माइक्रोसफ्ट वर्ड एक शब्द प्रशोधन कार्यक्रम हो जसले तपाईंलाई रिपोर्टहरू र किताबहरूदेखि अक्षरहरू र रिजुमेहरू सम्मका कागजातहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। Word को सबैभन्दा उपयोगी विशेषताहरू मध्ये एक सिर्जना गर्ने क्षमता हो टेम्प्लेट, जुन आधारभूत कागजातहरू हुन् जसमा ढाँचा र सामग्री समावेश हुन्छ जुन हामीले बारम्बार प्रयोग गर्न चाहन्छौं।
टेम्प्लेट प्रयोग गरेर, हामीले प्रत्येक केसको लागि निर्दिष्ट डेटा मात्र परिमार्जन गर्नुपर्छ, जसले हामीलाई अनुमति दिन्छ समय र प्रयास बचत गर्नुहोस् समान कागजातहरू सिर्जना गर्दा। यस लेखले Windows र Mac को लागि माइक्रोसफ्ट वर्डमा टेम्प्लेटहरू कसरी सिर्जना गर्ने भनेर चरण-दर-चरण व्याख्या गर्नेछ। साथै, हामीले सिर्जना वा डाउनलोड गरेका टेम्प्लेटहरू कसरी भण्डारण गर्ने, परिवर्तन गर्ने र प्रयोग गर्ने भनेर हामी सिक्नेछौं।
अनुक्रमणिका
Word मा टेम्प्लेट के हो
शब्द टेम्प्लेट एक कागजात हो जुन समावेश गर्दछ डिजाइन, शैली र सामग्री जुन हामी अन्य कागजातहरूमा प्रयोग गर्न चाहन्छौं। उदाहरणका लागि, हामी व्यापार पत्र टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्छौं जसमा l समावेश छहाम्रो कम्पनी लोगो, फन्ट प्रकार र आकार, मार्जिन, हेडर र फुटर, साथै नमस्ते र अलविदा भन्नको लागि मानक पाठ। तसर्थ, हामीले केवल टेम्प्लेट खोल्नु पर्छ र प्रापकको डाटा र विषय परिवर्तन गर्नुपर्दछ जब हामी व्यापार पत्र लेख्न चाहन्छौं।
टेम्प्लेटहरूले हामीलाई सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ समान कागजातहरू र प्रत्येक तत्व म्यानुअल रूपमा कन्फिगर नगरीकन व्यावसायिक शैली। थप रूपमा, तिनीहरूले हामीलाई हाम्रा कागजातहरूमा स्थिरता कायम राख्न र त्रुटिहरूबाट बच्न मद्दत गर्छन्।
वर्डको पूर्व-निर्मित टेम्प्लेटहरू रिपोर्टहरू, रिजुमहरू, इनभ्वाइसहरू, निमन्त्रणाहरू, आदि सहित कागजात प्रकारहरूको विस्तृत दायराको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। हामी तिनीहरूलाई मेनुमा फेला पार्न सक्छौं फाइल> नयाँ र हाम्रो आवश्यकता अनुसार सबैभन्दा उपयुक्त छनौट गर्नुहोस्। थप रूपमा, हामीले Microsoft वेबसाइट वा अन्य वेबसाइटहरूबाट थप टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्न सक्छौं।
अर्को विकल्प अवस्थित कागजातहरूबाट अनुकूलन टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्नु हो। यो प्राप्त गर्न, हामीले कागजातलाई विस्तारको साथ टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्न आवश्यक छ।dotx or.dotm, यसमा म्याक्रोहरू छन् कि छैनन् भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। त्यसपछि, हामी फाइल> नयाँ> अनुकूलन मेनु वा हामीले यसलाई बचत गरेको फोल्डरबाट टेम्प्लेट पहुँच गर्न सक्छौं। त्यसकारण, हामी टेम्प्लेट परिवर्तन गर्न वा यसको आधारमा नयाँ कागजातहरू सिर्जना गर्न सक्छौं।
विन्डोजमा टेम्प्लेट कसरी बनाउने
Aria-Eslami द्वारा विन्डोज
हामी Windows को लागि Word मा टेम्प्लेट सिर्जना गर्न यी चरणहरू पालना गर्न सक्छौं:
- शब्द खोल्नुहोस्। त्यसपछि ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल"।
- मा क्लिक गर्नुहोस् न्वेवो र त्यसपछि खाली कागजातमा।
- आधार कागजात सिर्जना गर्नुहोस् जुन हामीले टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्न चाहन्छौं, इच्छित ढाँचा र सामग्री लागू गर्दै। हामी परिवर्तन गर्न सक्छौं अक्षरको प्रकार र आकार, रङहरू, मार्जिनहरू, हेडर र फुटर, तालिकाहरू, छविहरू, आदि। रिबन उपकरण संग। साथै हामी पाठ क्षेत्रहरू थप्न सक्छौं वा हामी प्रत्येक कागजातको चर डाटा कहाँ प्रविष्ट गर्न चाहन्छौं भनेर निर्धारण गर्न प्लेसहोल्डरहरू।
- आधार कागजात सिर्जना गरेपछि, ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल" र चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
- टेम्प्लेट भण्डारण स्थान चयन गर्नुहोस्। हामी यसलाई हाम्रो कम्प्युटरमा वा क्लाउडमा कुनै पनि फोल्डरमा बचत गर्न सक्छौं, तर यदि हामी यसलाई देखा पर्न चाहन्छौं भने टेम्प्लेट सूची Word मा उपलब्ध छ, हामीले यसलाई Office Custom Templates फोल्डरमा सुरक्षित गर्नुपर्छ, जुन कागजात फोल्डर भित्र छ।
- टेम्प्लेटलाई नाम दिनुहोस् र फाइल प्रकार छान्नुहोस् शब्द टेम्प्लेट (*.dotx)।
- विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् "राख्न"।
म्याकमा टेम्प्लेट कसरी बनाउने
हामी म्याकको लागि Word मा टेम्प्लेट सिर्जना गर्न यी चरणहरू पछ्याउन सक्छौं:
- शब्द खोल्नुहोस्। फाइल चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि नयाँ कागजात
- हामीले टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्न चाहेको ढाँचा र सामग्री प्रयोग गरेर आधार कागजात सिर्जना गर्नुहोस्। उपकरणपट्टीले हामीलाई फन्ट, साइज, रङ, मार्जिन, हेडर र फुटर, तालिका, छविहरू, आदि समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ।
- आधार कागजात सिर्जना गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस् फाइल र त्यसपछि बचत गर्नुहोस् टेम्प्लेटको रूपमा।
- भण्डारण स्थान चयन गर्नुहोस् टेम्प्लेट को। यदि हामी यसलाई उपलब्ध वर्ड टेम्प्लेटहरूको सूचीमा देखा पर्न चाहन्छौं भने, हामीले यसलाई फोल्डर /प्रयोगकर्ता/प्रयोगकर्ता नाम/पुस्तकालय/समूह/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates मा सुरक्षित गर्नुपर्छ।
- टेम्प्लेटलाई नाम दिनुहोस् र Word टेम्प्लेट (.dotx) फाइल प्रकार छान्नुहोस्।
- बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "राख्न"।
Word टेम्प्लेटहरू कसरी प्रयोग र परिमार्जन गर्ने
हामीले यसलाई सिर्जना वा डाउनलोड गरेपछि हामी Word मा टेम्प्लेट बचत, परिमार्जन र प्रयोग गर्न सक्छौं:
- टेम्प्लेट बचत गर्न, हामीले यसलाई सिर्जना गर्न जस्तै चरणहरू पछ्याउनु पर्छतर हामीले नयाँको सट्टा सेभ वा सेभ एज विकल्प रोज्नुपर्छ।
- टेम्प्लेट परिमार्जन गर्न, हामीले यसलाई सामान्य कागजातको रूपमा खोल्नु पर्छ, हामीले चाहेको परिमार्जन गर्नुहोस् र त्यसपछि उही नाम र फाइल प्रकारको साथ बचत गर्नुहोस्। बचत विकल्पसँग भ्रमित नगर्नु महत्त्वपूर्ण छ को रूपमा बचत गर्नुहोस्, किनकि पहिलेले टेम्प्लेटको सट्टा नयाँ कागजात सिर्जना गर्नेछ।
- टेम्प्लेट प्रयोग गर्न, Word खोल्नुहोस् र फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ क्लिक गर्नुहोस् र उपलब्ध टेम्प्लेटहरूको सूचीबाट टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्। हामीले चाहेको टेम्प्लेट फेला पार्न सकेनौं भने, हामी अनुकूलन बटन क्लिक गर्न सक्छौं र यसलाई खोज्न सक्छौं फोल्डरमा जहाँ हामीले यसलाई बचत गरेका छौं। हामीले टेम्प्लेट खोलिसकेपछि हामी प्रत्येक कागजातको चर डाटा परिवर्तन गर्न र फरक नाममा बचत गर्न सक्षम हुनेछौं।
सयौं सम्भावनाहरू
Word मा टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्ने एक तरिका हो उपयोगी र प्रभावकारी प्रत्येक पटक म्यानुअल रूपमा कन्फिगर नगरीकन पेशेवर देखिने कागजातहरू सिर्जना गर्नुहोस्। हामीले हाम्रा परियोजनाहरूका लागि आवश्यक टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न, बचत गर्न, परिमार्जन गर्न र प्रयोग गर्न सक्छौँ। शब्दले हामीलाई उपकरणहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ अनुकूलन र निजीकृत हाम्रो टेम्प्लेटहरू।
हामी Word टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर हाम्रा कागजातहरू एकजुट र सुसंगत छन् भनी सुनिश्चित गर्न सक्छौं। त्यसकारण, हामी हाम्रा पाठकहरू वा ग्राहकहरूलाई अझ गम्भीर र व्यावसायिक छाप दिन सक्छौं। टेम्प्लेटहरूले हामीलाई राख्न अनुमति दिन्छ एक शैली, एक ढाँचा र एक सामग्री हाम्रा सबै कागजातहरूमा वर्दी।
थप रूपमा, Word मा टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न हामीलाई प्रत्येक पटक समान कागजात सिर्जना गर्दा उही प्रक्रिया दोहोर्याउनबाट बच्न अनुमति दिन्छ। त्यसैले, हामी धेरै समय खर्च गर्न सक्छौं थप रचनात्मक वा अर्थपूर्ण कार्यहरू। हाम्रो कागजातहरूको उत्पादकता र गुणस्तर सुधार गर्न एक धेरै उपयोगी उपकरण टेम्प्लेट हो। किन प्रयास नगर्ने?