ट्रेलो: टूलमध्ये मास्टर करण्यासाठी ट्यूटोरियल

आपला व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी बर्‍याच लोकांसह चालवायचा आहे की नाही; किंवा फक्त आपल्या वैयक्तिक जीवनात आपल्याला दिवसाच्या अनेक समस्यांची काळजी घेणे आवश्यक आहे, ट्रेलो हे आपण शोधत असलेले साधन असू शकते. हे सर्वात ज्ञात पैकी एक आहे आणि हे व्यावसायिक आणि वैयक्तिक जीवनासाठी देखील लागू आहे. आपल्याला हे वापरायचे आहे, त्यांना त्यातील सर्व संभाव्यता माहित आहे, परंतु आपण नवीन असल्यास कदाचित प्रथमच टेलोचे प्रशिक्षण घेणे हा या साधनाचा सामना करण्याचा उत्तम मार्ग आहे.

आणि, जर आपण कधीही प्रयत्न केला नसेल तर आपणास हे किंचित क्लिष्ट वाटेल, परंतु आपल्या लक्षात येईल की हे आपल्यापेक्षा बरेच सोपे आहे आणि त्याद्वारे आपण जवळजवळ काहीही आयोजित करू शकता. हे वापरण्यास सुलभ आहे, अतिशय संयोजित आहे आणि आपली उत्पादनक्षमता सुधारेल. अर्थात, जर आपण हे पूर्ण केले तर ट्रेलो ट्यूटोरियल की आम्ही तुम्हाला पुढे सोडतो (काही युक्त्यांसह)

ट्रेलो म्हणजे काय

परंतु आम्ही ट्रेलो टूल आणि त्यातील ट्युटोरियलमध्ये जाण्यापूर्वी आपल्याला ट्रेलो म्हणजे काय हे माहित असावे. हा प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी वेब अनुप्रयोग. वास्तविक ते फक्त प्रकल्प नाहीत तर ते बोर्ड म्हणून कार्य करू शकते जेथे आपण जे लिहून ठेवायचे आहे (प्रलंबित) प्रक्रियेत आहे, समाप्त झाले आहे ... अशा प्रकारे आपण एक प्रकारचा सक्षम व्हाल त्या दिवशी, आठवडा किंवा महिना आपण काय करावे लागेल हे सांगून अजेंडा तयार करा आणि उत्क्रांती पहा विषय थांबत असताना वस्तुस्थितीकडे गेले.

वेब अनुप्रयोगा व्यतिरिक्त, आपण आपल्या मोबाइलसाठी अॅप म्हणून देखील शोधू शकता (Android किंवा आयफोन) आपल्याला वापरण्यासाठी वेबसाइटवर अवलंबून रहाण्याची गरज नाही परंतु आपण आपल्या मोबाइल वरून ते सुधारित करू शकता ( आणि सर्व साइटवर तेच दिसून येतील).

आणि हे कशासाठी आहे? बरं, वैयक्तिक प्रकल्प (वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक), तसेच गट प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी (उदाहरणार्थ, लोकांचे समन्वय संघ). हे "कार्ड" प्रणालीवर आधारित आहे. त्या प्रत्येकाकडे काय करावे याविषयी माहितीची मालिका आहे आणि दिवस, आठवडा किंवा महिन्याभरात जे काही घडत आहे ते दृष्यदृष्ट्या पाहण्यापर्यंत प्रलंबित राहण्यापासून समाप्त होण्यापर्यंतची ही क्रिया आहे.

हे एखाद्या गटासह वापरण्याच्या बाबतीत, टिप्पण्या, अभिप्राय वगैरे ठेवण्यात सक्षम होण्याची तथ्य. आपण केवळ लोकांशीच संपर्क साधत नसल्याने त्यांना चांगले समन्वय साधण्यास अनुमती देते, परंतु त्यांना देण्यात आलेली कार्डे (कार्ये) पूर्ण करण्यासाठी ते दररोज कसे कार्य करतात ते आपण पाहू शकता)

ट्रेलोः हे कसे कार्य करते हे समजण्यासाठी मूलभूत प्रशिक्षण

एकदा आपण ट्रेलोसाठी साइन अप केले (ईमेल आणि संकेतशब्दासह), आपण हे करू शकता अ‍ॅप डाउनलोड करा आणि त्या डेटासह प्रविष्ट करा (आपणास ते आपल्या मोबाइलवर नेऊ इच्छित असल्यास). आपण संगणकाद्वारे सर्व काही करण्यास प्राधान्य दिल्यास, आपण ते व्यवस्थापित करण्यासाठी केवळ पृष्ठावरून प्रविष्ट करावे लागेल.

आता आपण काय करू शकता ते खालीलप्रमाणे आहे:

ट्रेलो ट्यूटोरियल: एक बोर्ड तयार करा

आपण प्रथम करावेच लागेल कारण हे बोर्ड आपल्या अजेंडाच्या शीटसारखे आहे ज्यात आपण जे काही करावे ते लिहून देणार आहात. उदाहरणार्थ, अशी कल्पना करा की तो सोमवार आहे आणि त्यादिवशी आपल्याकडे बर्‍याच गोष्टी आहेत. ठीक आहे, आपण "सोमवार" नावाचे एक बोर्ड तयार करू शकता आणि जेथे आपण स्तंभ जोडणार आहात (आणि तेथे आपण कार्ड्स म्हणत असलेल्या सर्व गोष्टी लिहून घ्याल. दुसरा पर्याय असा होऊ शकतो की आपण लोकांवर आधारित एक बोर्ड तयार करा. आपण समन्वय किंवा आपण कामावर घेतलेले प्रकल्प.

डॅशबोर्ड तयार करण्यासाठी, ट्रेलो आपल्याला विविध पर्याय ऑफर करते. आपण नवशिक्या आहात म्हणून आम्ही शिफारस करतो की आपण मूलभूत कानबॅन बोर्ड वापरा, ज्यात फक्त तीन स्तंभ आहेत: प्रलंबित (कारण ते करण्याच्या गोष्टी आहेत), प्रक्रियेत (आपण काय करण्यास प्रारंभ करता) आणि समाप्त (आपण आधीच काय समाप्त केले आहे)

आता, ट्रेलो तिथेच थांबणार नाही, एक तज्ञ ट्यूटोरियल आहे जिथे आपण आपल्या गरजेनुसार स्तंभ जोडू शकता. अर्थात, ती कार्डे ज्यामध्ये काय करता येईल याची माहिती दिली जाते, ते अदृश्य होणार नाहीत, काय केले जाते ते एका स्तंभातून दुसर्‍या स्तंभात पुरवले गेले आहेत परंतु ते दृश्यमान राहतील जेणेकरुन आपल्याला काय होईल हे समजू शकेल आणि काय शिल्लक आहे.

ट्रेलो ट्यूटोरियल: बोर्ड कार्ड तयार करा

आता आपण आपला बोर्ड तयार केला आहे (आणि तसे, आपण आपल्याला पाहिजे तितके बोर्ड तयार करू शकता), पुढे आपल्याला कार्ड तयार करण्याची आवश्यकता असेल. हे आपण काय केले पाहिजे याचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, अशी कल्पना करा की आपण एका व्यक्तीच्या कार्याचे समन्वय करण्यासाठी एक बोर्ड तयार केला आहे.

एका आठवड्यात संपूर्ण व्यक्तीला एक कार्य करणे हे एक कार्ड असू शकते, उदाहरणार्थ, फेसबुकसाठी विपणन योजना विकसित करणे. हे कार्ड प्रलंबित स्तंभात ठेवले जाईल आणि अंतर्भूत करणे, कागदपत्रे समाविष्ट करणे, जसे की बेस पीडीएफ किंवा आपण कार्य तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या डेटासह दस्तऐवज समाविष्ट करू शकेल.

आपण त्या व्यक्तीसह बोर्ड सामायिक करणे महत्वाचे आहे जेणेकरुन आपण त्यांच्याबरोबर कार्य करू शकाल (अन्यथा ते ते पाहण्यात सक्षम होणार नाहीत). याप्रकारे, आपण प्रोजेक्टवर काम करण्यास प्रारंभ करता तेव्हा आपण कार्ड "प्रक्रियेत" वर स्विच करू शकता. आणि पूर्ण झाल्यावर, पूर्ण स्तंभात.

परंतु आपण "पुनरावलोकन" किंवा "पूर्ण" म्हणून अधिक स्तंभ जोडू शकता.

ट्रेलो फसवणूक

ट्रेलोचे फारसे रहस्य नाही. आपण हे करू शकता आपल्याला पाहिजे असलेले बोर्ड तयार करा, आपल्याला आवश्यक कार्डे द्या, आपल्याला पाहिजे तितक्या लोकांना आमंत्रित करा आणि नोकरी द्या त्यापैकी प्रत्येक. याव्यतिरिक्त, ते आपल्याला, प्रत्येक कार्यासाठी, एक कालावधी स्थापित करण्यास अनुमती देते ज्या कालावधीत तो करणे आवश्यक आहे (कॅलेंडरमध्ये) अशा प्रकारे की हे माहित होऊ शकते की सर्वात महत्वाची कामे कोणती आहेत किंवा जे अद्याप पूर्ण केलेली नाहीत. आणि कालबाह्य होणार आहेत किंवा कालबाह्य झाले आहेत.

तथापि, आपण हे साधन वापरत असताना, आपल्याला हे समजले आहे की ट्रेलो हे केवळ शिकवण्याच नव्हे तर आपले जीवन सुलभ करण्यासाठी अनेक युक्त्या देखील आहेत. येथे आम्ही त्यापैकी काही सोडतो.

संघाचा उल्लेख करा

अशी कल्पना करा की आपण एखाद्या व्यक्तीसाठी बोर्ड तयार केले आहे आणि आपण त्या नोकरीस एक नोकरी नियुक्त केली आहे. पण याने तुम्हाला काही सांगितले नाही. पण आपण हे करू शकता अ‍ॅट चिन्हाचा वापर करुन यास नोटीस पाठवा.

हे "उल्लेख" बद्दल आहे, जसे की सोशल नेटवर्क्समध्ये होते. आपण त्या व्यक्तीचा उल्लेख केलेल्या कार्डवर एक टिप्पणी लिहू शकता. हे करण्यासाठी, त्या व्यक्तीच्या नावानंतर एट चिन्हावर लिहा (पहिले अक्षरे कारण ते आपल्याला सूचना देईल आणि आपल्याला ते पूर्ण लिहावे लागणार नाही). तर अधिसूचना फक्त त्या व्यक्तीपर्यंत पोहोचेल.

कार्डाचे शीर्षक आणि वर्णन संपादित करा

आपण खूप वेगाने जाणार्‍यांपैकी असाल तर हे शक्य आहे की एखाद्या कार्डाचे शीर्षक किंवा वर्णन ठेवताना आपण चुकीचे आहात आणि आपल्याला ते संपादित करावे लागेल. सामान्यत: आपल्याला ते चरण-दर-चरण करावे लागेल, परंतु आपल्याकडे दोन की आहेत ज्या आपल्याला संपादित करण्यात मदत करतात.

• आपण "t" दाबल्यास आपण त्या कार्डचे शीर्षक संपादित करण्यास सक्षम असाल.
• आपण "e" दाबल्यास आपण त्याचे वर्णन संपादित कराल.

एकाच वेळी एकाधिक कार्ड तयार करा

आपण करावयाच्या प्रत्येक कार्यासाठी कार्ड तयार करणे अवजड आणि वेळखाऊ का आहे? पण आपण हे करू शकता एक संपूर्ण यादी तयार करा. मग, कार्ड तयार करताना आपल्याला ते पेस्ट करावे लागेल आणि जोडण्यासाठी क्लिक करावे लागेल परंतु ते फक्त एक कार्ड नसण्याऐवजी, आपण त्यास सांगाल की प्रत्येक ओळीसाठी एक तयार करा, अशा प्रकारे ते करेल. आपोआप.