Za każdym razem, gdy zaczyna się rok, lub za każdym razem, gdy zaczynamy projekt, umiejętność wykonania kalendarza może być jednym z typowych zadań, które wykonujemy.
Kalendarz to nie tylko ten, który wisi na ścianie lub taki, który pozwala mieć go pod ręką (lub mobilnym), ale pozwala nam wpisywać ważne daty, szczegóły, które należy brać pod uwagę każdego dnia itp. A do tego nie musisz wydawać pieniędzy, aby go kupić. Możesz stworzyć swój własny.
Po co robić kalendarz
Wyobraź sobie, że jesteś samozatrudniony i na co dzień pracujesz z klientami. Masz kilka i pracujesz nad wszystkimi. Ale termin dostawy, spotkania itp. w każdym jest inaczej. Lubisz też zachować porządek i wiedzieć, co musisz robić każdego dnia.
Jeśli zapiszesz to w zeszycie, najprawdopodobniej wprowadzisz daty, aby określić, co robić każdego dnia. Ale to jest notatnik.
Teraz pomyśl, że robisz to samo, tylko w kalendarz, który sam stworzyłeś, który może być tygodniowy, miesięczny lub roczny i że każdego dnia ma adnotacje każdego klienta, aby wiedzieć, co musisz zrobić. Możesz umieścić to na swoim stole, wisząc itp. Czy nie byłoby to bardziej wizualne?
Notatnik lub kartka papieru, na której zapisujesz wszystko, a nawet plan dnia, może być dobrym narzędziem. Ale kalendarz będzie pozwala powiązać daty z zadaniami i wizualnie znacznie lepiej zobaczysz ile masz pracy co robić w zależności od dnia. Lub jeśli masz lekarzy, wizyty u klientów itp.
O czym należy pamiętać przy tworzeniu kalendarza
Tworzenie kalendarza to jedno z najłatwiejszych zadań, które możesz wykonać jako twórca. Właściwie jest to jeden z najprostszych, ale w zależności od twoich upodobań i kreatywności, jaki chcesz mu dać, może być mniej lub bardziej trudny.
W zasadzie wykonanie kalendarza wymaga jedynie narzędzia takiego jak Word, Excel, Photoshop, stron internetowych… i posiadania kalendarza pod ręką (którym może być komputer lub telefon komórkowy), aby poprowadzić Cię z datami.
Na przykład wyobraź sobie, że chcesz zrobić kalendarz na styczeń. Będziesz musiał wiedzieć, w jakim dniu przypada każdy z nich, aby przetłumaczyć go na swój dokument i móc go wydrukować.
Na bok i opcjonalnie możesz wybrać rysunki, emotikony, ilustracje itp. dzięki czemu sam kalendarz będzie bardziej wizualny.
Ale tylko z tym możesz pracować.
Utwórz kalendarz w programie Word
Zacznijmy od prostego harmonogramu. Możesz to zrobić za pomocą Worda lub innego podobnego programu (OpenOffice, LibreOffice ...). Co musisz zrobić?
- Otwórz nowy dokument. Radzimy umieścić stronę poziomo, bo jeśli zrobisz to w pionie, chyba że tylko na tydzień, to nie będzie dobrze wyglądać i będziesz miał mało miejsca.
- Kiedy już to zrobisz poziomo, musisz utwórz stół. W przypadku kolumn należy wpisać 7, a w przypadku wierszy, jeśli chodzi o miesiąc, 4 lub 5. Jeśli chcesz tylko na ten tydzień, tylko jeden. Dwa, jeśli chcesz umieścić dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli lub od poniedziałku do piątku (w tym przypadku byłoby to 5 kolumn)).
- Deska wyjdzie chuda, ale tutaj możesz baw się przestrzenią między komórkami, aby wszystkie były równe. Po co je rozbudowywać? No bo trzeba gdzie wskazać. Nie tylko będziesz wpisywać liczby na każdy dzień, ale zostawisz też miejsce do zapisania np. spotkania z klientem, relaksującej wycieczki, tego, co masz do zrobienia na co dzień itp.
Idealnym rozwiązaniem dla tego kalendarza jest to, że miesiąc zajmuje całą stronę, więc upewniasz się, że masz całkowitą jasność co do wszystkich zadań, które będziesz musiał wykonać. Niektórzy, aby nie musieć robić różnych miesięcy, zostawiają to puste i używają jako szablonu. Oznacza to, że nie umieszczają liczb, po prostu pozostawiają tabelę pustą, aby po wydrukowaniu umieścili je i mogli używać tego samego w różnych miesiącach.
Dzięki temu programowi Możesz umieścić niektóre obrazy, ale masz ograniczenia pod względem ich obróbki lub dokładnej lokalizacji.
W przypadku, gdy chcesz mieć pełny kalendarz na arkuszu ze wszystkimi miesiącami, zalecamy tworzenie tabel na każdy miesiąc, w taki sposób, aby na koniec zmieścić je wszystkie na tym samym arkuszu. Problem w tym, że nie będziesz miał miejsca, żeby cokolwiek zapisać.
Stwórz kalendarz w Excelu
Innym programem, którego możesz użyć do stworzenia kalendarza, jest Excel. Działa praktycznie tak samo jak w programie Word, ale w pewnym sensie jest znacznie prostsze, ponieważ masz już gotowy stół.
Konkretny, po otwarciu Excela wystarczy wpisać dni (od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do niedzieli) i weź 4-5 rzędów.
Po ich wskazaniu przejdź w lewo, gdzie pojawi się numeracja wierszy i kliknij prawym przyciskiem myszy. Tam wybierz Wysokość wiersza i ustaw odległość, w jakiej chcesz te wiersze (będzie to mniej lub więcej miejsca). Ważne jest, abyśmy nie przeszli przez jedną stronę (o czym dowiesz się, gdy tylko zrobisz podgląd).
Ponadto na górze kolumn, ponumerowanych literami od A do nieskończoności, możesz wybrać te, które chcesz (5 lub 7), kliknąć prawym przyciskiem myszy i wyszukać Szerokość kolumny, aby również dać jej mniej lub więcej miejsca .
Po zakończeniu wystarczy go wydrukować.
Zalecamy pozostawienie dni tygodnia jako wartości domyślnych. Tak będzie lepiej.
Jeśli chcesz stworzyć kalendarz roczny, musisz pracować z różnymi tabelami. Może być na tej samej kartce, tyle że co miesiąc będzie ona mniejsza, aby zmieściła się w formacie, który chcesz mieć lub wydrukować.
Strony internetowe do tworzenia zdobionych kalendarzy
Jeśli nie chcesz tworzyć tabel, umieść spacje… dlaczego nie skorzystać z szablonów online? Istnieje wiele stron i narzędzi internetowych do tworzenia kalendarzy. W rzeczywistości możesz tworzyć kalendarze jednomiesięczne, trzymiesięczne lub roczne bez konieczności dużej pracy nad ich projektem, ponieważ będą one wstępnie zaprojektowane i gotowe do dostosowania i to wszystko.
Niektóre z strony, które polecamy dźwięk:
- Canva.
- Adobe
- foto.
- Kolaż zdjęć.
- Kalendarze, które działają.
I oczywiście możesz też zdecyduj się na zrobienie tego za pomocą Photoshopa, GIMP-a lub dowolnego innego programu do edycji obrazów. Potrwa to trochę dłużej, ale możesz go maksymalnie dostosować.
Czy zazwyczaj robisz kalendarz na każdy miesiąc? Czy odważysz się to zrobić teraz?