Power Point에서 조직도를 만드는 방법

파워포인트 조직도

파워 포인트 개인과 디자이너 모두 가장 많이 사용하는 도구 중 하나입니다.. 가장 일반적인 작업 중 하나는 파워 포인트에서 조직도를 만드는 방법을 아는 것입니다. 당신은 그것을하는 방법을 알고 있습니까?

아무 생각이 없고 필요한 경우 여기에서 매우 짧은 시간에 쉽고 빠르게 구축할 수 있도록 단계별로 도와드릴 것이기 때문에 걱정하지 마십시오. 도구를 배우고 느슨해지면 템플릿이 있든 없든 훨씬 더 잘 할 수 있습니다. 시작 할까?

조직도는 무엇을 위한 것입니까?

조직도 회사의 전체 구조를 한 눈에 볼 수 있는 시각적 도구입니다. 또는 다른 조직에서.

일반적으로 회사가 어떻게 설정되는지 구조를 말하며 가계도와 매우 유사합니다. 즉, 맨 위에는 CEO(가문의 가장)가 있고 아래로 내려가면 서로 다른 부서, 상사, 관리자 및 직원이 있습니다.

조직도의 목적은 회사가 어떻게 형성되었는지 종이나 슬라이드에 제시하는 것입니다. 일반적으로 데이터의 일부인 각 사람을 명확히 하는 데 도움이 되는 데이터가 더 이상 없기 때문에 요약으로 사용합니다. 그러나 각 사람이 어느 정도의 통제력을 가질 수 있는지 알 수 있습니다.

Power Point에서 조직도를 만드는 단계

Power Point의 조직도

Power Point가 많은 사람들에게 일반적인 프로그램이지만, 실제로는 적어도 다이어그램과 조직도에 관해서는 다소 제한적입니다. 더 큰 자유를 주는 다른 프로그램이 때때로 사용됩니다. 당신이 원하는 것이 빠르고 기능적인 것이라면, 파워포인트에서 조직도를 만드는 것이 그것을 충족시킬 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다.

그리고 어떻게 이루어지나요? 이 단계를 따르세요:

오픈 파워포인트

회사개요

가장 먼저 해야 할 일은 컴퓨터에서 PowerPoint 프로그램을 여는 것입니다.

필요한 정보가 있는지 확인하십시오. 왜냐하면 당신이 그것을 가지고 있지 않다면, 당신이 다이어그램에 넣어야 할 정보를 가지지 못할 것이기 때문에 프로그램은 당신에게 아무 소용이 없을 것이기 때문입니다.

새 문서 열기

필요한 것이 있으면 이제 PowerPoint가 열려 있습니다. 새 슬라이드를 열려면 이동해야 합니다. 그리고 이것이 있어야 할 형식을 선택하라는 메시지가 표시되면 "공백" 옵션을 선택하는 것이 좋습니다..

그리고 거기에 만들려는 것은 시트 전체를 차지할 수 있는 다이어그램이 있으므로 이를 위해 전용 슬라이드에서 하는 것이 좋습니다.

삽입/스마트아트

회사개요

이미 빈 슬라이드가 열려 있고 문서(및 귀하의 손)가 모든 것을 필사할 준비가 되어 있습니다. 하지만 하기 전에, 메뉴 모음으로 이동해야 삽입 옵션의 하위 메뉴에 액세스할 수 있습니다..

앞으로 나올 모든 도구들 중에서 SmartArt로 이동해야 합니다. 이렇게 하면 프로그램에서 스마트 그래픽을 볼 수 있고 정보를 시각적으로 표시하기 위해 그래픽 요소를 삽입할 수 있습니다.

SmartArt 작업

스마트아트에서는 가장 먼저 내려야 할 결정은 조직도에 포함될 계층을 선택하는 것입니다.. 도구 자체는 몇 가지 옵션을 제공하며 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그러나 나중에 원하는 대로 추가하거나 제거할 수 있습니다.

표시되는 항목 중 다음 항목이 있습니다.

  • 클래식 조직도. 회사(부서)의 직위를 가장 중요한 것부터 순서대로 나열하는 것에 국한된 것입니다.
  • 이름과 직책이 있는 조직도. 작업자의 위치와 이름을 모두 추가할 수 있기 때문에 이전 것보다 다소 상세합니다.
  • 반원으로 만든. 이런 식으로 만들어진 조직도가 많지 않기 때문에 아마도 가장 이상할 것입니다(직사각형이 고전적임).

당신에게 가장 적합한 것을 이미 선택했다면, 당신은 그것을 받아들여야 할 것이고 당신은 다음 단계에 도달하게 될 것입니다.

조직도 작성

그 마지막 단계는 사람들의 이름 및/또는 직위를 쓸 수 있도록 각 상자를 선택하기만 하면 됩니다. 해당 회사의 일부이고 더 많은 상자를 추가하여 완성합니다.

이것은 필요한 부분만 추가하거나 제거하는 문제입니다.

그러나 사실은 그것이 매우 "단조"하다는 것입니다. 그리고 확실히 결국에는 디자인이 너무 마음에 들지 않을 것입니다. 그럼 개선해 볼까요?

조직도의 레이아웃 변경

조직도에 모든 정보가 이미 입력되어 있을 때 가장 잘 수행됩니다. 자동으로 모든 정보가 변경되어 다시 플레이할 필요가 없기 때문입니다. 상당히 유리한 점입니다.

그리고 어떻게 해야 할까요? 음따라서 Power Point의 주 메뉴로 이동한 다음 거기에서 디자인 탭으로 이동합니다.. 그런 다음 조직도의 일부를 클릭해야 합니다. 그렇게 하면 SmartArt 도구가 표시되기 때문입니다. 이제 디자인 탭을 터치하기만 하면 됩니다.

여기에서 조직도의 색상과 디자인을 변경할 수 있으며, 더 아름답게 만들기 위해(기본값인 파란색과 흰색이 아님). 왜 바꾸나요? 글쎄, 예를 들어 회사 색상을 입도록합니다.

다음으로 변경할 수 있는 것은 형식입니다.. 여기에서 조직도의 모양뿐만 아니라 텍스트(타이포그래피)를 수정하고 모양을 구성하고 각 상자의 크기를 수정할 수도 있습니다.

Power Point에서 조직도를 빠르게 만드는 트릭

시간이 많지 않거나 그에게 선물하기 위해 "원본"이 필요하지 않은 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • PowerPoint용 조직도 템플릿 사용. 인터넷에서 무료와 유료를 모두 찾을 수 있습니다. 작업에 가장 적합한 것을 선택하고 회사에서 보유한 데이터로 사용자 정의하기만 하면 됩니다.
  • 회사가 매우 크고 데이터를 많이 넣어야 하는 경우에는 특정, 즉, 부서 및 기타의 이름을 지정하는 것입니다. 그런 다음 단일 방식으로 각 부서를 세분화할 수 있습니다. 지능적인 조직도를 만들 수도 있습니다. 즉, 각 부서를 클릭하면 내부에 있는 계층 구조가 표시됩니다. 그런 식으로 당신은 그에게 모든 정보를 한 번에 보여주지 않습니다. 문제는 이것이 디지털 프레젠테이션 전에만 수행될 수 있다는 것입니다. 인쇄된 경우 이러한 기능을 사용할 수 없습니다.
  • 색상에 베팅하십시오. 그들은 당신이 부서를 구별하는 데 도움이 될 수 있으므로 시각적으로 훨씬 더 좋을 것입니다.

이제 Power Point에서 조직도를 만드는 방법을 알았습니다. 질문이 있으시면 도와드리겠습니다.


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