मायक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट हे प्रेझेंटेशन बनवण्यासाठी सर्वात जास्त वापरले जाणारे साधन आहे. सर्जनशील आणि व्यावसायिक डिझाइन तयार करण्याच्या बाबतीत ते वापरण्यास सोपे आहे आणि अनंत शक्यता देते. या पोस्टमध्ये आम्ही तुम्हाला हा प्रोग्राम सुरवातीपासून कसा वापरायचा हे दर्शवू, आम्ही तुम्हाला मूलभूत साधनांची ओळख करून देऊ आणि तुमच्या स्लाइड्ससह यशस्वी होण्यासाठी आम्ही काही शिफारसी समाविष्ट करू. तुम्हाला PowerPoint सह सादरीकरण कसे करायचे हे शिकायचे आहे का? बाकी पोस्ट चुकवू नका.
PowerPoint मध्ये प्रारंभ करा
कागदजत्र उघडा
जेव्हा तुम्ही प्रोग्राम उघडाल तेव्हा तुम्हाला ते दिसेल PowerPoint टेम्प्लेट ऑफर करते जे आधीपासून डिझाइन केलेले आहेत आणि तुमची सामग्री घालण्यासाठी तयार आहेत. अर्थात तुम्ही त्यांचा वापर करू शकता, परंतु या पोस्टमध्ये आम्ही एक रिक्त दस्तऐवज निवडू ज्यामध्ये आम्ही घटक आणि संसाधने जोडू. चांगले शिकण्यासाठी, सुरवातीपासून सुरुवात करा!
जर तुमच्याकडे आधीच प्रोग्राम उघडला असेल तर तुम्ही फाइल टॅब> नवीन सादरीकरणावर क्लिक करून नवीन दस्तऐवज तयार करू शकता शीर्ष मेनूमध्ये.
नवीन स्लाइड तयार करा
होम पॅनलमध्ये तुमच्याकडे असे एक बटण आहे "नवीन स्लाइड", त्यावर क्लिक करून तुम्ही नवीन स्लाइड्स व्युत्पन्न कराल. तुम्ही बटणाच्या उजवीकडे लहान बाण दाबल्यास, तुम्हाला ते दिसेल तुम्ही डिफॉल्ट टेम्प्लेट फॉलो करणाऱ्या स्लाइड्स तयार करू शकता. सर्व प्रकारच्या सामग्री ऑर्डर करण्यासाठी डिझाइन केलेले डिझाइन आहेत: शीर्षक, शीर्षक आणि सामग्री, दुहेरी सामग्री, तुलना करण्यासाठी ...
तथापि, प्रोग्रामची साधने कशी वापरायची हे शिकण्यासाठी आम्हाला स्लाइड शक्य तितकी उघडी असणे आवश्यक आहे, म्हणून आम्ही कोणतीही निवड करणार नाही आणि आम्ही आमची स्लाइड रिक्त ठेवणार आहोत.
शासक आणि मार्गदर्शक दर्शवा किंवा लपवा
घटक "डोळ्याद्वारे" वितरीत न करण्यासाठी आम्ही नियम आणि मार्गदर्शक सक्रिय करणार आहोत. मार्गदर्शक आम्हाला सर्व स्लाइड्सवर समान समास ठेवण्यास मदत करतील सादरीकरणाचे
नियम आणि मार्गदर्शक सक्रिय करण्यासाठी, तुम्हाला ते "दृश्य" टॅबमध्ये निवडायचे आहे.. माझी शिफारस अशी आहे की तुम्ही मध्यवर्ती मार्गदर्शक, उभ्या आणि क्षैतिज ठेवा. तुमचे तुकडे चांगल्या प्रकारे ऑर्डर करण्यासाठी स्क्रीन चार मध्ये विभाजित करणे ही एक चांगली युक्ती आहे.
याव्यतिरिक्त, तुमच्या स्लाइड्सचे समास काय असतील हे परिभाषित करण्यासाठी तुम्ही इतर चार मार्गदर्शक तयार केले पाहिजेत. नवीन मार्गदर्शक तयार करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या संगणकाच्या कीबोर्डवरील "पर्याय" की दाबावी लागेल आणि अस्तित्वात असलेले ड्रॅग करावे लागतील. लक्षात घ्या की तुम्ही हे केल्यावर, तुम्ही ज्या उंचीवर ठेवत आहात ते दर्शवणारा एक बॉक्स दिसेल. एकदा तुम्ही ही पायरी पूर्ण केली की, तुम्ही डिझायनिंग सुरू करण्यास तयार आहात!
PowerPoint प्रेझेंटेशन बनवण्यासाठी मुख्य साधने
आकार साधन
आपल्या डिझाइनला ओळख आणि एकता देणारे सजावटीचे घटक तयार करण्यासाठी हे साधन खूप उपयुक्त ठरू शकते. आकार जोडण्यासाठी, आम्ही "insert"> "फॉर्म" पॅनेलवर जाऊ. आपण एक लहान मेनू उघडाल ज्यामध्ये आपण इच्छित मार्ग निवडू शकता.
फॉर्मची वैशिष्ट्ये बदलण्यासाठी आपण फॉर्म फॉरमॅट पॅनेलवर जाऊ, तेथे तुम्ही फिल कलर बदलू शकता, तुम्ही बॉर्डर जोडू शकता आणि काही प्रकारचा प्रभाव देखील लागू करू शकता.
माझ्या बाबतीत मी वेगवेगळ्या स्लाइड मॉडेल्स तयार करण्यासाठी काळ्या आयतांसोबत खेळणार आहे:
- मी हेडबँड म्हणून आयत वापरून स्लाइडच्या तळाशी ठेवून एक मॉडेल तयार करेन
- मी काळ्या पार्श्वभूमीसह एक स्लाइड तयार करेन
- शेवटी, मी आणखी दोन मॉडेल्स तयार करेन ज्यामध्ये आयत स्क्रीनला दोन भागांमध्ये विभाजित करू देते (एक उजवीकडे आकारासह आणि दुसरा डावीकडील आकारासह)
तसेच तुम्ही मजकूर बॉक्स म्हणून आकार वापरू शकता, सामग्रीचे काही भाग हायलाइट करण्यासाठी.
आपण इच्छित असल्यास सानुकूल आकार तयार करा, आपण हे करू शकता! सरळ आकारावर क्लिक करा आणि फॉरमॅट पॅनेलमध्ये "मॉडिफाई पॉइंट्स" हा पर्याय वापरा. मूळ आकार बदलण्यासाठी.
फॉरमॅट पॅनेलमध्ये तुम्ही आकार देखील व्यवस्थित करू शकता तुम्ही आकार समोर आणू शकता, तुम्ही त्यांना मागच्या बाजूला पाठवू शकता आणि अलाइन टूल वापरून तुम्ही खात्री करू शकता की सर्व घटक उत्तम प्रकारे स्थित आहेत.
मजकूर साधने
तुम्हाला चांगली सादरीकरणे तयार करायची असल्यास मजकूर साधने आवश्यक आहेत. च्या साठी एक मजकूर बॉक्स तयार करा तुम्हाला फक्त पॅनेलवर जावे लागेल "घाला" आणि "मजकूर बॉक्स" निवडा.
तुम्ही एक क्लिक करू शकता जेणेकरून बॉक्स तुम्ही जे लिहिणार आहात त्याच्याशी जुळवून घेतो किंवा तुम्ही इच्छित असल्यास, तुम्ही माउस ड्रॅग करू शकता जेणेकरून मजकूर विशिष्ट आकारापर्यंत मर्यादित असेल.
लक्षात ठेवा की तुम्ही अधोरेखित करू शकता आणि लक्ष वेधण्यासाठी हायलाइट वापरू शकता तुमच्या मजकुराच्या विशिष्ट भागांमध्ये. उदाहरणामध्ये, पांढरा फॉन्ट बदलण्यात सक्षम होण्यासाठी आणि वाचकांना सांगणारा कॉन्ट्रास्ट तयार करण्यासाठी मी गडद हायलाइट केला आहे: "हे महत्वाचे आहे".
इतर मजकूर पर्याय वर्डआर्ट आहे, येणारे मजकूर PowerPoint द्वारे डिझाइन केलेले आणि त्यात विशेष प्रभाव आणि वैशिष्ट्ये आहेत. तुम्ही त्यांना तुमचा वैयक्तिक स्पर्श देण्यासाठी त्यांना सानुकूलित करू शकता किंवा त्यांना सादरीकरणाच्या शैलीशी जुळवून घेऊ शकता आणि ते तुमच्या ठळक बातम्यांसाठी उत्तम स्रोत आहेत.
इमेजिंग साधने
प्रतिमा ए अतिशय शक्तिशाली संप्रेषण साधन, कारण ते फार कमी जागेत मोठ्या प्रमाणात सामग्रीचा सारांश देण्यास आणि मोठा प्रभाव पाडण्यास सक्षम आहेत.
आहे प्रतिमा जोडण्याचे दोन मार्ग तुमच्या PowerPoint वर:
- तुम्ही पॅनेल "इन्सर्ट"> "इमेज" वर जाऊ शकता आणि "फाइलमधून इमेज" निवडू शकता.
- तुम्ही प्रतिमा थेट फोल्डरमधून ड्रॅग करू शकता.
निधी साधन काढा
पार्श्वभूमीशिवाय प्रतिमा वापरणे तुम्हाला तुमच्या स्लाइड्सला वेगळा स्पर्श जोडण्यात मदत करू शकते. चांगली बातमी अशी आहे की, "बॅकग्राउंड काढून टाका" टूलचे आभार, तुम्ही PowerPoint सोडल्याशिवाय तुमच्या फोटोंमधून पार्श्वभूमी काढू शकता.
La साधन "निधी काढा"आहे "इमेज फॉरमॅट" पॅनेलमध्ये उपलब्ध आहे, जे तुम्ही कोणत्याही प्रतिमेवर क्लिक करता तेव्हा स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी स्वयंचलितपणे दिसून येते. हे वापरणे खूप सोपे आहे, तुम्हाला ते करावे लागेल पेन्सिलने "+" तुम्हाला काय ठेवायचे आहे आणि पेन्सिलने "-" काय काढायचे आहे ते निवडा प्रतिमेतून. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, बदल गमावू नका यासाठी टिक वर क्लिक करा.
प्रभाव आणि समायोजन
तुमच्या प्रतिमांची शैली सारखी असल्याने तुमच्या सादरीकरणाला दर्जेदार बोनस मिळू शकतो. इमेज फॉरमॅटमध्ये तुमच्याकडे दोन साधने उपलब्ध आहेत जी तुम्हाला छायाचित्रांमध्ये समायोजन करण्यास परवानगी देतात.
तुमच्या प्रतिमांना एकरूप स्वरूप देण्यासाठी तुम्ही सुधारणा आणि रंग समायोजन वापरू शकता स्लाइड्सचे. उदाहरणामध्ये, मी माझ्या प्रतिमा काळ्या आणि पांढर्या रंगात ठेवणे निवडले आहे आणि मी ब्राइटनेस समायोजित केला आहे जेणेकरून परिणाम आणखी चांगला होईल.
चिन्हे
प्रतिमांप्रमाणेच आयकॉनमध्येही छोट्या जागेत संकल्पना सारांशित करण्याची ताकद असते. सुदैवाने PowerPoint मध्ये तुम्ही कार्यक्रम न सोडता चिन्ह समाविष्ट करू शकता. तुम्ही "इन्सर्ट" पॅनेलमधील "आयकॉन्स" दाबल्यास, तुम्ही एका बाजूच्या पॅनेलमध्ये प्रवेश कराल ज्यामध्ये तुमच्याकडे निवडण्यासाठी असंख्य चिन्ह उपलब्ध आहेत. फिल्टर करण्यासाठी आणि आपल्याला आवश्यक असलेले जलद शोधण्यासाठी शोध इंजिन वापरा. "ग्राफिक्स फॉरमॅट" पॅनेलमध्ये, जेव्हा तुम्ही त्यापैकी एक दाबता तेव्हा ते वर दिसते, आपण त्यांना सुधारित करू शकता त्यांना तुमच्या सादरीकरणाच्या शैलीशी जुळवून घेण्यासाठी.
ग्राफिक्स टूल
कल्पना दृष्यदृष्ट्या, जलद आणि स्पष्टपणे व्यक्त करण्यासाठी ग्राफिक्स खूप उपयुक्त आहेत. त्यांचा वापर करण्याचे धाडस करा! लक्षात ठेवा की आलेख केवळ अतिशय विस्तृत डेटा दाखवण्यासाठीच काम करत नाहीत, तर तुम्ही पर्यायी मार्गाने संदेश देण्यासाठी त्यांचा सर्जनशील संसाधन म्हणून देखील वापर करू शकता.
वर जाऊन तुम्ही ग्राफिक्स जोडू शकता पॅनेल "इन्सर्ट"> "ग्राफिक्स". अशा प्रकारे तुम्ही एका लहान ड्रॉप-डाउन पॅनेलमध्ये प्रवेश कराल ज्यामध्ये PowerPoint ऑफर केलेले सर्व प्रकारचे ग्राफिक्स दिसतात. सर्वात योग्य निवडा आणि एक एक्सेल शीट थेट उघडेल ज्यामध्ये आपण डेटा प्रविष्ट करू शकता. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, स्प्रेडशीट जतन करणे आवश्यक नाही, फक्त ते बंद करा, तुम्ही डेटा प्रविष्ट करत असताना आलेख सुधारला जाईल.
तुम्ही चार्टची शैली बदलू शकता, मजकूर भाग आणि ग्राफिक भाग दोन्ही. आपण फॉन्ट आणि आकार बदलू शकता. फॉरमॅट पॅनेलमध्ये तुम्ही ग्राफिक शैली आणि रंग बदलू शकता.
टिपा
बाह्य संसाधने वापरा
बाह्य संसाधने वापरा स्लाइड्सचे डिझाइन समृद्ध करणे ही चांगली कल्पना आहे. जरी पॉवरपॉईंट हा एक अतिशय परिपूर्ण कार्यक्रम आहे आणि तुम्ही ते ऑफर करत असलेल्या संसाधनांसह उत्कृष्ट सादरीकरणे तयार करू शकता, तरीही अतिरिक्त सर्जनशीलता कधीही दुखावत नाही!
उदाहरणार्थ, तुम्ही Google वर Picsart वर जाऊ शकता डाउनलोड करण्यासाठी स्टिकर्स जे स्लाईडला अधिक खास टच देईल. मी सहसा शब्दांसह शोधतो "व्हिंटेज", "टेप", "टेक्स्ट बॉक्स" आणि मी मजकूर बॉक्स किंवा चित्र फ्रेम म्हणून मला सर्वात जास्त पटवून देणारे वापरतो.
रंग काळजी घ्या
रंग हे संप्रेषणाचे साधन देखील आहे, ते संवेदना आणि भावना जागृत करण्यास देखील सक्षम आहे. पिवळा, काळा आणि पांढरा संयोजन निवडण्यापेक्षा पेस्टल टोनचे हे संयोजन निवडणे समान नाही. नंतरचे विरोधाभास, पांढऱ्या किंवा पिवळ्यासह गडद पार्श्वभूमीचे संयोजन, ते अधिक चांगले व्यक्त करते. साहस आणि जोखमीचा संदेश जो मी उदाहरणात वापरला आहे. तथापि, पेस्टल मूर्ख, उदाहरणार्थ, बाळाच्या कपड्यांच्या ब्रँडचा प्रचार करण्यासाठी अधिक योग्य असेल.
जर तुम्हाला प्रेरणा हवी असेल तर तुम्ही ColourLovers वर जाऊ शकता, वेब पृष्ठ जेथे तुम्हाला पॅलेट सापडतील जे आधीच तयार केले आहेत. खूप Adobe Color वर जाण्यासाठी हा एक चांगला स्त्रोत आहे उत्तम कार्य करणारे कर्णमधुर संयोजन तयार करण्यासाठी.
पॉवर पॉइंट मध्ये आपण आपले स्वतःचे रंग पॅलेट तयार करू शकता. यापैकी एक पॅलेट पॉवरपॉईंटवर आणण्यासाठी मी सामान्यतः त्याचा स्क्रीनशॉट घेतो, तो स्लाइडमध्ये घालतो आणि आयड्रॉपरने मी सर्व रंग जतन करतो जे मी नंतर माझ्या सादरीकरणाच्या घटकांना लागू करेन.
टायपोग्राफी
टायपोग्राफी, रंगाप्रमाणेच, संवाद साधते, त्यामुळे तुम्ही योग्य फॉन्ट निवडण्यासाठी वेळ काढणे आवश्यक आहे. तुम्ही आधीच इन्स्टॉल केलेले फॉन्ट तुम्हाला पटत नसेल, तर तुम्ही इंटरनेटवरून नवीन फॉन्ट डाउनलोड करू शकता. गुगल फॉन्ट ही सर्वात प्रसिद्ध फॉन्ट बँकांपैकी एक आहे आणि सर्वात विश्वासार्ह आहे.
नवीन फॉन्ट स्थापित करण्यासाठी तुम्हाला फक्त तुम्हाला हवा असलेला फॉन्ट निवडावा लागेल, तो डाउनलोड करा, फाइल उघडा आणि फॉन्ट स्थापित करा क्लिक करा.