स्रोत: ग्राफिकरिव्हर
जेव्हा तुम्ही तुमची ओळख अ मुलाखत तुम्हाला माहीत आहे की तुमचा देखावा ही तुमच्यावर पहिली छाप असणार आहे. हे ईमेलमध्ये टाळले जाते, पण खरंच असे आहे का? आतापासून आम्ही तुम्हाला नाही सांगतो आणि तुम्ही ईमेल लिहिण्याच्या पद्धतीवरून ती व्यक्ती तुमच्याबद्दल काय विचार करेल हे ठरवू शकते. तुमच्याकडे मूळ ईमेल स्वाक्षरी आहेत का? कदाचित एक विशेष टाइपफेस जो बाकीच्यांपेक्षा वेगळा असेल?
आम्ही ईमेल स्वाक्षरींवर लक्ष केंद्रित करू इच्छितो, कारण या, ज्याकडे आम्ही अनेकदा लक्ष न देता, ते खरोखर खूप महत्वाचे आहेत, आणि सर्वात चांगले, आपण ते स्वतः तयार करू शकता. कसं ते सांगू का?
ईमेल स्वाक्षरी काय आहेत
ईमेल स्वाक्षरी हे ईमेलच्या शेवटी ठेवलेले असते जिथे त्या व्यक्तीला त्याच्याशी संपर्क साधण्यास सक्षम होण्यासाठी माहिती दिली जाते. हे बर्‍याचदा ढोबळ मार्गाने आणि जास्त लक्ष न देता केले जाते, परंतु सत्य हे आहे की, जर ते केले गेले तर त्याचा अर्थ आमूलाग्र बदल होऊ शकतो आणि तो पाठवणारी व्यक्ती आणि स्वतः मेल या दोघांकडे पाहण्याचा अधिक व्यावसायिक मार्ग असू शकतो.
तुम्ही ते कधी ठेवले असेल, तर तुम्हाला कळेल की Gmail, तसेच इतर ईमेल सर्व्हरमध्ये, तुम्हाला अनेक मर्यादा आहेत, परंतु सत्य हे आहे की प्रोग्रामसह ते डिझाइन करण्यापासून आणि नंतर ते तुमच्या मेलशी संलग्न करण्यापासून तुम्हाला काहीही प्रतिबंधित करत नाही.
मूळ ईमेल स्वाक्षर्या कशा असाव्यात
स्रोत: Envato Elements
मूळ ईमेल स्वाक्षरी तयार करा या उद्देशाकडे दुर्लक्ष करण्याचा अर्थ नाही, जे आवश्यक माहिती देणे आहे जेणेकरून ते तुमच्याशी संपर्क साधू शकतील (टेलिफोन, पत्ता...). पण आम्हाला कोणती माहिती पुरवायची आहे? आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, ते कसे जोडायचे जेणेकरून ते मूळ असेल आणि तुम्हाला इतरांपेक्षा वेगळे बनवेल.
आपण योग्य ईमेल स्वाक्षरीमध्ये समाविष्ट केलेली माहिती असेल:
- तुमचा वैयक्तिक आणि व्यवसाय डेटा. उदाहरणार्थ, तुमचे नाव आणि आडनाव, स्थान आणि कंपनी तुम्ही प्रतिनिधित्व करता.
- Tकिंवा संपर्क माहिती. दूरध्वनी, ईमेल (होय, तुम्ही मेल पाठवलेला असला तरीही), व्हॉट्सअॅप तुमच्याकडे दुसऱ्या नंबरवर असल्यास, फॅक्स...
- वैयक्तिक फोटो आणि/किंवा कंपनी लोगो. येथे तुम्ही थोडे खेळू शकता कारण तुम्ही लोगो बॅकग्राउंडमध्ये लावू शकता किंवा तुमचे व्यक्तिमत्व गमावले तरीही फक्त कंपनी वापरू शकता. फोटोंमध्ये, तुमची प्रतिमा शक्य तितकी चांगली बनवण्याचा प्रयत्न करा आणि शक्य असल्यास, स्पष्ट पार्श्वभूमी आणि रंग (जो तुम्हाला अनुकूल आहे).
- कृतीसाठी कॉल. हे असे काहीतरी आहे जे फर्म्समध्ये नेहमी विसरले जाते परंतु प्रत्यक्षात ते खूप महत्वाचे आहे आणि अनेकांना माहित नाही हे पटवून देण्याची क्षमता आहे.
- सोशल मीडिया चिन्ह. या प्रकरणात, नेहमी व्यावसायिक नेटवर्कवर. तुम्ही ईमेलमध्ये संबोधित करत असलेल्या विषयाशी तुमचा तो पैलू जोडावा असे तुम्हाला वाटत नसेल तर तुमच्या वैयक्तिक गोष्टी टाकू नका.
- कायदेशीर जबाबदारीचा उल्लेख. हे अधिक महत्त्वाचे आहे कारण अशा प्रकारे तुम्ही खात्री करता की त्यांना ईमेल "कायदेशीर" असल्याचे दिसत आहे आणि तुमच्या प्रस्तावाला अधिक ठोसता मिळते.
ईमेल स्वाक्षरी का वापरा
स्रोत: Envato Elements
निश्चितच कधीतरी तुम्हाला कंपन्यांकडून, तुम्ही खरेदी केलेल्या स्टोअरमधून ईमेल प्राप्त झाले असतील. तुम्ही एक उघडल्यास, तुमच्या लक्षात येईल की, शेवटी, तुमचा संपर्क नेहमी दिसतो आणि ज्या व्यक्तीने तो पाठवला आहे. जे कधी कधी तुमच्या लक्षातही येत नाही, प्रत्यक्षात ते तुमच्या विचारापेक्षा जास्त महत्त्वाचे आहे आणि ती छोटी गोष्टही मार्केटिंग धोरण म्हणून काम करू शकते जेणेकरून तुमचा मेल एक मौल्यवान म्हणून पाहिला जाईल.
आणि हे असे आहे की, तुम्हाला मिळू शकणार्‍या फायद्यांपैकी हे आहेत:
- कंपनीतील तुमची सदस्यत्व हायलाइट करा, एकतर जे तुमचे नाही किंवा ते आहे. तुम्ही कंपनीच्या वतीने बोलता आणि ते तुम्हाला तसे ओळखतात हे लक्षात ठेवण्याचा हा एक मार्ग आहे.
- तुम्हाला वैयक्तिक स्पर्श देते. खूप कमी वेळा कंपन्या एकाच फर्ममध्ये जुळतात आणि ते त्यांच्या भिन्नतेबद्दल आहे.
- संपर्क तपशील प्रदान करा जेणेकरून ते शोधणे सोपे होईल, तुम्हाला ते सापडत नाही तोपर्यंत वेबवर जाऊन शोध न घेता.
मूळ ईमेल स्वाक्षरी कशी तयार करावी
स्रोत: envato घटक
आता होय, तुम्ही मूळ ईमेल स्वाक्षरी तयार करू इच्छिता? हे करण्यासाठी, तीन पर्याय आहेत: ते स्वतः बनवा, टेम्पलेट वापरा किंवा ईमेल स्वाक्षरी जनरेटर वापरा.
चला त्या प्रत्येकावर भाष्य करूया.
तुमची मूळ ईमेल स्वाक्षरी तयार करा
हे कदाचित सर्वात क्लिष्ट आहे आणि तुम्हाला सर्वात जास्त वेळ लागेल. परंतु परिणाम फायद्याचा आहे कारण तो आपल्या ब्रँड किंवा आपल्या कंपनीसाठी काहीतरी अस्सल आणि अद्वितीय असेल. आणि आपण काय विचारात घेतले पाहिजे? एकीकडे, आम्ही तुम्हाला आधी सांगितलेली प्रत्येक गोष्ट तुम्हाला ईमेल स्वाक्षरीची आवश्यकता आहे आणि त्याव्यतिरिक्त, या टिपा:
- माहितीचा गैरवापर करू नका. कथा, चरित्र किंवा काहीही सांगू नका. तुमच्याशी संपर्क साधण्यासाठी खरोखर उपयुक्त असलेली माहिती देण्यावर भर द्या.
- जास्तीत जास्त फक्त 2-3 रंग वापरा. हे महत्त्वाचे आहे कारण आम्हाला जे नको आहे ते तुमच्या डिझाइनशी टक्कर होण्यासाठी आहे. सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे ते तुमच्या कंपनीच्या लोगोशी किंवा तुमच्या क्षेत्राच्या नेहमीच्या रंगांशी जुळतात.
- अनेक प्रकारचे फॉन्ट वापरू नका. खरं तर, फॉन्टसाठी, सर्वात बॉम्बस्टिकसाठी जाऊ नका, परंतु एक साधा जो चांगला वाचतो तो अधिक चांगला होईल.
- माहितीमध्ये पदानुक्रम स्थापित करा. दुसऱ्या शब्दांत, त्यांना सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टी लक्षात आणून द्या आणि नंतर महत्त्व कमी करा.
- स्वाक्षरी मोक्याच्या ठिकाणी ठेवा. ते मध्यभागी, डावीकडे, उजवीकडे संरेखित किंवा संपूर्ण ईमेल व्यापलेले असू शकते.
- मोबाईलवर ते चांगले दिसत असल्याची खात्री करा. हे एक अपयश आहे जे तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा जास्त वेळा येते.
मूळ ईमेल स्वाक्षरीसाठी टेम्पलेट्स
पुढील उपलब्ध पर्याय टेम्पलेट्स आहे, म्हणजे. बनवलेल्या आणि सामायिक केलेल्या काही निर्मितीचा वापर करा (विनामूल्य किंवा देय) इंटरनेटवर माहिती आणि फोटो तुमच्यासोबत बदलण्यासाठी.
एन्व्हॅटो (पेड), ऑफिस टेम्प्लेट्स (विनामूल्य), ग्राफिकरिव्हर (पेड), ओपनसेन्स (विनामूल्य), किंवा हनीबुक (विनामूल्य) यापैकी काही निवडण्यासाठी आहेत.
यातील समस्या अशी आहे की ते दिसते त्यापेक्षा सोपे आहे, किंवा दुसर्‍या ब्रँड किंवा व्यवसायाच्या समान असणे.
ईमेल स्वाक्षरी जनरेटर
शेवटी, आमच्याकडे तिसरा पर्याय आहे जेथे, वेबसाइटवर माहिती प्रदान करून, हे साधन आमची ईमेल स्वाक्षरी तयार करेल.
तुम्ही चाचणी करू शकता अशा पृष्ठांची उदाहरणे आहेत:
- गिमिओ.
- स्वाक्षरी.ईमेल.
- हबस्पॉट.
- WiseStamp.
- माझी सही.
- Si.gnat.re.
- Bybrand.io.
- नवीन जुना मुद्रांक.
आमच्यासाठी, मूळ ईमेल स्वाक्षरी तयार करण्याचा सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे मॅन्युअल, कारण अशा प्रकारे ते तुम्हाला त्याच्याशी जे व्यक्त करायचे आहे त्याच्या जवळ असेल आणि तुम्हाला ते इतरांसारखे असण्याची शक्यता कमी असेल. तुम्ही तुमच्या मेलसाठी कधी स्वाक्षऱ्या केल्या आहेत का?