„Google“ dokumentai: kaip veikia „Google“ dokumentai

Google dokumentai

Dirbti su dokumentais debesyje šiandien nėra kažkas beprotiško, priešingai. Tarp daugelio mūsų turimų alternatyvų yra „Google“ dokumentai yra vieni dažniausiai naudojamų. Ar žinote „Google“ dokumentus?

Jei nežinote, kas tai yra, arba dar nesinaudojote maksimalia galia, mes jums padėsime tai padaryti ir atrasti vieną iš naudojamų įrankių, ypač jei esate vienas iš tų, kurie daug keliauja arba pakeisti kompiuterius ir jis visada yra pakrautas su „pendrive“, DVD, CD ir išoriniais diskais.

Kas yra „Google“ dokumentai, „Google“ dokumentai

Kas yra „Google“ dokumentai, „Google“ dokumentai

„Google“ dokumentai, dar vadinami „Google“ dokumentais, iš tikrųjų yra daugialypė platforma; įrankis, kurį jie jums siūlo iš „Google“ ir kurį galima naudoti iš jūsų kompiuterio, planšetinio kompiuterio, išmaniojo telefono ... Jis sukurtas taip, kad jums nereikėtų nešioti daug dokumentų rašomuosiuose įrenginiuose, išoriniuose diskuose ir panašiai. , bet veikiau lieka debesyje. Bet jį taip pat galima lengvai atsisiųsti.

Šis įrankis yra visiškai suderinamas su įvairių tipų failais, nesvarbu, ar jie yra tekstiniai dokumentai, skaidrios, skaičiuoklės ... Tiesą sakant, programos, kurias naudosite, yra „Office“ rinkinio „klonai“. O geriausia, kad jie yra nemokami. Taigi, jūs turėsite „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ nemokama versija (ir naudodami šias programas galėsite atidaryti dokumentus, kuriuos sukūrėte su tomis kitomis (ir daugeliu kitų formatų).

Kodėl „Google“ dokumentai dirba man?

Kodėl „Google“ dokumentai dirba man?

Įsivaizduokite, kad turite vykti į komandiruotę. Gali būti, kad pasiimsite visus reikalingus dokumentus, bet ką daryti, jei pamiršite vieną ir neturite kam jums atsiųsti? Tada jums kils bėda. Kita vertus, turėdami dokumentus debesyje, jūs žinote, kad mobiliajame, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje galėsite prie jų prieiti, atsisiųsti, atsispausdinti ir t. be jokių problemų.

Negana to, bet ir „Google“ dokumentai turi pranašumą, kurio negalite rasti su kitais: tas, kurį keli žmonės vienu metu gali keisti realiuoju laiku taip, kad tai taptų idealia priemone grupėms ar darbo komandoms.

Prie to turime pridurti, kad jis turi ir komentarų (juos pridėti ir perskaityti), ir pokalbį, kad kalbėtumėtės su tuo asmeniu, nepriklausydami nuo telefono ar kito pokalbio už šio įrankio ribų (taigi viskas sutelkta vienoje vietoje).

Tas pats atsitinka ir su redagavimu, kai turėsite galimybę redaguoti, bet taip pat pasiūlyti, imituoti „Word“ pakeitimų valdymo funkciją taip, kad prieš tai pamatytumėte pakeitimus ir galimybę juos patvirtinti ar ištrinti. yra to galutinio dokumento dalis.

Ir jei jūs manote, kad „Google“ dokumentų naudojimas bus sudėtingesnis, nes jūs turite priklausyti nuo interneto, žinokite, kad jis ne toks. Jį galima naudoti net ir neturint interneto, nes „Chrome“ reikės pridėti plėtinį tik „Google“ dokumentams neprisijungus ir nustatymuose įgalinkite parinktį „Neprisijungęs“ „Google“ dokumentuose. Taigi jums nereikia interneto, ir tai bus vėliau, kai visi jie bus įkelti, jums nereikės dėl nieko jaudintis.

Kaip naudotis „Google“ dokumentais

Kaip naudotis „Google“ dokumentais

Jei po tų, kuriuos matėte, jus domina „Google“ dokumentai, turėtumėte žinoti, kad norint naudoti šį įrankį reikia tik turėti „Google“ paskyrą. Kai pasieksite savo el. Paštą ar net iš „Google“ pagrindinio puslapio, tai suteiks jums galimybę prisijungti. Jei tai padarysite, pamatysite, kad ant jo bus įdėtas logotipas su jūsų „Gmail“ nuotrauka.

Tada turite patekti į devynių taškų kvadratą, kurį turite ekrano viršuje. Štai kur rasite kelias „Google“ programasir kur bus „Google“ dokumentai. Jums tereikia paspausti „Dokumentai“ ir viskas.

Būkite atsargūs, jei nerandate, spustelėkite mygtuką „Daugiau iš„ Google “ir bus rodomi visi įrankiai, nors tai yra įprasta, kad jis rodomas tarp pirmųjų, nes jis yra plačiai naudojamas.

Prisijungę turėsite pirmąją eilutę, kurioje pasirodys Pradėti naują dokumentą. Čia jie suteiks jums keletą šablonų, tokių kaip gyvenimo aprašymai, laiškai, projekto pasiūlymai, brošiūros, ataskaitos ... Bet ir galimybę sukurti tuščią dokumentą.

Pažvelgę ​​į Šablonų galeriją, ją spustelėję, pateksite į konkretų esamų šablonų meniu, jei jums jų prireiks.

Jei suteiksite horizontalias juostas (viršutinį kairįjį kampą, prieš logotipą ir žodį Dokumentai), pamatysite, kad galite atidaryti įvairių tipų dokumentus: dokumentai (žodis, tekstas), skaičiuoklės, pristatymai ir formos.

Ar galite importuoti dokumentus ar kurti tik tuos, kurie ten yra pagaminti?

Jei jau turite dokumentus ir jums jų reikia šiame įrankyje, žinokite, kad nekils problemų juos atliekant. Jūs tiesiog turite juos importuoti. Kaip? Mes paaiškiname veiksmus:

Pažvelkite į savo ekraną. Apatiniame dešiniajame kampe raskite ženklą „pliusas“. Gali būti, kad ekrane jis nebus rodomas, todėl gudrybė yra judinti pelę aukštyn ir žemyn su ratuku, kad ekranas pasikeistų ir tada jis pasirodytų. Kai paspausite, tai leis jums įkelti norimą dokumentą iš savo kompiuterio, „pendrive“, išorinio disko ... ir per kelias minutes galėsite su juo dirbti.

Ir jei jums rūpi formatas, daugeliu atvejų neturėsite problemų, jis išliks toks pats, kokį sukūrėte už įrankio ribų; vienintelis dalykas, kuris gali pasikeisti, yra šriftas, tačiau pats formatas turėtų būti išlaikytas.

Kaip bendrinti dokumentą su „Google“ dokumentais

Prieš paaiškindami, kad vienas iš „Google“ dokumentų privalumai yra galimybė bendradarbiauti keliems dokumentams. Bet norint tai padaryti, pirmiausia būtina juo pasidalinti. Taip, taip pat lengva, kaip ir kitos funkcijos.

Norėdami tai padaryti, turite spustelėti dešinėje esantį mygtuką (užveskite pelės žymeklį virš „Google“ dokumento) ir spustelėkite bendrinti. Gausite mažą ekraną su užrašu „Bendrinti su kitais“. Čia jūs turite dvi galimybes:

  • Gaukite nuorodą, kad galėtumėte bendrinti dokumentą.
  • Pridėkite žmonių tai padaryti. Norėdami tai padaryti, geriausia naudoti el. Laiškus (tačiau nepamirškite, kad jie turi būti iš „Google“).

Jei pridedate žmonių, tai leidžia jums suteikti jiems prieigą redaguoti, komentuoti ar tiesiog pamatyti.


Būkite pirmas, kuris pakomentuos

Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *

*

*

  1. Atsakingas už duomenis: Miguel Ángel Gatón
  2. Duomenų paskirtis: kontroliuoti šlamštą, komentarų valdymą.
  3. Įteisinimas: jūsų sutikimas
  4. Duomenų perdavimas: Duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, išskyrus teisinius įsipareigojimus.
  5. Duomenų saugojimas: „Occentus Networks“ (ES) talpinama duomenų bazė
  6. Teisės: bet kuriuo metu galite apriboti, atkurti ir ištrinti savo informaciją.