Trello:ツールをマスターするためのチュートリアル

トレルロ

あなたが管理するために複数の人と一緒に運営するビジネスを持っているかどうか。 または、個人的な生活の中で、XNUMX日にいくつかの問題に対処する必要がある場合、Trelloはあなたが探していたツールかもしれません。 それは最もよく知られているもののXNUMXつであり、仕事と私生活の両方に適用されます。 あなたはそれを使いたいと思っています、彼らはそれが持つ可能性をすべて知っています、しかしあなたが新しいなら、おそらくTrelloからのチュートリアルを持つことがこのツールに初めて直面する最良の方法です。

また、一度も試したことがない場合は、少し複雑に感じるかもしれませんが、思ったよりもはるかに簡単で、ほとんど何でも整理できることがわかります。 使いやすく、整理整頓が簡単で、生産性が向上します。 もちろん、それを終えたら trelloチュートリアル 次にあなたに任せます(いくつかのトリックを含む)。

Trelloとは

Trelloとは

ただし、Trelloツールとそのチュートリアルに入る前に、Trelloとは何かを正確に知っておく必要があります。 それは プロジェクトを管理するためのWebアプリケーション。 実際、それらは単なるプロジェクトではなく、あなたがしなければならないこと(保留中)、進行中のこと、終了したことを書き留めるボードとして機能することができます...あなたが親切にすることができるように彼らはあなたがその日、週、または月に何をしなければならないかをあなたに伝え、トピックが保留から事実に移るにつれて進化を見るアジェンダの。

Webアプリケーションに加えて、モバイル(AndroidまたはiPhone)用のアプリとしても使用できるため、Webサイトに依存せずに使用できますが、モバイルから変更することもできます(そしてそれはすべてのサイトに同じように表示されます)。

trelloチュートリアル

そしてそれは何のためですか? さて、個々のプロジェクト(個人または専門家)だけでなく、グループプロジェクト(たとえば、人々のチームを調整する)を管理するために。 それは「カード」システムに基づいています。 それぞれに何をすべきかについての一連の情報があり、保留中から終了まで移動して、XNUMX日、XNUMX週間、またはXNUMXか月を通して行われているすべてのことを視覚的に確認します。

グループで使用する場合は、コメントやフィードバックなどを残すことができるという事実。 あなたは人々と接触しているだけでなく、彼らに委ねられたカード(タスク)を遂行するために彼らが毎日どのように働いているかを見ることができるので、より良い調整を可能にします。

Trello:それがどのように機能するかを理解するための基本的なチュートリアル

Trello:それがどのように機能するかを理解するための基本的なチュートリアル

Trelloに(電子メールとパスワードを使用して)サインアップすると、次のことができます。 アプリをダウンロードして、そのデータを入力します (携帯で持ち運びたい場合)。 コンピュータを介してすべてを実行したい場合は、ページから入力するだけで管理できます。

今、あなたができることは次のとおりです。

Trelloチュートリアル:ボードを作成する

Trello:それがどのように機能するかを理解するための基本的なチュートリアル

ボードはあなたがしなければならないすべてを書き留めようとしているあなたの議題のシートのようなものなので、これはあなたが最初にすべきことです。 たとえば、月曜日で、その日にやることがたくさんあると想像してみてください。 さて、あなたは「月曜日」と呼ばれるボードを作成し、そこに列を追加することができます(そしてそこであなたはカードと呼ばれるものにあなたがしなければならないすべてを書き留めます。別のオプションはあなたが人々に基づいてボードを作成することかもしれませんあなたが調整するか、あなたが仕事で実行するプロジェクト。

ダッシュボードを作成するには、Trelloはさまざまなオプションを提供します。 初心者なので、基本的なかんばんボードを使用することをお勧めします。このかんばんボードには、保留中(やることであるため)、処理中(開始したこと)、終了(すでに終了したこと)のXNUMXつの列しかありません。

Trelloチート

さて、Trelloはそれだけではありません。必要に応じて列を追加できるエキスパートチュートリアルがあります。 もちろん、何ができるかについての情報が置かれているカードは消えません。何が行われるかは、それらがXNUMXつの列から別の列に渡されることですが、これらは表示されたままなので、何が終わったかを知ることができます。そして残っているもの。

Trelloチュートリアル:ボードカードの作成

Trello:それがどのように機能するかを理解するための基本的なチュートリアル

ボードを作成したので(ちなみに、必要な数のボードを作成できます)、次にカードを作成する必要があります。 これらはあなたがしなければならないことを含みます。 たとえば、XNUMX人の作業を調整するためのボードを作成したとします。

カードは、その人がXNUMX週間を通してしなければならないタスクである可能性があります。 たとえば、Facebookのマーケティング計画を作成します。 このカードは保留中の列に配置され、挿入、ベースpdfなどのドキュメント、または作業の準備に必要なデータを含むドキュメントを含めることができます。

Trelloチート

あなたが彼らと一緒に働くことができるようにあなたがその人とボードを共有することが重要です(そうでなければ彼らはそれを見ることができません)。 このようにして、プロジェクトの作業を開始するときに、カードを「処理中」に切り替えることができます。 そして、終了したら、完成した列に移動します。

ただし、「レビュー」または「完了」として列を追加することもできます。

Trelloチート

Trelloチート

Trelloにはあまり謎がありません。 あなたはできる 必要なボード、必要なカードを作成し、必要な数の人を招待して、仕事を割り当てます それらのそれぞれ。 さらに、タスクごとに、最も緊急のタスクであるか、まだ実行されていないタスクであるかを知ることができるように、(カレンダーで)実行する必要がある期間を確立できます。期限切れが近づいているか、期限切れになっています。すでに完了しています。

ただし、ツールを使用すると、Trelloは単なるチュートリアルではなく、生活を楽にするための多くのトリックもあることがわかります。 ここにそれらのいくつかを残します。

チームに言及する

Trelloチート

あなたが人のためにボードを作成し、仕事でその人にカードを割り当てたと想像してください。 しかし、これはあなたに何も言わなかった。 さてあなたはできます アットマークを使用してこれに通知を送信します。

それはソーシャルネットワークで起こるように、それは「メンション」についてです。 あなたはその人に言及しているカードにコメントを書くことができます。 これを行うには、アットマークの後に人の名前を書きます(最初の文字は提案を提供し、完全に書く必要がないためです)。 したがって、通知はその人にのみ届きます。

カードのタイトルと説明を編集する

Trelloチート

あなたが非常に速く進む人の一人である場合、カードのタイトルや説明を配置するときに間違っている可能性があり、それを編集する必要があります。 通常は段階的に行う必要がありますが、編集に役立つXNUMXつのキーがあります。

  • 「t」を押すと、そのカードのタイトルを編集できるようになります。
  • 「e」を押すと、その説明を編集します。

一度に複数のカードを作成する

Trelloチート

やらなければならないタスクごとにカードを作成するのが面倒で時間がかかるのはなぜですか? さてあなたはできます 完全なリストを作成します。 次に、カードを作成するときに貼り付けてクリックするだけですが、カードだけでなく、行ごとに、カードを作成するように指示します。自動的に。


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