元の電子メールの署名

あなたが自己紹介するとき インタビュー あなたはあなたの外見が彼らがあなたに抱く第一印象になることを知っています。 これは電子メールでは回避されますが、本当にそうですか？ 今後、私たちはあなたにノーと言います、そしてあなたが電子メールを書く方法は他の人があなたについてどう思うかを決定することができます。 オリジナルのメール署名はありますか？ おそらく、他の書体とは一線を画す特別な書体ですか？

私たちは電子メールの署名に焦点を当てたいと思っています。なぜなら、私たちがしばしば気づかないうちに手放してしまうからです。 それらは実際には非常に重要です、そして何よりも、自分で作成できます。 方法を教えましょうか。

メールの署名とは

メールの署名 それはその人が彼に連絡できるようにするための情報を与えられる電子メールの終わりに置かれるものです。 それは大雑把な方法で、あまり注意を払わずに行われることがよくありますが、実際には、それが行われた場合、それは根本的な変化を意味し、送信者とメール自体の両方をより専門的に見ることができます。

Gmailや他のメールサーバーには多くの制限があることをご存知でしょうが、実際には、プログラムを使用してデザインし、メールに添付することを妨げるものは何もありません。

元の電子メールの署名にはどのようなものが必要ですか

オリジナルのメール署名を作成する これらの目的を無視することを意味するものではありません、彼らがあなたに連絡できるように必要な情報を提供することです（電話、住所...）。 しかし、どのような情報を提供する必要がありますか？ そして何よりも重要なのは、オリジナルで他の人から目立つように追加する方法です。

適切な電子メール署名に組み込む必要のある情報は次のとおりです。

• あなたの個人データとビジネスデータ。 たとえば、あなたが代表する名前、役職、会社などです。
• Tまたは連絡先情報。 電話、電子メール（はい、メールの送信元であっても）、別の番号にある場合はWhatsApp、ファックス...
• 個人の写真および/または会社のロゴ。 ここでは、ロゴを背景に配置したり、個性を失っても会社だけを使用したりできるので、少し遊ぶことができます。 写真では、画像をできるだけ見栄えよくし、可能であれば、背景をクリアにして色（自分に合ったもの）を使用するようにしてください。
• 行動を促すフレーズ。 これは企業では常に忘れられていることですが、実際には非常に重要であり、多くの人が知らないことを納得させる能力があります。
• ソーシャルメディアアイコン。 この場合、常にプロのネットワークに。 あなたの個人的なものを、あなたのその側面をあなたが電子メールでアドレス指定している問題の件名にリンクさせたくない場合は、入れないでください。
• 法的責任の言及。 これはますます重要になります。なぜなら、このようにして、電子メールが「合法」であり、提案がより堅固であることを彼らが確実に理解できるようにするためです。

電子メールの署名を使用する理由

確かにいつかあなたはあなたが購入した店から、会社から電子メールを受け取りました。 開くと、最後に連絡先が常に表示され、送信者と思われる人が表示されます。 それは時々あなたに気づかれることはないでしょう、 実際には、それはあなたが思っているよりも重要であり、その小さなことでさえマーケティング戦略として役立つことができます あなたのメールが貴重なものとして見られるように。

そしてそれはあなたが得ることができる利点の中で、次のとおりです：

• 会社のメンバーシップを強調する、あなたのものではないものか、そうであるもののどちらか。 それは、あなたが会社を代表して話していること、そして彼らがあなたをそのように認識していることを思い出す方法です。
• あなたに個人的なタッチを与えます。 同じ会社で企業が一致することはほとんどありません。それは、企業の差別化に関するものだからです。
• 連絡先の詳細を提供して、見つけやすくします、Webを調べて、見つかるまで検索する必要はありません。

オリジナルのメール署名を作成する方法

はい、オリジナルの電子メール署名を作成しますか？ これを行うには、XNUMXつのオプションがあります。自分で作成するか、テンプレートを使用するか、電子メール署名ジェネレーターを使用します。

それぞれについてコメントしましょう。

オリジナルのメール署名を作成する

これはおそらく最も複雑で、最も時間がかかるものです。 しかし、それはあなたのブランドやあなたの会社に本物でユニークなものになるので、結果はそれだけの価値があります。 そして、あなたは何を考慮に入れるべきですか？ 一方では、以前に私たちがあなたに電子メールの署名が必要であるとあなたに言ったことすべて、そしてさらに、これらのヒント：

• 情報を乱用しないでください。 物語や伝記などを話さないでください。 あなたに連絡するのに本当に役立つ情報を与えることに集中してください。
• 最大2〜3色のみを使用してください。 私たちが望んでいないのは、それがあなたのデザインと衝突することだからです。 最高のことは、それらがあなたの会社のロゴまたはあなたのセクターの通常の色と一致することです。
• 複数の種類のフォントを使用しないでください。 実際、フォントに関しては、最も大げさなものは使用しないでください。ただし、読みやすいシンプルなフォントの方が適しています。
• 情報に階層を確立する。 言い換えれば、最初に最も重要なことに気づかせてから、重要性を下げてもらいます。
• 署名を戦略的な場所に置く。 中央、左揃え、右揃え、またはメール全体を占める場合があります。
• モバイルで見栄えがすることを確認してください。 それはあなたが思っているよりも何度も起こる失敗です。

元の電子メール署名のテンプレート

次に利用可能なオプションはテンプレートです。 作成され共有されたいくつかの作品を使用する （無料または有料） インターネット上で情報や写真をあなたのものに置き換えます.

Envato（有料）、Offices Templates（無料）、GraphicRiver（有料）、Opensense（無料）、Honeybook（無料）など、選択できるものはかなりあります。

これらの問題は、見た目よりも簡単なことです、または他のブランドやビジネスのそれと同等です。

電子メール署名ジェネレータ

最後に、Webサイトで情報を提供することにより、このツールが電子メールの署名を作成するXNUMX番目のオプションがあります。

テストできるページの例は次のとおりです。

• ギミオ。
• Signature.email。
• ハブスポット。
• WiseStamp。
• 私の署名。
• 署名者
• Bybrand.io。
• 新しい古いスタンプ。

私たちにとって、オリジナルの電子メール署名を作成するための最良のオプションは手動のものです。そうすれば、それを使って表現したいものに近くなり、他の人に似ている可能性が低くなります。 メールの署名をしたことがありますか？