Od początków firmy, aż do uzyskania świetnej reputacji, organizacja tego zależy w dużej mierze od liczby pracowników. Jeśli chodzi o małą firmę, taką jak osiedlowy sklep lub lokalna firma, Nie potrzebujesz takiej organizacji. Ale jeśli masz wielu pracowników i różne zawody, dobrze będzie, jeśli nauczysz się tworzyć schemat organizacyjny firmy.
Ponieważ ten schemat organizacyjny pozwala nam na pierwszy rzut oka zidentyfikować stanowiska o największej odpowiedzialności. Oznacza to, że można ich skierować na odpowiednie stanowiska, aby rozpocząć współpracę z innymi firmami. Lub aby ważni klienci mogli jasno określić, z którym działem najlepiej się skontaktować. Może to być również pomocne, aby pracownicy mieli jasność co do tego, kto ponosi największą odpowiedzialność i z kim należy się kontaktować w razie wątpliwości.
Krótko mówiąc, schemat organizacyjny jest dobrym narzędziem, aby firma miała hierarchiczny porządek i że jest łatwy do zinterpretowania dla każdego, kto może go zobaczyć. Bez długich tekstów iz łatwością rozpoznania, w jakiej pozycji znajduje się dana osoba. A więc wiedząc, jakie moce spadają na każdego z nich.
Czym zatem jest schemat organizacyjny?
Jest to schematyczne przedstawienie w wizualny sposób struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Fundamentalny dla działu Human Resources i osób zaangażowanych w jego tworzenie. Dzięki temu dział HR mógł jednoznacznie określić stanowisko każdego pracownika co się na nią składa i z jaką odpowiedzialnością wiąże się z uprawnieniem do rozstrzygania określonych kwestii. Oprócz znajomości liczby pracowników odpowiedzialnych, na przykład.
Ten schemat organizacyjny nie jest wspólnym projektem dla wszystkich firm. Innymi słowy, nie zawsze będzie przydatne pobranie modelu schematu organizacyjnego z Internetu i dostosowanie go do swoich pracowników. każda firma musi mieć własny schemat organizacyjny oparty na potrzebach samej firmy. Ponieważ suma uprawnień każdej firmy będzie zależała od liczby jej pracowników i liczby wyznaczonych pracowników, których ma każdy kierownik.
Tym samym będziemy musieli upewnić się, że wybrany przez nas schemat organizacyjny jest odpowiedni dla naszej firmy.. Ponieważ każda firma ma inną specyfikę niż to, co widzimy w innych. Nawet w przypadku firmy z tej samej branży i konkurencji sposób organizacji został ukształtowany na podstawie doświadczeń jej członków. A to może być bardzo różne od tego, jak zostały uformowane w innych.
Kluczowe punkty do stworzenia prawidłowego schematu organizacyjnego
W ten sposób i kiedy będziemy mieli jasność co do naszej organizacji, będziemy musieli wybrać sposób na stworzenie naszego schematu organizacyjnego. W tej sekcji wyjaśnimy niektóre z kluczowych punktów, które powinien mieć Twój. W ten sposób będziesz mógł zorientować się, jak to zrobić w najbardziej poprawny sposób, dostosowując go do kultury Twojej firmy.
- Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to przeanalizować stanowiska pracowników wcześniej. Kiedy nadal nie masz nic utworzonego, ważne będzie oddzielenie i podzielenie organizacji na grupy. W ten sposób będziesz mógł na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto tworzy tę organizację i ile osób jest w każdej grupie. Jest to również korzystne, gdy wiesz, ile osób pracuje w każdym dziale i czy jest to coś więcej, czy nie.
- Zdefiniuj dobrze osobę odpowiedzialną za każdą grupę. W ten sposób możesz ustalić, jakie zadania i obowiązki ma każdy z nich. Kto jest główną osobą odpowiedzialną za każdy obszar i ilu pracowników zatrudniasz do wykonywania funkcji związanych z Twoją pracą? Możesz więc porozmawiać z tą osobą, aby powiedzieć jej, że jeśli ma za dużo ludzi pod swoją opieką lub jeśli ma ich mało, przydziel więcej personelu.
- Zapytaj zainteresowanych. Aby sporządzić ten typ schematu organizacyjnego, należy zapytać osoby odpowiedzialne za każdą grupę, którą wyznaczyłeś. To nie jest jednostronna decyzja, ponieważ każdy z nich może ci powiedzieć, czy to, co piszesz, jest poprawne, czy nie. Ponieważ może zająć się innymi obowiązkami, które mu nie odpowiadają, w ten sposób możemy go zlokalizować i zreorganizować.
Jakie korzyści możemy dzięki temu osiągnąć?
Jak powiedzieliśmy wcześniej, w dużej firmie organizacja ma kluczowe znaczenie. Określa to jeden widok, który możemy znaleźć w naszej strukturze organizacyjnej. I popraw błędy lub zaznacz obszary, które mogą być niezrównoważone od samego początku. Ale oprócz tego możemy znaleźć także inne korzyści.
- Zrestrukturyzuj organizację zgodnie z celami oczekuje się, że firma je osiągnie.
- L analizy po utworzeniu schematu organizacyjnego będą bardziej asertywne. Ponieważ możesz wizualnie zdefiniować działy, które mogą zawodzić przed utworzeniem tego schematu organizacyjnego.
- Zwiększ przejrzystość i doświadczenie pracowników. Ponieważ będziesz wiedział, jak zorganizowana jest Twoja firma, znasz ludzi odpowiedzialnych, do których powinieneś się zwracać, i wiesz, w jakim kierunku powinieneś się promować, aby się w niej rozwijać.
- Łatwo znaleźć błędy w organizacji i szybko je rozwiązać.
- Usprawnia komunikację pomiędzy członkami całej firmy. Wszyscy pracownicy będą wiedzieć, do której grupy należą, jakie zadania są im przeznaczone, a które nie. W ten sposób będą komunikować się między grupami, aby dobrze zdefiniować funkcje i zoptymalizować czas wykonywania zadań.
Kilka przykładów schematów organizacyjnych
W tej sekcji umieścimy niektóre struktury organizacyjne jako przykłady, abyś mógł je wziąć pod uwagę. W ten sposób możesz sobie pomóc podczas tworzenia schematu organizacyjnego lub pobierania bezpośrednio z linku. Należy również wziąć pod uwagę, że możesz przeprowadzić tę strukturę za pomocą specjalnych programów. Jednym z tych programów może być ten sam program Word lub Pages to zrobić.
Ale są też programy zoptymalizowane pod kątem tej funkcji, takie jak OtwórzHR. Ten program to specyficzne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które pomaga tworzyć schemat organizacyjny Twojej firmy w sposób elastyczny lub statyczny.
Ten schemat organizacyjny jest sporządzony w PowerPoint, Keynote i Google Slide
Ten schemat organizacyjny jest sporządzony w Photoshop i Illustrator.
