשנות ולהמיר את התבנית הזו לעיצוב אישי וייחודי שבו תוכלו לרשום את כל מה שחשוב לשנה החדשה.

צור לוח שנה מאפס

הסברנו את הדרך הקלה ליצור יומן באקסל, עכשיו למי שרוצה ליצור את שלך מאפס, הישארו מעודכנים בעודנו מסבירים כיצד תוכלו לעשות זאת.

ברור יותר שכאשר פותחים מסמך כדי ליצור אחד מאפס, המסמך שאתה צריך לעבוד עליו חייב להיות ריק. אז תצטרך לבחור את אפשרות הספר הריק במסך הבית של התוכנית.

לאחר מכן, יופיע גיליון התא הקלאסי של Excel, בו נוכל להוסיף נתונים שונים. קודם כל, מה שאנחנו מייעצים לך מכאן באפשרות פורמט התא, הפעל טקסט במקום מספרים. על ידי כך, התוכנית לא תמיר את המידע שתזין.

ברגע שהשלב הראשון הזה נעשה, זה הזמן לתת את השני ולשם כך נעבור לאפשרות ההתחלה של התפריט ונלחץ על אפשרות השילוב והמרכז שנמצאת בחלק המרכזי. על ידי כך נוכל כעת לכתוב את חודשי השנה בזה אחר זה. המידע שאנו מוסיפים יופיע בגופן ובעובי המוגדרים מראש, אך נוכל להתאים אותו לפי טעמנו בכלי הטקסט.

לאחר שהשלמנו גם את החודש וגם את ימי השבוע ואת המספרים, הגיע הזמן להתאים אישית יותר את לוח השנה שלך. עם הכלים שאקסל מציעה לכם, תוכלו לסמן בצבעים את הימים שיש לכם משהו חשוב או חופשות, ואפילו להוסיף הערות תזכורת על אירוע כלשהו שיש לך במהלך חודשי השנה. כאשר הכל הושלם, תצטרך רק לשמור אותו במחשב שלך כדי לקבל גישה אליו בכל עת או להדפיס אותו כדי להציג אותו.

כפי שראית, בכמה שלבים פשוטים יהיה לך לוח שנה באקסל תוך מספר דקות. זה המצב בין אם אתה רוצה לעשות את זה מאפס או בעזרת תבנית. במקרה שלנו, אלא אם כן אתה רוצה להשקיע בזה הרבה זמן, אנו ממליצים לך לעבוד עם אפשרות התבנית. כפי שציינו בעבר, החלטה זו תחסוך לכם זמן ומאמץ, תצטרכו רק להוסיף הערות תזכורת וזהו.