त्याउलट ढगामध्ये कागदपत्रांसह काम करणे आज काहीतरी वेडे नाही. आणि आपल्याकडे अनेक पर्यायांपैकी ते आहेत गूगल कागदपत्रे सर्वात जास्त वापरली जातात. आपल्याला Google डॉक्स माहित आहेत?
हे काय आहे हे आपल्याला माहिती नसल्यास किंवा आपण अद्याप त्याच्या अधिकतम सामर्थ्यासह त्याचा वापर केला नाही, तर आम्ही हे करण्यात आपल्याला मदत करणार आहोत आणि वापरण्यासाठी एक साधन शोधून काढणार आहोत, खासकरुन जर तुम्ही खूप प्रवास करणा those्यांपैकी एक असाल तर किंवा संगणक बदला आणि ते नेहमी पेंड्रिव्ह, डीव्हीडी, सीडीएस आणि बाह्य डिस्कने भरलेले असते.
गूगल डॉक्स म्हणजे काय, गूगल डॉक्युमेंट्स
गूगल डॉक्स, ज्याला गूगल डॉक्स असेही म्हणतात प्रत्यक्षात एक क्रॉस-प्लॅटफॉर्म आहे; ते आपल्याला Google कडील ऑफर करतात आणि ते आपल्या संगणकावरून, टॅब्लेटवरून, आपल्या स्मार्टफोनमधून वापरले जाऊ शकते ... हे डिझाइन केले आहे जेणेकरून आपल्याला पेन ड्राईव्ह, बाह्य ड्राइव्ह्स आणि यासारख्या कागदपत्रांवर बरेच भार न ठेवता, परंतु त्याऐवजी ढगात राहतो. परंतु ते सहज डाउनलोड देखील केले जाऊ शकते.
हे साधन विविध प्रकारच्या फायलींशी पूर्णपणे सुसंगत आहे, ते मजकूर दस्तऐवज, स्लाइड, स्प्रेडशीट आहेत की नाही ... खरं तर आपण वापरत असलेले प्रोग्राम्स ऑफिस स्वीटचे “क्लोन” आहेत. आणि सर्वांत उत्तम म्हणजे ते विनामूल्य आहेत. अशा प्रकारे, आपल्याकडे एक विनामूल्य आवृत्तीमध्ये एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉईंट असेल (आणि आपण त्या इतरांसह (आणि इतर बरेच स्वरूप) तयार केलेले दस्तऐवज आपण या प्रोग्राम्ससह उघडण्यास सक्षम असाल.
Google डॉक्स माझ्यासाठी कार्य का करतात?
कल्पना करा की आपल्याला व्यवसायाच्या सहलीवर जावे लागेल. आपल्यास आवश्यक असलेली सर्व कागदपत्रे आपण घेता येतील हे शक्य आहे, परंतु जर आपण एखादे विसरलात आणि आपल्याकडे पाठविण्यासाठी कोणी नसल्यास काय करावे? मग तुम्ही संकटात असाल. दुसरीकडे, क्लाउडमध्ये कागदपत्रे असणारी आपल्याला माहिती आहे की मोबाइल फोन, टॅब्लेट किंवा आपल्या संगणकाद्वारे, आपण त्यात प्रवेश करू, डाउनलोड करू, मुद्रित करा इ. सक्षम असाल. कोणत्याही अडचणीशिवाय
फक्त तेच नाही तर Google डॉक्सचा एक फायदा आहे जो आपण इतरांसह शोधू शकत नाही: एकाच वेळी बर्‍याच लोक रिअल टाइममध्ये बदल करू शकतात, अशा प्रकारे ते गट किंवा कार्यसंघासाठी एक आदर्श साधन बनतात.
यामध्ये यास जोडणे आवश्यक आहे की त्यामध्ये या टिप्पण्या आहेत (त्या जोडण्यासाठी आणि वाचण्यासाठी) आणि गप्पा, या साधनाच्या बाहेरील फोनवर किंवा अन्य गप्पांवर अवलंबून न राहता त्या व्यक्तीशी बोलणे (म्हणून सर्व काही एकाच ठिकाणी केंद्रित आहे).
संपादनाबाबतही असेच होते, जिथे आपणास संपादन करण्याचा पर्याय असेल, परंतु वर्डमधील बदलांच्या नियंत्रणाचे कार्य सुचवावे लागेल, अशा प्रकारे तुम्हाला बदल आणि त्यास मान्यता देणे किंवा हटविण्याचा पर्याय दिसेल. त्या अंतिम दस्तऐवजाचा भाग तयार करा.
आणि जर आपण असा विचार करीत असाल की Google दस्तऐवज वापरणे अधिक अवघड होईल कारण आपल्याला इंटरनेटवर अवलंबून राहावे लागेल, हे जाणून घ्या की ते तसे नाही. हे इंटरनेटशिवाय देखील वापरले जाऊ शकते कारण आपल्याला केवळ Google दस्तऐवज ऑफलाइनसाठी Chrome मध्ये विस्तार जोडण्याची आवश्यकता असेल आणि सेटिंग्जमध्ये, Google डॉक्समध्ये ऑफलाइन पर्याय सक्षम करा. म्हणून आपल्याला इंटरनेटची आवश्यकता नाही, आणि नंतर जेव्हा आपण कशाचीही काळजी न करता सर्व अपलोड केले जाईल.
गूगल डॉक्स कसे वापरावे
आपण पाहिलेल्या या नंतर, आपल्याला Google डॉक्समध्ये स्वारस्य असल्यास, आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की हे साधन वापरण्यासाठी आपल्याकडे फक्त Google खाते असणे आवश्यक आहे. एकदा आपण आपल्या ईमेलवर किंवा Google मुख्य पृष्ठावरुन प्रवेश केल्यास ते आपल्याला लॉग इन करण्याचा पर्याय देईल. आपण असे केल्यास आपण आपल्या जीमेलच्या फोटोसह एक लोगो ठेवू शकता.
पुढे, आपण स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या नऊ गुणांच्या चौकोनास आपटणे आवश्यक आहे. तिथेच आहे आपल्याला बर्‍याच Google अनुप्रयोग आढळतीलआणि Google दस्तऐवज कोठे असतील. आपल्याला फक्त "दस्तऐवज" वर क्लिक करावे लागेल आणि तेच आहे.
सावधगिरी बाळगा, आपल्याला ते सापडत नसल्यास, "Google वरून अधिक" बटणावर क्लिक करा आणि सर्व साधने सूचीबद्ध केली जातील, जरी ती सर्वप्रथम दिसून येतील कारण सामान्यपणे याचा वापर केला जातो.
एकदा आपण लॉग इन केले की आपल्याकडे पहिली पंक्ती असेल ज्यात प्रारंभ करा एक नवीन दस्तऐवज दिसेल. तेथे ते तुम्हाला सारांश देईल जसे की रेझ्युमे, पत्रे, प्रोजेक्ट प्रस्ताव, माहितीपत्रके, अहवाल ... परंतु रिक्त कागदजत्र तयार करण्याची शक्यता देखील.
आपण टॅम्पलेट गॅलरीकडे लक्ष दिल्यास, आपण त्यावर क्लिक करता तेव्हा आपल्याला तेथे असलेल्या टेम्पलेटच्या विशिष्ट मेनूमध्ये आपल्याला आवश्यकता असल्यास प्रवेश मिळेल.
जर आपण क्षैतिज पट्ट्या (वरच्या डाव्या कोपर्यात लोगो आणि शब्द दस्तऐवजाच्या शब्दापूर्वी) दिले तर आपल्याला दिसेल की आपण जे दस्तऐवज उघडू शकता ते विविध आहेत: दस्तऐवज (शब्द, मजकूर), स्प्रेडशीट, सादरीकरणे आणि फॉर्म.
आणि आपण दस्तऐवज आयात करू शकता किंवा केवळ तेथे तयार केलेले तयार करू शकता?
आपल्याकडे आधीपासूनच कागदजत्र तयार असल्यास आणि आपल्याला या साधनात त्यांची आवश्यकता असल्यास, हे जाणून घ्या की आपल्याला ते करण्यात काही अडचण होणार नाही. आपल्याला फक्त त्यांना आयात करावे लागेल. कसे? आम्ही चरणांचे स्पष्टीकरण देतोः
आपली स्क्रीन पहा. खालच्या उजव्या कोपर्यात "प्लस" चिन्ह शोधा. हे शक्य आहे की, स्क्रीनवर ते दिसणार नाही, म्हणून चाकासह माऊस वर आणि खाली हलविण्याची युक्ती म्हणजे स्क्रीन बदलेल आणि मग ती दिसेल. आपण दाबता तेव्हा ते आपल्याला आपल्या संगणकावरून इच्छित दस्तऐवज अपलोड करण्यास अनुमती देते, पेनड्राईव्ह, बाह्य डिस्क ... आणि काही मिनिटांत आपण त्यासह कार्य करण्यास सक्षम व्हाल.
आणि आपण स्वरूपाबद्दल काळजी घेत असल्यास, बर्‍याच घटनांमध्ये आपल्याला समस्या उद्भवणार नाही, हे आपण साधनाच्या बाहेर तयार केलेल्यासारखेच राहील; फक्त एक गोष्ट बदलू शकेल ती फॉन्ट आहे, परंतु स्वरूप स्वतःच ठेवली पाहिजे.
Google डॉक्ससह दस्तऐवज कसे सामायिक करावे
आम्ही त्या समजावून सांगण्यापूर्वी गूगल डॉक्सचे फायदे म्हणजे दस्तऐवजावरील अनेकांमध्ये सहयोग करण्याची क्षमता. परंतु, तसे करण्यासाठी, प्रथम हे सामायिक करणे आवश्यक आहे. आणि हो, हे इतर फंक्शन्ससारखेच सोपे आहे.
हे करण्यासाठी, आपल्याला उजवीकडील बटणावर क्लिक करावे लागेल (Google दस्तऐवजावरील माउससह) आणि सामायिक करण्यासाठी क्लिक करा. आपल्याला "इतरांसह सामायिक करा" असे म्हणणारी एक छोटी स्क्रीन मिळेल. येथे आपल्याकडे दोन पर्याय आहेत:
- कागदजत्र सामायिक करण्यासाठी दुवा मिळवा.
- हे करण्यासाठी लोकांना जोडा. हे करण्यासाठी, ईमेल वापरणे चांगले आहे (परंतु लक्षात ठेवा की ते Google कडून असले पाहिजेत).
लोकांना जोडण्याच्या बाबतीत, हे आपल्याला त्यांना संपादन, टिप्पणी करण्यास किंवा फक्त पहाण्यासाठी प्रवेश करण्याची परवानगी देते.