Šis skyrius visada yra svarbus, kai atliekate užduotis kompiuteriu. Ypač jei tai darote namuose. Kalbant apie valymą, mes žinome, kurias vietas valyti, ir mums nerūpi tvarka. Kaip ir mechanikų srityje, mes žinome, kad reikia taisyti vieną, o paskui kitą automobilį. Ši paprasta komanda tampa sunki, kai turime tiek daug blaškymosi kompiuteryje ir lengvai pereinama nuo vienos užduoties prie kitos, jos neatliekant. Daug užduočių atlikti nesiblaškant atidarius laikraštį yra sunku, bet būtina.
Tyrimai rodo, kad prarandame iki 40 proc savo produktyvumo, jei darome kelis dalykus vienu metu, nes darome daugiau klaidų ir užtrunkame ilgiau. Laimei, hŠtai keletas paprastų metodų, kuriuos galime naudoti tvarkydami laiką ir efektyviau rūpintis.
Sumažinkite kompiuterio skirtukus
Palikite strategijos vaizdo įrašus Fortnite ir kaip pasiekti pasiekimų tam tikrais triukais. Pamirškite pervedimų ar naujų naujienų laikraščių skirtukus. Pašalinkite visa tai iš savo naršyklės, kad sutelktumėte dėmesį tik į skirtukus, kurių reikia užduočiai atlikti.
Viena idėja yra pridėti visas mūsų užduotis prie tokių programų kaip „Todoist“ ar „Wunderlust“. Straipsnius pasiliekame „Pocket“ arba naršyklės parankiniuose (skaityti vėliau). Taigi stebėsime tik tuos skirtukus, kurie mus domina, kad baigtume darbą. Jei jūsų atveju negalite patys uždaryti skirtukų, yra keletas įrankių. Rekomenduojamas plėtinys bus „Momentum "". Paprasta, stebėtinai paprasta ir efektyvu. Pasakykite, į ką norite sutelkti dėmesį, ir pašalinkite visus kitus trukdžius. Tai pradžia.
Padarykite išsamias pastabas
Nenuvertinkite rašytinių užrašų svarbos su savo įpročiais ir laukiančiomis atlikti užduotimis. Nors yra tokių įrankių kaip gerai žinoma „Evernote“ o "OneNote" šiuo atveju patarčiau naudoti ką nors apčiuopiamo. Kaip lipdukai ar dienotvarkė. Tokiu būdu mes šiek tiek pamirštame apie trukdžius, kuriuos daugiau „elementų“ gali mums sukelti kompiuteris. Greitas žvilgsnis į mūsų tvarkaraštį ir mes gauname padarykime tai.
Kartais pagalvojame, kad turime tokią gerą atmintį, kad nebūtina jos užsirašyti, bet tai nėra gera ar bloga atmintis. Kartais konteksto perjungimas tarp vienos ir kitos užduoties gali jus atitraukti ir neleisti prisiminti, ką turėjote padaryti. Turint užrašus reikia spausti bandant atsiminti ir jį lengva pakeisti. koncentracija nuo vienos užduoties prie kitos.
Keisti darbo vietas
Dirbant namuose labai lengva įsitaisyti ant sofos ir pasakyk mums „čia aš padarysiu kitą užduotį“, ši frazė savaime yra melas. Įsikūrę prarandame laiko nuovoką ir blaškomės. Štai kodėl darbas namuose turėtų mus griežti. Kiekvienos užduoties pasirinkimas konkrečiose darbo vietose gali padėti pasiekti tvarką. Jei turite užduotį, kuriai skambinate 'Geltona'Šią užduotį atliksime „1 kambaryje“; Jei jūsų užduotis yra 'Žalias' Tai padarysime „3 kambaryje“.
Jei dirbate biure, galite tai padaryti tyliai pagal vietas. Arba „geltoni“ namų darbai biure, arba „žalieji“ namų darbai bibliotekoje. Turite pasirinkti atsižvelgdami į aplinkybes, kurios geriausiai tinka jums atliekant įvairias užduotis.
Nustatykite konkretų tvarkaraštį
Užuot nuolat bandę atlikti daugybę užduočių, skirkite laiko blokus, kad susitelktumėte ties konkrečiomis užduotimis: valanda to tinklaraščio rašymui, keturios tų nuotraukų užbaigimui ir t. Ši technika gali būti vadinamaPomodoro technika': Padalinkite laiką, pavyzdžiui, į 25 minučių dalis, tarp kurių darant penkių minučių pertraukėles. Baigę ciklą galite kaupti ilgesnį poilsį (20 minučių).
Paprastai 25 minutės yra pakankamas laikas, kad galėtumėte atlikti užduotį, o penkių minučių pertrauka yra pakankamai trumpa, kad nenutrauktų mano darbo idėjos. Jums gali labiau patikti ilgesnis darbo laikas ir mažiau pertraukų. Eksperimentuokite su galimybėmis ir raskite sau tinkantį ritmą.
Kaip atlikti daug užduočių, kaip profesionalai, nesiblaškant