Pomimo tego, że wykonałeś wszystkie prace na bieżąco, wprowadzając odpowiednie poprawki, których żądał Twój klient, okazuje się, że pozostały trzy dni do zakończenia okresu dostawy i pozostało Ci 20 stron na układ / nadzór. Jak to jest możliwe? Teraz jesteś zanurzony w dzikim wyścigu na czas, w którym zostanie oceniony Twój profesjonalizm i słuszność jako projektanta. To moment, w którym cierpisz, stresujesz się, rozpaczasz i chcesz z całej siły wołać o pomoc.
Tutaj dzielimy się z wami serią sztuczek na temat jak dotrzymywać terminów i nie umieram próbując.
Jak dotrzymywać terminów
Czas dostawy i klient
- W kontrakcie, ustanowić maksymalna liczba poprawek bezpłatnie, do której klient ma prawo. Po przejściu ustal ilość pieniędzy za każdą dodatkową korektę. Dzięki temu Twój klient będzie dobrze myślał o zmianie, a my unikniemy ciągłego modyfikowania dokumentów i będziemy mogli iść do przodu.
- Stanowi, że w przypadku każdej dokonanej korekty należy dodaj X dni do początkowej daty dostawy podanej w tym dokumencie. Na przykład: korekta = 2 dodatkowe dni; 4 poprawki będą oznaczały złożenie pracy z tygodniowym opóźnieniem.
Terminy dostaw i projektant
- Użyj wszystkiego kalendarze i agendy że potrzebujesz. Jeśli ich nie używasz, postaraj się nabrać nawyku zapisywania wszystkiego i monitorowania oczekujących zadań: będziesz bardziej skuteczny. Zalecane: kalendarz ścienny (do pokoju), kalendarz biurkowy (do gabinetu), kalendarz na komputerze z alarmami i agendą (do zabrania ze sobą wszędzie). Na początku może się wydawać, że jest ich zbyt wiele, ale z pewnością docenisz możliwość przypomnienia wszędzie.
- AKTUALIZACJA. Bez względu na to, ile masz kalendarzy i programów, jeśli nie będziesz ich aktualizować o nowe informacje, nie przyniosą ci one nic dobrego. Wykreśl wykonane zadania, zapisz oczekujące.
- Pracuj więcej godzin, w których jesteś bardziej produktywnyi zmniejsza obciążenie pracą w mniej przytomnych chwilach. Czy lubisz wstawać wcześnie czy spać do późna? Jeśli jesteś jednym z pierwszych, staraj się zrywać więcej godzin dziennie, wstawając wcześnie i rozpoczynając dzień pracy, zanim ktokolwiek inny zakończy go o najniższych godzinach; jeśli jesteś jednym z drugich, zaproponuj, aby spędzić godziny o świcie.
- Nie przepracuj. Po przeczytaniu poprzedniego punktu możesz pomyśleć o dodaniu 2 lub 3 godzin do swojego dnia pracy. Rozporządzenie określa 8 godzin jako czas, w którym pracownik musi wykonywać swoje funkcje, więc nie przesadzaj i wykorzystuj swój wolny czas. W tej pracy są tak samo ważni jak inni, ponieważ służą nam jako inspiracja i utrzymywanie uwagi.
- Evita dziobać w mediach społecznościowych/e-mail. Ustal konkretne godziny dziennie na przeglądanie i przeglądanie. Na przykład jeden o 8:00 rano, a drugi o 20:00. Przez resztę czasu przede wszystkim unikaj dostępu do tej pokusy.
W skrócie: spróbuj się lepiej zorganizować aby uniknąć złapania przez byka. Czy znasz jakieś inne wskazówki dotyczące dotrzymywania terminów? Czy masz jakieś rady? Nie wahaj się i podziel się nim z nami pozostawiając komentarz na końcu postu.
Więcej informacji - Jak budżetować na projekty graficzne | Wskazówki i zasoby, Wskazówki, jak lepiej się zorganizować | Metoda GTD