관리 할 여러 사람과 함께 운영 할 비즈니스가 있는지 여부 또는 단순히 개인적인 삶에서 하루에 몇 가지 문제를 처리해야하는 경우 Trello가 찾고 있던 도구 일 수 있습니다. 그것은 가장 잘 알려진 것 중 하나이며 직업과 개인 생활 모두에 적용됩니다. 당신은 그것을 사용하고 싶어하고, 그들은 그것이 가진 모든 잠재력을 알고 있지만, 당신이 처음이라면 아마도 Trello의 튜토리얼을 갖는 것이이 도구를 처음으로 직면하는 가장 좋은 방법 일 것입니다.
그리고 한번도 시도해 보지 않았다면 조금 복잡 할 수도 있지만 생각보다 훨씬 쉬우 며 거의 모든 것을 정리할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 매우 체계적이며 생산성을 향상시킵니다. 물론 완료하면 trello 튜토리얼 우리가 다음에 떠날 것입니다 (일부 트릭 포함).
Trello는 무엇입니까
하지만 Trello 도구와 튜토리얼에 들어가기 전에 Trello가 무엇인지 정확히 알아야합니다. 이것은 프로젝트를 관리하는 웹 애플리케이션. 사실, 그것들은 단순한 프로젝트가 아니라,해야 할 일 (보류 중), 진행중인 일, 완료 한 일 등을 적는 게시판 역할을 할 수 있습니다. 당신이 무엇을해야하는지 알려주는 의제. 그날, 주 또는 달을 수행하고 문제를 보류에서 사실로 이동할 때 진화를 확인하십시오.
웹 응용 프로그램 외에도 웹 사이트에 의존 할 필요가없는 방식으로 모바일 (Android 또는 iPhone) 용 앱으로 찾을 수 있지만 모바일에서 수정할 수 있습니다 ( 모든 사이트에 동일하게 표시됩니다).
그리고 그것은 무엇입니까? 글쎄, 개별 프로젝트 (개인 또는 전문)와 그룹 프로젝트 (예 : 사람의 팀 조정)를 관리합니다. 이것은 "카드"시스템을 기반으로합니다. 그들 각각은 무엇을해야하는지에 대한 일련의 정보를 가지고 있으며, 이들은 하루, 주 또는 한 달 동안 수행되는 모든 것을 시각적으로보기 위해 보류 상태에서 완료 상태로 이동합니다.
그룹과 함께 사용하는 경우 댓글, 피드백 등을 남길 수 있다는 사실 그것은 당신이 사람들과 접촉 할뿐만 아니라 당신에게 맡겨진 카드 (과제)를 수행하는 그들이 매일 어떻게 작동하는지 볼 수 있기 때문에 더 나은 조정을 가능하게합니다.
Trello : 작동 방식을 이해하기위한 기본 자습서
이메일 및 비밀번호를 사용하여 Trello에 가입하면 다음을 수행 할 수 있습니다. 앱을 다운로드하고 해당 데이터로 입력하십시오. (휴대폰에 휴대하려는 경우). 컴퓨터를 통해 모든 작업을 수행하려면 페이지에서 들어가서 관리하기 만하면됩니다.
이제 수행 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.
Trello 자습서 : 보드 만들기
이사회는 당신이해야 할 모든 것을 적어 두는 당신의 의제와 같기 때문에 당신이해야 할 첫 번째 일입니다. 예를 들어 월요일이 월요일이고 그날 할 일이 많다고 상상해보십시오. 글쎄, 당신은 "월요일"이라는 보드를 만들고 열을 추가 할 위치를 만들 수 있습니다 (그리고 거기에 카드라고하는 것에 당신이해야 할 모든 것을 기록 할 것입니다. 또 다른 옵션은 사람들을 기반으로 한 보드를 만드는 것입니다. 당신이 조정하거나 직장에서 수행하는 프로젝트.
대시 보드를 만들려면, Trello는 다양한 옵션을 제공합니다. 초보자 인 경우 대기 중 (해야 할 일이기 때문에), 진행 중 (하고있는 일), 완료 한 것 (이미 완료 한 것)의 세 개의 열만있는 기본 간판 보드를 사용하는 것이 좋습니다.
이제 Trello는 여기서 멈추지 않습니다. 필요에 따라 열을 추가 할 수있는 전문가 자습서가 있습니다. 물론 할 수있는 일에 대한 정보가 놓여있는 카드는 사라지지 않고 한 열에서 다른 열로 전달되지만 표시되는 상태로 유지되어 무엇이 끝났는지 알 수 있습니다. 그리고 남은 것.
Trello 자습서 : 보드 카드 만들기
이제 보드를 만들었으므로 (그리고 필요한만큼 보드를 만들 수 있습니다) 다음으로 카드를 만들어야합니다. 여기에는해야 할 일이 포함됩니다. 예를 들어 한 사람의 작업을 조정하기 위해 보드를 만들었다 고 가정 해보십시오.
카드는 그 사람이 일주일 내내해야 할 일이 될 수 있습니다. 예를 들어, Facebook에 대한 마케팅 계획을 개발합니다. 이 카드는 보류중인 열에 배치되며 기본 pdf와 같은 문서 또는 작업 준비에 필요한 데이터가 포함 된 문서를 포함 할 수 있습니다.
당신이 그들과 함께 일할 수 있도록 그 사람과 보드를 공유하는 것이 중요합니다 (그렇지 않으면 그들은 그것을 볼 수 없습니다). 이렇게하면 프로젝트 작업을 시작할 때 카드를 "진행 중"으로 전환 할 수 있습니다. 그리고 완료되면 완성 된 열로 이동합니다.
그러나 "검토"또는 "완료"로 더 많은 열을 추가 할 수 있습니다.
Trello 요령
Trello는 미스터리가 많지 않습니다. 당신은 할 수 있습니다 원하는 보드, 필요한 카드를 만들고 원하는만큼 많은 사람을 초대하고 작업을 할당합니다. 그들 각각. 또한 각 작업에 대해 가장 긴급한 작업인지 아직 수행되지 않은 작업인지 알 수있는 방식으로 (달력에서) 수행해야하는 기간을 설정할 수 있습니다. 만료 예정이거나 만료되었습니다. 이미 완료되었습니다.
그러나 도구를 사용하면서 Trello가 단순한 튜토리얼이 아니라 삶을 더 쉽게 만드는 많은 트릭이 있다는 것을 알게됩니다. 여기에 그들 중 일부를 남겨 둡니다.
팀 언급
한 사람을 위해 보드를 만들고 직업을 가진 그 사람에게 카드를 할당했다고 상상해보십시오. 그러나 이것은 당신에게 아무것도 말하지 않았습니다. 글쎄요 at 기호를 사용하여 통지를 보내십시오.
소셜 네트워크에서 발생하는 "멘션"에 관한 것입니다. 카드에 그 사람을 언급하는 코멘트를 작성할 수 있습니다. 이렇게하려면 at 기호 다음에 그 사람의 이름을 적습니다 (첫 글자는 제안을 제공하고 전체를 작성할 필요가 없기 때문에). 따라서 알림은 그 사람에게만 전달됩니다.
카드 제목 및 설명 수정
당신이 매우 빨리가는 사람이라면, 카드의 제목이나 설명을 놓을 때 당신이 틀렸을 가능성이 있고 그것을 편집해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 단계별로 수행해야하지만 편집에 도움이되는 두 개의 키가 있습니다.
- "t"를 누르면 해당 카드의 제목을 편집 할 수 있습니다.
- "e"를 누르면 설명이 편집됩니다.
한 번에 여러 카드 만들기
수행해야하는 각 작업에 대해 카드를 만드는 것이 번거롭고 시간이 많이 걸리는 이유는 무엇입니까? 글쎄요 전체 목록을 작성하십시오. 나중에 카드를 만들 때 붙여넣고 클릭하여 추가하면되지만 단순히 카드가 아닌 각 줄에 대해 하나를 생성하도록 지시 할 것입니다. 자동으로.