Microsoft PowerPoint to jedno z najczęściej używanych narzędzi do tworzenia prezentacji. Jest łatwy w użyciu i oferuje nieograniczone możliwości tworzenia kreatywnych i profesjonalnych projektów. W tym poście pokażemy Ci, jak używać tego programu od podstaw, wprowadzimy Cię w podstawowe narzędzia i zamieścimy kilka zaleceń, które pomogą Ci odnieść sukces ze slajdami Czy chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć prezentacje w programie PowerPoint? Nie przegap pozostałej części wpisu.
Rozpocznij pracę w programie PowerPoint
otwarty dokument
Kiedy otworzysz program, zobaczysz to PowerPoint oferuje szablony, które są już zaprojektowane i gotowe do wstawienia zawartości. Oczywiście możesz z nich korzystać, ale w tym poście zdecydujemy się na wybór pustego dokumentu, do którego dodamy elementy i zasoby, aby dowiedzieć się lepiej, zacznij od zera!
Jeśli masz już otwarty program, również możesz tworzyć nowe dokumenty, klikając zakładkę plik> nowa prezentacja w górnym menu.
Utwórz nowy slajd
W panelu głównym masz przycisk z napisem "Nowy poślizg", klikając na nią, generujesz nowe slajdy. Jeśli naciśniesz małą strzałkę po prawej stronie przycisku, zobaczysz to możesz tworzyć slajdy zgodne z domyślnym szablonem. Istnieją projekty zaprojektowane tak, aby uporządkować wszystkie rodzaje treści: tytuły, tytuł i treść, podwójną treść, aby dokonać porównań ...
Jednak aby nauczyć się korzystać z narzędzi programu, slajd powinien być jak najbardziej odsłonięty, więc nie będziemy go wybierać i zostawimy slajd pusty.
Pokaż lub ukryj linijki i prowadnice
Aby nie rozprowadzać elementów „na oko”, uaktywnimy zasady i wskazówki. Przewodniki pomogą nam zachować te same marginesy na wszystkich slajdach prezentacji.
Aby aktywować reguły i przewodniki, wystarczy wybrać je w zakładce „widok”.. Radzę zachować środkowe prowadnice, pionową i poziomą. Podzielenie ekranu na cztery części to dobra sztuczka, aby lepiej uporządkować swoje elementy.
Powinieneś także utworzyć cztery inne przewodniki, aby określić, jakie będą marginesy slajdów. Aby utworzyć nowe przewodniki, wystarczy nacisnąć klawisz „opcja” na klawiaturze komputera i przeciągnąć istniejące. Zwróć uwagę, że kiedy to zrobisz, pojawi się pole, w którym wskazują wysokość, na której umieszczasz. Po wykonaniu tego kroku możesz rozpocząć projektowanie!
Główne narzędzia do tworzenia prezentacji w programie PowerPoint
Narzędzie kształtów
To narzędzie może być bardzo przydatne do tworzenia elementów dekoracyjnych, które nadadzą Twojemu projektowi tożsamość i jedność. Aby dodać kształty, Przejdziemy do panelu "wstaw"> "formularze". Otworzysz małe menu, w którym możesz wybrać sposób, w jaki chcesz.
Aby zmienić charakterystykę formularza, przejdziemy do panelu formatu formularzatam możesz zmodyfikować kolor wypełnienia, dodać obramowanie, a nawet zastosować jakiś efekt.
W moim przypadku mam zamiar bawić się czarnymi prostokątami, aby stworzyć różne modele slajdów:
- Utworzę model, używając prostokąta jako opaski na głowę, umieszczając go na dole slajdu
- Utworzę slajd z czarnym tłem
- Na koniec stworzę jeszcze dwa modele, w których prostokąt pozwala podzielić ekran na dwie części (jeden z kształtem po prawej, a drugi z kształtem po lewej)
również możesz użyć kształtów jako pola tekstowego, aby wyróżnić określone części treści.
Jeśli chcesz tworzyć własne kształty, możesz to zrobić! Po prostu kliknij na kształt iw panelu formatu użyj opcji "modyfikuj punkty" aby zmienić oryginalny kształt.
W panelu formatu możesz także organizować kształty możesz przenieść kształty do przodu, możesz przesłać je do tyłu i za pomocą narzędzia do wyrównywania możesz upewnić się, że wszystkie elementy są idealnie ustawione.
Narzędzia tekstowe
Narzędzia tekstowe są niezbędne, jeśli chcesz tworzyć dobre prezentacje. Dla utwórz pole tekstowe wystarczy przejść do panelu „Wstaw” i wybierz „pole tekstowe”.
Możesz jednym kliknięciem dostosować ramkę do tego, co zamierzasz napisać lub, jeśli wolisz, możesz przeciągnąć myszą, aby tekst był ograniczony do określonego rozmiaru.
Zapamiętaj możesz podkreślić i wyróżnić, aby przyciągnąć uwagę w określonych częściach tekstu. W przykładzie zaznaczyłem ciemność, aby móc zmienić białą czcionkę i stworzyć kontrast, który mówi czytelnikowi: „to jest ważne”.
Inny Opcja tekstowa to WordArt, teksty, które nadchodzą zaprojektowany przez PowerPoint i które mają specjalne efekty i cechy. Możesz je dostosować, aby nadać im osobisty charakter lub dostosować je do stylu prezentacji, a są one doskonałym źródłem informacji dla Twoich nagłówków.
Narzędzia do obrazowania
Obrazy są bardzo potężne narzędzie komunikacji, ponieważ są w stanie podsumować dużą ilość treści na bardzo małej przestrzeni i wywrzeć wielki wpływ.
Siano dwa sposoby dodawania obrazów do programu PowerPoint:
- Możesz przejść do panelu „wstaw”> „obrazy” i wybrać „zdjęcie z pliku”
- Możesz przeciągnąć obraz bezpośrednio z folderu.
Narzędzie do usuwania środków
Używanie obrazów bez tła może pomóc w nadaniu slajdom innego charakteru. Dobrą rzeczą jest to, że dzięki narzędziu do usuwania tła możesz usunąć tło ze swoich zdjęć bez konieczności opuszczania programu PowerPoint.
La narzędzie „usuń środki”jest dostępne w panelu „format obrazu”, która automatycznie pojawia się u góry ekranu po kliknięciu dowolnego obrazu. Jest bardzo łatwy w użyciu, po prostu musisz zaznacz ołówkiem „+” to, co chcesz zachować, a ołówkiem „-” to, co chcesz usunąć z obrazu. Po zakończeniu kliknij znacznik, aby nie utracić zmian.
Efekty i korekty
To, że obrazy mają podobny styl, może zwiększyć jakość prezentacji. W formacie obrazu dostępne są dwa narzędzia, które pozwalają na dokonywanie poprawek na zdjęciach.
Możesz użyć poprawek i dopasowań kolorów, aby nadać obrazom jednolity wygląd slajdów. W tym przykładzie zdecydowałem się umieścić moje obrazy w czerni i bieli i dostosowałem jasność, aby wynik był jeszcze lepszy.
Ikony
Ikony, podobnie jak obrazy, mają również moc podsumowywania pojęć na małej przestrzeni. Na szczęście w programie PowerPoint możesz dołączyć ikony bez wychodzenia z programu. Jeśli naciśniesz „ikony” w panelu „wstaw”, uzyskasz dostęp do panelu bocznego, w którym masz nieskończoną liczbę ikon do wyboru. Skorzystaj z wyszukiwarki, aby szybciej filtrować i znajdować te, których potrzebujesz. W panelu „Format graficzny” który pojawia się powyżej po naciśnięciu jednego z nich, możesz je modyfikować aby dostosować je do stylu prezentacji.
Narzędzie graficzne
Grafiki są bardzo przydatne do wizualnego, szybkiego i wyraźnego przekazywania pomysłów. Odważ się je wykorzystać! Należy pamiętać, że wykresy służą nie tylko do przedstawiania bardzo szczegółowych danych, ale można ich również używać jako kreatywnego zasobu do przekazywania wiadomości w alternatywny sposób.
Możesz dodać grafikę, przechodząc do panel "wstaw"> "grafika". W ten sposób uzyskasz dostęp do małego panelu rozwijanego, w którym pojawiają się wszystkie rodzaje grafiki oferowane przez PowerPoint. Wybierz najbardziej odpowiedni i bezpośrednio otworzy się arkusz programu Excel, w którym można wprowadzić dane. Po zakończeniu nie jest konieczne zapisywanie arkusza kalkulacyjnego, wystarczy go zamknąć, podczas wprowadzania danych wykres zostanie zmodyfikowany.
Możesz zmienić styl wykresu, zarówno tekstową, jak i graficzną. Możesz zmienić czcionkę i rozmiar. W panelu formatu możesz zmienić styl graficzny i kolory.
wskazówki
Skorzystaj z zasobów zewnętrznych
Skorzystaj z zasobów zewnętrznych dobrym pomysłem jest wzbogacenie projektu slajdów. Chociaż PowerPoint to super kompletny program i możesz tworzyć wspaniałe prezentacje, korzystając z dostępnych w nim zasobów, dodatkowa kreatywność nigdy nie zaszkodzi!
Np. możesz przejść do Picsart w Google para descargar naklejki które nadadzą slajdom bardziej szczególny charakter. Zwykle wyszukuję za pomocą słów „Vintage”, „taśma”, „pole tekstowe” a tych, które przekonują mnie najbardziej, używam jako ramki tekstowej lub ramki do zdjęć.
Zadbaj o kolor
Kolor jest również narzędziem komunikacji, jest nawet w stanie rozbudzić doznania i emocje. To nie to samo, co wybrać tę kombinację pastelowych odcieni, co wybrać kombinację żółtego, czarnego i białego. Kontrasty tego ostatniego, połączenie ciemnego tła z białym lub żółtym, pokazują to znacznie lepiej. przesłanie o przygodzie i ryzyku, które wykorzystałem w przykładzie. Głupiutki pastel znacznie lepiej sprawdziłby się jednak do promocji np. Marki odzieży dziecięcej.
Jeśli potrzebujesz inspiracji, przejdź do ColourLovers, strona internetowa, na której znajdziesz już utworzone palety. Także To dobre źródło informacji, aby przejść do Adobe Color do tworzenia harmonijnych kombinacji, które świetnie się sprawdzają.
W programie PowerPoint możesz stworzyć własną paletę kolorów. Aby przenieść jedną z tych palet do PowerPointa, zwykle robię jej zrzut ekranu, wstawiam go do slajdu i zakraplaczem zapisuję wszystkie kolory, które później zastosuję do elementów mojej prezentacji.
typografia
Typografia, podobnie jak kolor, komunikuje się, dlatego ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na wybór odpowiednich czcionek. Jeśli nie przekonują Cię już zainstalowane czcionki, możesz pobrać nowe czcionki z Internetu. Google Font to jeden z najbardziej znanych banków czcionek, a także jeden z najbardziej niezawodnych.
Aby zainstalować nowe czcionki, wystarczy wybrać tę, którą chcesz, pobrać ją, otworzyć plik i kliknąć zainstaluj czcionkę.