תלוי במידת המורכבות ובאופן בו אנו מבנים את מדריך הזהות התאגידית שלנו, החלק על הוראות וכללי השימוש יהיה פחות או יותר חשוב, אך בכל מקרה חשוב שהוא ייכלל. על מה מדובר בואו נסמן את האלמנטים השונים וקטעי המסמך שלנו ומגדירים אותם בצורה ברורה ומדויקת.
ישנם נתונים מסוימים החשובים מאוד ו האופן בו אנו מציגים ומארגנים אותם הוא חשוב ביותר. לדוגמה, תוכל לבנות את המידע תוך התחשבות בדברים הבאים:
- קנה המידה של המודלים והתמונות שלנו: ערך זה חשוב במיוחד בחלק של יישומי המותג. כאשר אנו מציגים את עיצוב הנייר מכתבים למשל, יהיה מאוד שימושי לקבוע את חלק האיור. עלינו לשריין מקום לתחום נתונים אלה כך שהם יהיו גלויים לחלוטין ולא ישברו את ההרמוניה של השלם.
- גרסת המדריך שלנו: זה חשוב מכיוון שהנתונים הם הלגיטימיים לתוקף המסמך שלנו. זה תמיד יהיה מסמך תקף ורשמי שפותח בפעם האחרונה. המעודכן ביותר הוא זה שיהיה בתוקף באופן בלעדי. אם החברה שלשמה אתה מפתח את הפרויקט מעוניינת לחדש את החותם החזותי שלה וכבר יש לה מדריך לעיצוב הקודם, יהיה חשוב מאוד שתסתכל על זה.
- כמובן, מערכת ארגונים חייבת להיווצר על ידי פרקים וקטעים בתוך פרקים אלה. מספור עמודים וקידוד עסקי אם תרצה בכך.
