会社組織図の作り方と実例

会社の始まりから評判になるまで、これの組織は従業員の数に大きく依存します。近所の店や地元のビジネスなど、小規模なビジネスになると、 このような組織は必要ありません。 しかし、従業員が多く、さまざまな仕事をしている場合は、会社の組織図の作成方法を学ぶとよいでしょう。

この組織図により、最大の責任を負うポジションを一目で特定することができます。 これは、他の企業とのビジネスを開始するための正しいポジションに彼らを導くことができることを意味します。 または、重要なクライアントが、どの部門に連絡するのが最適かを明確にできるようにします。 また、従業員が誰が最大の責任を負い、疑いがある場合に誰に連絡するかを明確にするのにも役立ちます。

要するに、組織図は会社が階層構造を持つための優れたツールです そして、それを見ることができる人なら誰でも簡単に解釈できること。長いテキストがなく、各人がどのポジションにいるかを簡単に知ることができます。そして、それぞれにどのような力がかかるかを知っています。

組織図とは？

会社の組織構造を視覚的に模式的に表したものです。. 人事部門とその作成に携わる人々にとって基本的なものです。 したがって、人事部門は各従業員の役職を明確に特定できます。 それを構成するものと、特定の問題を決定する権限とどのような責任を負うか。たとえば、担当する従業員の数を知ることもできます。

この組織図は、すべての企業に共通のデザインではありません。 言い換えれば、インターネットから組織図モデルをダウンロードして従業員に適応させることが常に役立つとは限りません。各社 会社自体のニーズに基づいた独自の組織図が必要です. 各会社の権限の合計は、従業員数と各マネージャーが指定した従業員数に依存するためです。

したがって、選択した組織図が当社にとって正しいものであることを確認する必要があります。. 各企業には、他の企業とは異なる特殊性があるためです。同じ業界・同業の企業であっても、メンバーの経験によって組織化の仕方が形成されてきました。そして、これは、他の人で形成された方法とは非常に異なる場合があります.

正しい組織図を作るポイント

このようにして、組織について明確になったら、組織図を作成する方法を選択する必要があります。 このセクションでは、あなたが持つべき重要なポイントのいくつかを説明します. したがって、可能な限り最も正しい方法でそれを行う方法のアイデアを得ることができ、それをあなたの会社の文化に適応させることができます.

あなたが最初にすべきことは 以前に従業員の位置を分析する. まだ何も作成されていない場合、重要なことは、組織をグループごとに分離および分割することです。このようにして、この組織を構成するのは誰で、各グループに何人いるのかが一目でわかります。これはまた、各部門で何人の人が働いているか、そしてそれがより均等かどうかを知るのにも役立ちます.
各グループの担当者を明確にする. このようにして、それぞれが持つタスクと責任を確立できます。各エリアの主な責任者は誰ですか? また、業務を遂行するスタッフは何人いますか? その人に話しかけて、担当する人が多すぎるかどうか、または担当する人が少ない場合は、より多くのスタッフを割り当てることができます。
関係者に聞く. このような組織図を作成するには、指定した各グループの担当者に依頼する必要があります。これは一方的な決定ではありません。あなたが書いたことが正しいかどうかは、それぞれが判断できるからです。それに対応しない他の責任を処理できるため、この方法でそれを見つけて再編成できます。

これを行うことで、どのようなメリットが得られますか?

前に述べたように、大企業では組織が重要です。 これは、組織構造で見つけることができる単一のビューから決定されます。また、エラーを修正したり、最初からバランスが取れていない可能性のある領域を強調表示したりします。しかし、さらに、他の利点も見つけることができます。

目的に応じた組織再編 会社によって達成されることが期待されます。
たくさん 組織図作成後の分析がより積極的に. この組織図を作る前に、失敗しそうな部署を視覚的に定義できるからです。
透明性と従業員の経験を向上させます。 あなたの会社がどのように組織されているかを知ることができるので、あなたが対応すべき担当者を知ることができ、その中で成長するために自分自身をどの方向に推進すべきかを知ることができます.
組織の欠点を見つけやすい 迅速に解決します。
会社全体のメンバー間のコミュニケーションを改善する. すべての従業員は、自分がどのグループに属しているか、どのタスクが指定されていて、どのタスクが指定されていないかを知ることができます。これは、機能を適切に定義し、タスク時間を最適化するために、グループ間で通信する方法です。

組織図の例

このセクションでは、考慮できるように、組織構造のいくつかを例として示します。. このようにして、組織図を作成したり、リンクから直接ダウンロードしたりするときに役立ちます。また、特定のプログラムを使用してこの構造を実行できることも考慮する必要があります。 これらのソフトウェアの XNUMX つが同じ Word または Pages である可能性があります それを行うには。

ただし、この機能用に最適化されたプログラムもあります。 OpenHR. このプログラムは、柔軟または静的な方法で会社の組織図を作成するのに役立つ特定の人事ソフトウェアです。

この組織図は、 PowerPoint、基調講演と Google スライド