कल्पना करा की तुम्हाला तुमचा प्रस्ताव एका आंतरराष्ट्रीय कंपनीला सादर करावा लागेल. आणि तुम्हाला खऱ्या व्यावसायिकासारखे दिसायचे आहे. त्यासाठी तुम्हाला एक प्रभावी सादरीकरण तयार करावे लागेल आणि बहुतेक वेळा तुम्ही ते स्लाइड्सद्वारे कराल.. पण, प्रोफेशनल पॉवर पॉइंट कसा बनवायचा?
तुम्हाला कल्पना नसेल आणि तुमच्या स्लाइड्सच्या चांगल्या प्रकारे सादरीकरण केल्‍यामुळे आणि तुमच्या दर्शकांना अवाक करण्‍याची इच्छा असल्यास, आम्‍हाला तुमच्याशी बोलायचे आहे.
प्रोफेशनल पॉवर पॉइंट बनवण्यासाठी तुम्ही काय विचारात घेतले पाहिजे
यावर विश्वास ठेवा किंवा नका, तुम्ही तुमच्या क्लायंटला दाखवलेल्या स्लाइड्स ते तुमच्या बाजूने किंवा तुमच्या विरोधात तराजू टिपू शकतात.. तुम्हाला खात्री पटल्‍याचे वाटत असले तरी त्‍याला मूलभूत, गरीब, चारित्र्यहीन, अर्थहीन स्लाइड दाखवा, तुम्ही कितीही सांगितले तरी तो विचार करेल की तुम्ही जे काम कराल ते तुम्हाला झालेल्या त्रासापेक्षा फारसे वेगळे नाही. ते सादर करण्यासाठी. तुमची कल्पना.
म्हणून, व्यावसायिक पॉवर पॉइंट बनवणे महत्वाचे आहे. असे आपण म्हणू शकतो एक विजयी कल्पना सादर करण्यासाठी योग्य साथीदार आहे. परंतु, यासाठी, आपण खालील गोष्टी विचारात घेतल्या पाहिजेत:
- तुम्ही काय सादर करणार आहात याची तुम्ही खूप काळजी घेतली पाहिजे, म्हणजे, तुम्ही जो मजकूर, फोटो, ग्राफिक्स... टाकणार आहात आणि ते कसे टाकायचे.
- प्रत्येक स्लाइडच्या सादरीकरणाची काळजी घ्यावी लागेल. ते सानुकूलित करा, नवीन विग्नेट्स किंवा टेम्पलेट तयार करा, लक्ष वेधून घ्या... आणि हे तुम्ही पहात असलेले पहिले टेम्पलेट डाउनलोड करून किंवा प्रोग्राममध्ये असलेले ते काढून टाकून साध्य होत नाही. किंवा रिक्त वापरत नाही.
- तुम्ही काय करण्यास सक्षम आहात याच्या क्लायंटचे पहिले अंदाज म्हणून तुम्ही ते पहावे. तो जे शोधत आहे ते कामावर घ्यायचे आहे हे जर तुम्ही साध्या कागदपत्रात दाखवून दिले तर तुम्हाला असे वाटत नाही का की तो तुमच्याकडे जे विचारेल ते पूर्ण करण्यास तुम्ही सक्षम आहात?
सादरीकरणाच्या माहितीची काळजी घ्या
आम्ही तुम्हाला आधी सांगितल्याप्रमाणे, व्यावसायिक पॉवर पॉइंट बनवताना केवळ दृश्यावरच भर द्यावा लागत नाही, तर मजकूर, फोटो... ते महत्त्वाचे आहेत. एक गंभीर चूक, उदाहरणार्थ, मुलांचा प्रकल्प सादर करणे आणि सूचक मुलीचे चित्र ठेवणे. किंवा बससाठी क्रिएटिव्ह योजना बनवा आणि ट्रकचे चित्र लावा. हे सर्व तुमच्या कामाला कमीपणा देते.
मग तुम्हाला कशावर लक्ष ठेवावे लागेल?
तुमच्या प्रेक्षकांमध्ये
आपल्याला आवश्यक असलेल्या पॉवर पॉइंटसह प्रारंभ करण्यापूर्वी तुम्ही कोणाशी बोलणार आहात किंवा तुम्हाला कोणाला पटवून द्यायचे आहे हे जाणून घ्या. उदाहरणार्थ, जर ती कंपनी असेल तर त्याबद्दल थोडी अधिक माहिती का नाही? त्याची मूल्ये, ते काय करते, ते कोणत्या ग्राहकांना लक्ष्य करते... हे सर्व तुम्हाला हव्या असलेल्या प्रकल्पाच्या प्रकाराची चांगली कल्पना देईल आणि तुम्हाला काय स्वारस्य आहे यावर आधारित तुम्ही दस्तऐवजावर लक्ष केंद्रित कराल.
होय, त्याची चौकशी आवश्यक आहे. हे करण्यात काही मिनिटे, तास, दिवस किंवा आठवडे असू शकतात. परंतु तो वाचतो होईल जर तुम्ही तुमचे सादरीकरण त्या पातळीवर वैयक्तिकृत केले.
रफ प्लॅन तुम्ही काय सादर कराल
पुढची पायरी तुमच्यासाठी आहे PowerPoint स्लाइड मसुदे. तुम्ही काय ठेवणार आहात, काय नाही आणि तुम्ही ते कुठे (मजकूर किंवा आवाजात) ठेवणार आहात हे स्पष्ट करण्यात मदत करेलच पण. तुम्ही पुरेसा संवाद निर्माण कराल.
तसेच, दस्तऐवज पाठवणे समान नाही आणि ते नीट पाहिल्यास ते तुम्हाला कॉल करतील, जसे की तुम्ही स्लाइड्सच्या मदतीने ते सादर करणार आहात. मी पूर्णपणे बदलेल.
मजकूर, फोटो आणि इतरांसह ओव्हरबोर्ड जाऊ नका, परंतु 3-पानांच्या दस्तऐवजासह राहू नका.
तुम्हाला कल्पना देण्यासाठी, प्रत्येक स्लाइडमध्ये असू शकते मजकूराच्या कमाल 6 ओळी. हे आम्ही प्रदर्शन करतो तेव्हासाठी आहे, परंतु तुम्ही दस्तऐवज पाठवणार असाल तर आम्ही त्याची शिफारस देखील करतो कारण ते तुम्हाला थकवत नाही.
प्रतिमा निवडा
नेहमी गुणवत्तेचे, जे करायच्या कामाशी संबंधित असतात. प्रथम निवड केली जाते, परंतु याचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला ते सर्व ठेवावे लागतील. जेव्हा आपण पुढच्या टप्प्यावर जातो, तेव्हा डिझाइनच्या आधारावर सर्वात योग्य निवडले जातात.
डिझाइनमध्ये व्यावसायिक पॉवर पॉइंट कसा बनवायचा
वरील सर्व गोष्टींसह, तुम्ही पहिला भाग व्यावसायिकरित्या पूर्ण केला आहे. पण आता सर्वकाही एकत्र करणे आवश्यक आहे. आणि यासाठी, आपण खालील मुद्दे विसरू नये:
टेम्पलेट निवडा किंवा कंपनीवर आधारित ते स्वतः तयार करा
आम्ही "कंपनी-आधारित" का म्हणतो? कल्पना करा की तुम्ही मोहिमेसाठी एक प्रकल्प सादर करणार आहात आणि कंपनीचा हिरवा लोगो आहे. आणि तुम्ही गुलाबी पार्श्वभूमीसह सादरीकरण करता. ते खरोखर त्यांच्यासाठी आहे असे त्यांना वाटते का? बहुधा नाही, कारण ते कंपनीची व्याख्या करणार्‍या रंगांशी जुळत नाही.
हे खूप महत्त्वाचं आहे. टेम्पलेट वापरताना किंवा ते स्वतः तयार करताना, तुम्ही ज्या कंपनीबद्दल बोलत आहात त्यासाठी ते वैयक्तिकृत करा. उदाहरणाच्या बाबतीत, हिरवा आणि पांढरा पार्श्वभूमी असलेला टेम्पलेट योग्य असेल. कदाचित पांढऱ्या डागांसह हिरव्या पार्श्वभूमीसह (जसे की विविधरंगी प्रभाव) ते अधिक ओळखले जातील.
स्लाइड होय, परंतु भिन्न
एक पान आणि दुसरे वळणे, किंवा स्क्रीनवर एक आणि दुसरी स्लाइड आणि नेहमी एकाच प्रकारची पार्श्वभूमी, तीच स्लाइड पाहणे यापेक्षा नीरस काहीही नाही. आणि पुन्हा. जागे व्हा!
ती एकसुरीपणा तोडून विविधता द्यायची आहे. एक एकल प्रतिमेसह, दुसरा मजकूर आणि फोटोसह. आणखी एक इन्फोग्राफिकसह… तुम्हाला नाविन्य आणावे लागेल.
मजकूर, प्रतिमा, ग्राफिक्स व्यवस्थित करा...
पुढील गोष्ट म्हणजे स्लाईड्सवर माहिती टाकणे. परंतु ते व्यवस्थित केले पाहिजे आणि फोटोंचा प्रकार, केव्हा, कुठे आणि का निवडला पाहिजे. हेच चित्र, आलेख, इन्फोग्राफिक्स...
खरं तर, इन्फोग्राफिक्स खूप चांगले असू शकतात शेवटचा शेवट करण्यासाठी कारण तुम्ही प्रत्येक गोष्टीचा सारांश तयार करू शकता (याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही आधी जास्त वापरू शकत नाही).
अॅनिमेशन टाकण्याचा विचारही करू नका
हे काहीतरी व्यावसायिक आहे आणि जोपर्यंत कंपनी अधिक "मजेदार" नाही तोपर्यंत ही चांगली कल्पना नाही. याशिवाय, तुम्ही ते टाकल्यास काहीतरी चूक होण्याची शक्यता जास्त असते, जर नाही. त्यामुळे तुमच्या भल्यासाठी त्यांना टाळा.
दोन डोळ्यांपेक्षा चार डोळे चांगले दिसतात
तुमच्याकडे आधीच सादरीकरण आहे. तुम्ही महान आहात. आणि ज्या दिवशी तुम्ही ते पाठवता, ते तुम्हाला सांगतात की ते अशा व्यक्तीसोबत कसे काम करणार आहेत…
तुम्ही त्याची समीक्षा करा, तुम्ही ते पहा, तुम्ही ते पहा… काय झाले? म्हणून, एक मित्र, कुटुंब, भागीदार, येतो आणि म्हणतो: त्या हरवल्याबद्दल काय?
होय, ते पाठवण्यापेक्षा किंवा त्यासोबत तुमची कल्पना मांडण्यापेक्षा चांगले इतरांना ते पाहू द्या आणि तुम्हाला त्यांचे मत देऊ द्या. केवळ दोषांमुळेच नाही तर ते तिला आकर्षक पाहतात किंवा तुम्हाला आणखी एक दृष्टिकोन देतात जे तुम्ही विचारात घेतले नाहीत.
तुम्ही सर्वकाही करत असल्यास, तुम्हाला आवश्यक असलेल्या कोणत्याही गोष्टीसाठी तुम्ही नक्कीच व्यावसायिक पॉवर पॉइंट बनवू शकता.