Nie ma wątpliwości, że program Word nie należy do najlepszych pod względem layoutu. Nie oznacza to jednak, że nie da się tego zrobić, a wyniki są bardzo podobne do wyników programów do projektowania. Dlatego jeśli chcesz wiedzieć, jak układać w Wordzie, czy jest to magazyn, książka czy inny rodzaj publikacji, przeprowadzimy dla Ciebie zajęcia.
Oczywiście musimy wyjść z założenia, że Word jest nieco ograniczony pod względem układu, co nie znaczy, że nie będzie dobrze wyglądał.
Dlaczego układ w programie Word
Jeśli chodzi o pracę z układem graficznym, programy takie jak Indesign brzmią znacznie lepiej niż Word, który nadal jest prostym programem tekstowym, ale bez przechodzenia dalej.
Jednak na pewno wiesz, że Word ma wiele zastosowań, ponieważ czy nie jest przydatny do tworzenia tabeli? A może wizytówka? Albo plakat? Dlaczego więc nie miałby być używany do układu?
Istnieje kilka powodów, dla których warto nauczyć się układać w programie Word. Niektórzy z nich są:
- To program, który dobrze znasz. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy dużo piszą w Wordzie, to z pewnością nie masz problemu, aby wiedzieć, gdzie wszystko jest. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na odkrywanie, w której części programu znajduje się dana funkcja, co może Ci się przydarzyć przy nowych.
- Nie potrzebujesz kolejnego programu, ponieważ układ musi być przedstawiony w formacie PDF, a to oznacza, że bez problemu możesz to zrobić w programie Word, a następnie przekonwertować do formatu PDF bez przesuwania w nim ani milimetra.
- Ponieważ zamierzasz rozłożyć się na kilka. To kolejny problem, zwłaszcza, że jeśli w grupie, która będzie odpowiedzialna za layout, są osoby, które nie wiedzą, jak działają profesjonalne programy do tworzenia layoutów. Podobne rezultaty można osiągnąć za pomocą edytora tekstu, a będąc bardziej „uniwersalnym” zapewniasz, że każdy będzie wiedział, jak z nim pracować.
Jak układać w programie Word
Teraz, gdy znasz powody, które mogą prowadzić do układu w programie Word (jest ich o wiele więcej), następnym krokiem jest dowiedzenie się, jak to zrobić.
Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś zwrócić uwagę na pewne szczegóły.
Rodzaj układu
To nie to samo, że chcesz wyłożyć książkę, niż to, co chcesz być wizytówką lub czasopismem. Każda z nich będzie miała inny układ, a zatem szczegóły, które będziesz musiał modyfikować zgodnie z publikacją, która ma zostać opublikowana.
Na przykład książka ma zwykle wymiary 15 x 21 cm. Ale wizytówka może mieć wymiary 8 x 10 cm lub mniej. Ponadto w grę wchodzą jeszcze jedno kluczowe punkty, takie jak typografia, marginesy, obramowania itp. podczas gdy inny jest prostszy.
Możemy to zmodyfikować w formacie dokumentu. Oznacza to, że możemy to zrobić od zera, z pustym dokumentem lub już utworzonym możesz zmienić format, aby dostosować go do tego, czego chcesz.
Marginesy
Wyobraź sobie, że układasz książkę, skończyłeś i zabierasz ją do druku. Kiedy otwierasz pierwszą książkę, zdajesz sobie sprawę, że wszystkie strony są ucięte i że początku nie można odczytać, ponieważ został „wciśnięty” w tym miejscu. Co się stało?
Prosta odpowiedź brzmiałaby: czy zostawiłeś marginesy? Prawidłowe marże?
I to jest, że jeśli masz zamiar zaprojektować książkę, czasopismo lub coś podobnego, co sugeruje, że będzie "szyte" lub "zszywane" z jednej strony, marginesy muszą być nieco wyższe z jednej strony, aby litery nie znajdowały się w nim blisko siebie.
Aby dać ci wyobrażenie, górny i zewnętrzny margines mogą wynosić od 1,7 do 2 cm, ale lepiej byłoby pozostawić trochę większy wewnętrzny i dolny.
typografia
Wybierając czcionkę, możesz pomyśleć o umieszczeniu jednej dla nagłówków, a drugiej dla tekstu. Nie jest to nierozsądne, wręcz przeciwnie. Ale potrzebujesz obu liter, aby były w pełni czytelne.
Dodatkowo każda czcionka ma inne skalowanie, co oznacza, że przy 12 może wyglądać na małą, a przy 18 na dużą. Albo że w wieku 12 lat wygląda na ogromną.
Nasza sugestia jest taka, że spróbujesz przed ułożeniem, ponieważ jeśli zdecydujesz się zmienić rozmiar czcionki, gdy wszystko jest już ułożone, będziesz musiał sprawdzić ponownie, ponieważ liczba stron będzie się różnić.
Wyrównanie
Wyrównanie odnosi się do tego, jak chcesz, aby tekst był prezentowany. Oznacza to, że jeśli chcesz, aby był wyśrodkowany, jeśli chcesz, aby był z boku (w prawo lub w lewo) lub jeśli chcesz, aby był wyrównany.
W przypadku książek, czasopism itp. jest to zwykle uzasadnione, ponieważ jest bardziej eleganckie. Pamiętaj jednak, że program Word zwiększa odstępy między wyrazami, ponieważ ich nie dzieli. Chyba że wyraźnie o to poprosisz (można to zrobić w formacie/akapicie/przepływie tekstu).
W innych przypadkach nie będzie to konieczne i możesz pozostawić je wyrównane do lewej (chociaż jeśli chcesz podzielić słowa, możesz również).
Odstępy między wierszami
Odstępy między wierszami to odstępy między wierszami tekstu. Pozwala to na lepsze czytanie między zdaniami, co pomaga czytelnikowi. Jeśli są zbyt blisko siebie, może to utrudnić ich czytanie, a jeśli będą zbyt daleko od siebie, nie będą tak popularne.
Zazwyczaj podana wartość to 1,5 spacji. Ale wszystko będzie zależeć od rodzaju czcionki, którą chcesz umieścić, i projektu, który masz w toku, ponieważ może to wymagać więcej miejsca (lub mniej). Oczywiście nigdy mniej niż 1.
Uważaj na wagę pilnika
Kiedy dokument jest rozłożony, ma pewną wagę. Problem polega na tym, że jeśli dodasz obrazy, grafikę, tabele itp. do Worda. sprawiasz, że staje się bardzo ciężki i może to wpłynąć na prędkość twojego komputera (nie jest w stanie go przetworzyć).
Aby tego uniknąć, najlepiej rozplanować dokument dzieląc dokument na kilka części tak, aby był lżejszy i nie sprawiał nam problemów ani z przesłaniem, ani z jego transportem (np. na płycie CD, pendrive'ie itp.). Również w ten sposób upewniasz się, że pamięć komputera jest wystarczająca do pracy z nim i nie daje błędów (utrata pracy, którą wykonałeś).
Modyfikując to wszystko w programie Word, będziesz mógł mieć szablon dla projektu, który masz pod ręką. I właśnie taki układ w Wordzie nie jest trudny. Co prawda jest bardziej ograniczony niż inne, ale jeśli nie musisz robić bardzo wizualnego, interaktywnego projektu itp. Będzie Ci służył bez problemu.
Czy układałeś w Wordzie? Jakie było twoje doświadczenie?