Dependiendo del grado de complejidad y la forma en que estructuremos nuestro manual de identidad corporativa, será más o menos importante el apartado de instrucciones y normas de uso, pero en cualquier caso es importante que se incluya. De lo que se trata es de que señalicemos los diferentes elementos y apartados de nuestro documento y los definamos con claridad y precisión.
Hay ciertos datos que son tremendamente importantes y cómo los presentemos y organicemos es de vital importancia. Por ejemplo podrías estructurar la información teniendo en cuenta los siguientes:
- La escala de nuestras maquetas e imágenes: Este valor es importante sobre todo en el apartado de las aplicaciones de la marca. Cuando presentemos el diseño de la papelería por ejemplo sería muy útil que se estableciese la proporción de la ilustración. debemos reservar un espacio para delimitar este dato para que sea totalmente visible y no rompa la armonía del conjunto.
- Versión de nuestro manual: Es importante porque es el dato que legitima la validez de nuestro documento. Siempre será un documento válido y oficial aquel que se haya desarrollado por última vez. El más actualizado es aquel que estará vigente de una forma exclusiva. Si la empresa para la que estás desarrollando el proyecto desea hacer una renovación de su sello visual y ya tiene un manual del diseño anterior, sería muy importante que le echases un vistazo.
- Por supuesto se deberá crear un sistema de organización por capítulos y secciones dentro de estos capítulos. La numeración de página y la codificación empresarial si se desea.