Gantto diagrama, paprastai netinkamai sukurta, gali būti geras pasiteisinimas norint išnaudoti mūsų kūrybiškumą
La Ganto diagramos Tai ne kas kita, kaip vizualus grafikas, leidžiantis greitai laiku sužinoti konkretaus projekto išlaikymą. Tai yra tam tikra infografika, kurioje išsamiai aprašoma ir suskirstoma visa veikla, atitinkanti bendrą projektą, susijusi su numatoma jų pradžios ir pabaigos data.
Šis dokumentas leis žinoti ir klientui, ir profesionalui (kuris gali būti dizaineris) pristatymo laikas numatė a priori. Jei nežinote, kaip sukurti „Gantt“ diagramą arba niekada jos nematėte, skaitykite toliau.
Kaip sudaryti Ganto diagramą
Paprastai tai daroma „Excel“, kad būtų patogiau dirbti su langeliais ir būtų galima greitai užpildyti spalvas. Bet pasakykime aiškiai: ar mes ne dizaineriai? Na suprojektuokime. Nesileiskime į grubią ir prastą estetiką, kuri paprastai karaliauja bet kuriame „Excel“ dokumente, ir pabandykime išdėstyti vaizduotėje mūsų Ganto diagrama. Galime galvoti apie dizainą, kurį naudosime visuose kituose, kuriuos turime padaryti, ir taip panaudosime jį kaip šabloną visuose savo darbuose. Pagalvokime, kad kiekvienas pristatytas / sukurtas dokumentas turi tarnauti kaip motyvacinis laiškas mūsų paslaugų: darykime tai, ką mokame geriausiai, kurkime.
Pirmas žingsnis: kokius terminus įtraukti
Kaip akivaizdu, atsižvelgiant į rengiamą projektą, mums reikės vienokių ar kitokių terminų ar organizacinės sistemos. Kas bus įprasta visoms mūsų „Gantt“ diagramoms Laiko juosta: paprastai nurodomi mėnesiai ir savaitės. Norėdami būti dar aiškesni ir jei esame labai tikri tą dieną, kurią baigsime kiekvieną veiklą, galime įtraukti ir dienas.
Susidūrę su tam tikru laikotarpiu, turėsime nustatyti plėtoti veiklą. Jei esame profesionalų komandos dalis, galime nurodyti, kas rūpinsis kiekvienu. Taip pat galime įtraukti darbo dienas, kurių mums prireiks šiai užduočiai atlikti.
Atsižvelgti į tai
- Priimk tai už gryną pinigą Laikydamiesi terminų, nesistenkite įtikti klientui. Laiką, kurį užtruks užduotis, taip pat nulems darbo krūvis, kurį turite per tą laikotarpį, nepamirškite jo.
- Išsami informacija ir išvalyti maksimaliai procesas, kiekviena veikla. Produktų pirkimas, eskizai, patvirtinimai ir klientų pataisymai ...
„Gantt“ diagramoje tiek mums, tiek klientui paaiškinami baigimo ir pristatymo terminai. Tai, ką mums kainuoja laikytis to, ką įdėjome, parodys, kiek tai yra gerai (ar blogai) mes organizuojame savo laiką. Prisiminkite, kad mes parašėme įrašą apie programos, kurios padės jums valdyti laiką.
Daugiau informacijos - Terminai: grafikos dizainerio košmaras, 3 programos jūsų laikui valdyti