プロのように気を散らさずにマルチタスクを行う方法

気を散らすものはありません
このセクションは、コンピューターでタスクを実行するときに常に重要です。 特にあなたが家からそれをするならば。 掃除に関しては、どの場所を掃除するかを知っているので、順番は気にしません。 メカニックと同様に、XNUMX台の車を修理してから別の車を修理する必要があることを私たちは知っています。 気を散らすものがたくさんあると、その単純なコマンドは難しくなります コンピューター上で、タスクを完了せずに、あるタスクから別のタスクに簡単にジャンプできます。 新聞を開いて気を散らさずにマルチタスクを行うのは難しい、しかし必要です。

調査によると、最大40%の損失があります 同時に複数のことを行うと、生産性が低下します。これは、ミスが多くなり、作業に時間がかかるためです。 幸いなことに、hこれが私たちの時間を管理するために使用できるいくつかの簡単なテクニックです より効率的にケアします。

コンピューターのタブを最小化する

ブラウザタブ
戦略ビデオを残す Fortnite そして、特定のトリックで成果を達成する方法。 転送や新しいニュースの新聞のタブを忘れてください。 これをすべてブラウザから削除して、タスクを完了するために必要なタブのみに焦点を合わせます。

XNUMXつのアイデアは、すべてのタスクをTodoistやWunderlustなどのアプリケーションに追加することです。。 記事はPocketまたはブラウザのお気に入り(後で読むため)に予約されています。 したがって、ジョブを完了するために関心のあるタブのみを観察します。 あなたの場合、自分でタブを閉じることができない場合は、いくつかのツールがあります。 私たちがお勧めする拡張子は '弾み'。 シンプル、驚くほどシンプルで効果的。 あなたが焦点を合わせたいことを言い、他のすべての気を散らすものを排除します。 それは始まりです。

詳細なメモを作成します

メモを書くことの重要性を過小評価しないでください あなたの習慣と実行するための保留中のタスクで。 でも 有名なEvernoteのようなツールがあります o OneNoteの この場合、具体的なものを使用することをお勧めします。 付箋紙や議題のように。 したがって、このようにして、より多くの「要素」がコンピュータ上で私たちを引き起こす可能性がある気晴らしについて少し忘れます。 私たちのスケジュールを一目見れば、 やってみましょう.

時々私達は私達がそれを書き留める必要がないほど良い記憶を持っていると思う、しかしそれは良いか悪い記憶を持つことについてではありません。 あるタスクと別のタスクの間でコンテキストが切り替わると、気が散って、やらなければならなかったことを思い出せなくなることがあります。 メモがあると、覚えようとするプレッシャーがかかり、簡単に変更できます。 あるタスクから次のタスクへの集中力。

作業場所の変更

作業場所
在宅勤務の場合、ソファに腰を下ろすのはとても簡単です 「ここで次の仕事をします」と言ってください。そのフレーズ自体が嘘です。 落ち着くと、時間を見失い、気が散ってしまいます。 だからこそ、在宅勤務は私たちを厳しくする必要があります。 タスクごとに特定の職場を選択すると、秩序を達成するのに役立ちます。 あなたが呼び出すタスクがある場合 '黄'このタスクは「ルーム1」で行います。 あなたの仕事が '緑' 「3号室」でやります。

オフィスで働く場合は場所によって静かにできます。 オフィスの「黄色」の宿題または図書館の「緑」の宿題のいずれか。 さまざまなタスクに最適な状況に応じて選択する必要があります。

特定のスケジュールを設定する

ポモドーロ法
常にマルチタスクを試みる代わりに、特定のタスクに集中するために時間のブロックを取っておきます。そのブログを書くのにXNUMX時間、それらの写真を完成させるのにXNUMX時間などです。 このテクニックは 'と呼ぶことができますポモドーロテクニック':たとえば、時間を25分のセクションに分割し、その間に20分の休憩を入れます。 サイクルが終了すると、より長い休息(XNUMX分)を蓄積できます。

一般的に、25分はタスクを進めるのに十分な時間であり、XNUMX分の休憩は私の仕事の考えを妨げないように十分に短いです。 作業時間のブロックを長くし、休憩を少なくすることをお勧めします。 可能性を試して、自分に合ったリズムを見つけてください。


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