PowerPointでプレゼンテーションを行う方法

Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションを作成するために最もよく使用されるツールのXNUMXつです。。 それは使いやすく、創造的でプロフェッショナルなデザインを作成することになると無限の可能性を提供します。 この投稿では、このプログラムを最初から使用する方法を示し、基本的なツールを紹介し、スライドを成功させるためのいくつかの推奨事項を示します。 PowerPointでプレゼンテーションを行う方法を学びたいですか? 残りの投稿をお見逃しなく。

PowerPointを使い始める

開いているドキュメント

PowerPointで新しいプレゼンテーションを作成する方法

プログラムを開くと、次のことがわかります。 PowerPointは、コンテンツを挿入するためにすでに設計され、準備ができているテンプレートを提供します。 もちろんそれらを使用することもできますが、この投稿では、要素とリソースを追加する空白のドキュメントを選択します。よりよく学ぶために、最初から始めてください。

すでにプログラムを開いている場合は、 [ファイル]タブ> [新しいプレゼンテーション]をクリックして、新しいドキュメントを作成できます トップメニュー。 

新しいスライドを作成する

PowerPointで新しいスライドを追加する方法

ホームパネルには、次のようなボタンがあります 「新しいスライド」、それをクリックすると、新しいスライドが生成されます。 ボタンの右側にある小さな矢印を押すと、次のように表示されます。 デフォルトのテンプレートに従うスライドを作成できます。 タイトル、タイトルとコンテンツ、ダブルコンテンツ、比較のために、すべてのタイプのコンテンツを注文するように設計されたデザインがあります...

ただし、プログラムのツールの使用方法を学ぶには、スライドをできるだけむき出しにする必要があるため、スライドを選択せず​​、スライドを空白のままにします。 

ルーラーとガイドを表示または非表示にする

PowerPointでルーラーとガイドを表示する方法

要素を「目で」配布しないために、ルールとガイドをアクティブにします。 ガイドは、すべてのスライドで同じマージンを維持するのに役立ちます プレゼンテーションの 

ルールとガイドをアクティブにするには、「表示」タブでそれらを選択する必要があります。。 私の推奨は、中央のガイド、垂直および水平を維持することです。 画面をXNUMXつに分割することは、作品をより適切に注文するための良いトリックです。 

また、スライドの余白を定義するために、他にXNUMXつのガイドを作成する必要があります。 新しいガイドを作成するには、コンピューターのキーボードの「option」キーを押して、既存のガイドをドラッグするだけです。 これを行うと、配置する高さを示すボックスが表示されることに注意してください。 このステップを完了すると、設計を開始する準備が整います。

PowerPointでプレゼンテーションを行うための主なツール

ヘラミエンタ形式

PowerPointに図形を挿入する方法

このツールは、デザインにアイデンティティと統一性を与える装飾要素を作成するのに非常に役立ちます。 形状を追加するには、 パネル「挿入」>「フォーム」に移動します。 あなたはあなたが望む方法を選ぶことができる小さなメニューを開きます。 

フォームの特性を変更するには、フォームフォーマットパネルに移動します、そこで塗りつぶしの色を変更したり、境界線を追加したり、何らかの効果を適用したりすることができます。 

私の場合、黒い長方形を試して、さまざまなスライドモデルを作成します。 

  • 長方形をヘッドバンドとして使用してモデルを作成し、スライドの下部に配置します 
  • 背景が黒のスライドを作成します
  • 最後に、長方形で画面をXNUMXつに分割できるモデルをさらにXNUMXつ作成します(XNUMXつは右側の形状、もうXNUMXつは左側の形状)。

さらに 図形をテキストボックスとして使用できます、コンテンツの特定の部分を強調表示します。 

したい場合は カスタムシェイプを作成する、あなたはそれを行うことができます! 単に 形状をクリックし、フォーマットパネルで「ポイントの変更」オプションを使用します 元の形状を変更します。 

フォーマットパネルでは、図形を整理することもできます 図形を前面に移動したり、背面に送信したり、位置合わせツールを使用して、すべての要素が完全に配置されていることを確認したりできます。 

テキストツール

PowerPointのテキストツール

優れたプレゼンテーションを作成する場合は、テキストツールが不可欠です。 ために テキストボックスを作成する あなたはただパネルに行かなければなりません 「挿入」して「テキストボックス」を選択します. 

ボックスを書きたい内容に合わせるためにシングルクリックするか、必要に応じてマウスをドラッグしてテキストを特定のサイズに制限することができます。

それを覚えている アンダースコアを付けてハイライトを使用して注目を集めることができます あなたのテキストの特定の部分で。 この例では、白いフォントを変更して、読者に次のように伝えるコントラストを作成できるように、暗い部分を強調表示しています。「これは重要です。  

別の テキストオプションはWordArtです、来るテキスト PowerPointによって設計されました そしてそれは特殊効果と特徴を持っています。 それらをカスタマイズして、個人的なタッチを与えたり、プレゼンテーションのスタイルに適合させたりすることができます。これらは、見出しの優れたリソースです。 

イメージングツール 

PowerPointに画像を挿入する方法

画像は 非常に強力なコミュニケーションツール、非常に少ないスペースで大量のコンテンツを要約でき、大きな影響を与えることができるためです。 

ヘイ 画像を追加するXNUMXつの方法 あなたのパワーポイントに: 

  • パネル「挿入」>「画像」に移動し、「ファイルからの画像」を選択できます 
  • 画像をフォルダから直接ドラッグできます。

資金の削除ツール 

PowerPointの背景ツールを削除します

背景のない画像を使用すると、スライドに別のタッチを追加するのに役立ちます。 良いニュースは、「背景を削除」ツールのおかげで、PowerPointを離れることなく写真から背景を削除できることです。 

La ツール「資金を削除する」です 「画像フォーマット」パネルで利用可能、画像をクリックすると画面上部に自動的に表示されます。 それは非常に使いやすいです、あなたはただする必要があります 残しておきたいものを鉛筆「+」で、削除したいものを鉛筆「-」で選択します イメージから。 終了したら、変更を失わないようにチェックマークをクリックします。 

効果と調整 

PowerPointで画像に効果と調整を適用する

画像のスタイルが似ていることで、プレゼンテーションの品質が向上します。 画像形式では、写真を調整できるXNUMXつのツールを利用できます。 

補正と色調整を使用して、画像に統一された外観を与えることができます スライドの。 この例では、画像を白黒にすることを選択し、結果がさらに良くなるように明るさを調整しました。 

アイコン 

PowerPointにアイコンを挿入する方法

画像のようなアイコンにも、小さなスペースに概念を要約する力があります。 幸いにもPowerPointで プログラムを離れることなくアイコンを含めることができます。 「挿入」パネルの「アイコン」を押すと、サイドパネルにアクセスして、アイコンを無数に選択できます。 検索エンジンを使用して、必要なものをより速くフィルタリングして見つけます。 「グラフィックフォーマット」パネルで、 それらのXNUMXつを押すと、上に表示されます。 あなたはそれらを変更することができます それらをあなたのプレゼンテーションのスタイルに適応させるために。 

グラフィックツール

PowerPointプレゼンテーションにグラフを挿入する

グラフィックは、アイデアを視覚的、迅速、明確に伝えるのに非常に便利です。あえて使用してください。 グラフィックは非常に手の込んだデータを表示するだけでなく、別の方法でメッセージを伝えるためのクリエイティブなリソースとしても使用できることに注意してください。 

に移動してグラフィックを追加できます パネル「挿入」>「グラフィック」。 したがって、PowerPointが提供するすべての種類のグラフィックが表示される小さなドロップダウンパネルにアクセスします。 最も適切なものを選択し、 データを入力できるExcelシートが直接開きます。 終了したら、スプレッドシートを保存する必要はありません。データを入力している間、スプレッドシートを閉じるだけで、グラフが変更されます。 

チャートのスタイルを変更できます、テキスト部分とグラフィック部分の両方。 フォントとサイズを変更できます。 フォーマットパネルでは、グラフィックのスタイルと色を変更できます。 

ヒント

外部リソースを使用する

外部リソースを使用する スライドのデザインを充実させることをお勧めします。 PowerPointは非常に完全なプログラムであり、提供されるリソースを使用して優れたプレゼンテーションを作成できますが、創造性を高めることで問題が発生することはありません。

例えば GoogleでPicsartにアクセスできます ダウンロードする ステッカー これは、スライドに特別なタッチを与えるのに役立ちます。 私は通常、単語で検索します 「ヴィンテージ」、「テープ」、「テキストボックス」 そして、私はテキストボックスまたは額縁として私を最も納得させるものを使用します。

色に気をつけて

色はコミュニケーションツールでもあり、感覚や感情を目覚めさせることさえできます。 このパステルトーンの組み合わせを選択することは、黄色、黒、白の組み合わせを選択することと同じではありません。 後者のコントラスト、つまり暗い背景と白または黄色の組み合わせは、それをはるかによく伝えます。 例で使用した冒険とリスクのメッセージ。 ただし、愚かなパステルは、たとえばベビー服のブランドを宣伝するのにはるかに適しています。 

インスピレーションが必要な場合は、ColourLoversにアクセスできます。 すでに作成されているパレットを見つけるWebページ。 同じように AdobeColorに行くのは良いリソースです うまく機能する調和のとれた組み合わせを作成します。

PowerPointで 独自のカラーパレットを作成できます。 これらのパレットのXNUMXつをPowerPointに取り込むには、通常、スクリーンショットを撮り、スライドに挿入し、スポイトを使用して、後でプレゼンテーションの要素に適用するすべての色を保存します。 

タイポグラフィ

色と同じようにタイポグラフィはコミュニケーションをとるため、時間をかけて適切なフォントを選択することが不可欠です。 インストール済みのフォントに確信が持てない場合は、インターネットから新しいフォントをダウンロードできます。 Google Fontは、最もよく知られているフォントバンクのXNUMXつであり、最も信頼性の高いフォントバンクのXNUMXつでもあります。

新しいフォントをインストールするには、必要なフォントを選択してダウンロードし、ファイルを開いて[フォントのインストール]をクリックするだけです。 


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