Jak zrobić profesjonalną prezentację PowerPoint

profesjonalny projekt power point

Wyobraź sobie, że musisz przedstawić swoją propozycję międzynarodowej firmie. I chcesz wyglądać jak prawdziwy profesjonalista. W tym celu musisz stworzyć imponującą prezentację i przez większość czasu zrobisz to poprzez slajdy. Ale jak zrobić profesjonalny Power Point?

Jeśli nie masz pomysłu i chcesz, aby Twoi widzowie zaniemówili z powodu tego, jak dobrze je zaprezentowałeś i potraktowałeś swoje slajdy, to mamy z Tobą o czym porozmawiać.

Co musisz wziąć pod uwagę, aby stworzyć profesjonalny Power Point

Wierz lub nie, ale slajdy, które pokazujesz swoim klientom Mogą przechylić szalę na twoją korzyść lub przeciwko tobie.. Jeśli zabrzmisz przekonująco, a potem pokażesz mu podstawowy, biedny, pozbawiony charakteru, bezsensowny slajd, bez względu na to, ile mu powiesz, pomyśli, że praca, którą wykonasz, nie będzie się zbytnio różnić od kłopotów, które zadałeś aby to zrobić, aby zaprezentować swój pomysł.

Dlatego stworzenie profesjonalnego Power Pointa jest ważne. Moglibyśmy tak powiedzieć jest idealnym akompaniamentem do zaprezentowania zwycięskiego pomysłu. Ale w tym celu musisz wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Musisz bardzo dbać o to, co zamierzasz zaprezentować, czyli tekst, zdjęcia, grafika... które zamierzasz umieścić i jak je umieścić.
  • Musisz zadbać o prezentację każdego slajdu. Dostosuj go, twórz nowe winiety lub szablony, przyciągaj uwagę... A tego nie osiąga się, pobierając pierwszy widoczny szablon lub usuwając te, które może mieć program. Ani za pomocą ślepej próby.
  • Powinieneś to postrzegać jako pierwsze przybliżenie klientowi tego, co jesteś w stanie zrobić. Jeśli zademonstrujesz swoją jakość w prostym dokumencie, że to, czego szuka, to zatrudnienie, czy nie sądzisz, że pomyśli, że jesteś w stanie wykonać to, o co cię prosi?

Zadbaj o informacje dotyczące prezentacji

profesjonalny powerpoint

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, podczas tworzenia profesjonalnego Power Pointa trzeba podkreślić nie tylko wygląd, ale także tekst, zdjęcia… one są ważne. Poważnym błędem byłoby na przykład przedstawienie projektu dla dzieci i umieszczenie zdjęcia sugestywnej dziewczyny. Lub ułóż plan kreatywnego autobusu i umieść zdjęcie ciężarówki. Wszystko to podważa twoją pracę.

Więc na co musisz zwracać uwagę?

w twojej publiczności

Zanim zaczniesz z Power Pointem, potrzebujesz wiesz z kim będziesz rozmawiać lub kogo musisz przekonać. Na przykład, jeśli jest to firma, dlaczego nie dowiedzieć się o niej trochę więcej? Jego wartości, czym się zajmuje, do jakich klientów jest skierowany… Wszystko to da Ci lepsze wyobrażenie o typie projektu, który chciałbyś i skoncentrujesz dokument na tym, co Cię interesuje.

Tak, to wymaga dochodzenia. Może to zająć kilka minut, godzin, dni lub tygodni. Ale To będzie tego warte jeśli spersonalizujesz prezentację do tego poziomu.

Przybliżony plan, co przedstawisz

profesjonalny projekt

Następny krok należy do Ciebie Wersje robocze slajdów PowerPoint. Nie tylko pomoże ci wyjaśnić, co zamierzasz umieścić, czym nie jesteś i gdzie będziesz na to wpływać (w tekście lub głosie), ale także stworzysz odpowiednią komunikację.

To nie to samo, co wysłać dokument i zadzwonią do Ciebie, jeśli dobrze go zobaczą, tak jakbyś miał go zaprezentować za pomocą slajdów. Zmieniłbym się całkowicie.

Nie przesadzaj z tekstami, zdjęciami i innymi, ale nie pozostań przy 3-stronicowym dokumencie.

Aby dać Ci pomysł, każdy slajd może zawierać maksymalnie 6 linii tekstu. Dotyczy to sytuacji, gdy narażamy, ale zalecamy również, jeśli zamierzasz wysłać dokument, ponieważ nie męczy Cię to.

Wybierz obrazy

Zawsze wysokiej jakości, związanej z pracą do wykonania. Dokonano pierwszej selekcji, ale to nie znaczy, że będziesz musiał umieścić je wszystkie. Kiedy przechodzimy do kolejnej fazy, na podstawie projektu wybierane są najbardziej odpowiednie.

Jak zrobić profesjonalny Power Point w projekcie

projekt punktu zasilania

Dzięki wszystkim powyższym pierwszą część wykonasz profesjonalnie. Ale teraz wszystko trzeba zmontować. I do tego nie powinieneś zapominać o następujących punktach:

Wybierz szablon lub utwórz go samodzielnie na podstawie firmy

Dlaczego mówimy „firmowe”? Wyobraź sobie, że zamierzasz zaprezentować projekt do kampanii, a firma ma zielone logo. I robisz prezentację na różowym tle. Czy naprawdę myślą, że to dla nich? Najbezpieczniejsze jest to, że nie, bo nie pasuje do kolorów, które definiują firmę.

To jest bardzo ważne. Korzystając z szablonu lub tworząc go samodzielnie, spersonalizuj go pod firmę, o której mówisz. W przypadku przykładu idealny byłby szablon z zielonym i białym tłem. Być może z zielonym tłem z białymi plamami (jak efekt różnorodności) sprawiłoby to, że poczuliby się bardziej zidentyfikowani.

Slajdy tak, ale inne

Nie ma nic bardziej monotonnego niż przewracanie jednej strony i drugiej, lub jednego slajdu na ekranie i drugiego, i zawsze widząc ten sam rodzaj tła, ten sam slajd. I jeszcze raz. Obudź się!

Trzeba przełamać tę monotonię i urozmaicić. Jedna z jednym obrazem, druga z tekstem i zdjęciem. Kolejny tylko z infografiką… Trzeba wprowadzać innowacje.

Ułóż teksty, obrazy, grafikę...

Następną rzeczą jest umieszczenie informacji na slajdach. Ale trzeba to zorganizować i dobrze dobrać rodzaj zdjęć, kiedy, gdzie i dlaczego. To samo dotyczy zdjęć, wykresów, infografik...

W rzeczywistości infografika może być bardzo dobra skończyć jako ostatni, bo można by wszystko podsumować (To nie znaczy, że nie możesz użyć więcej wcześniej).

Nawet nie myśl o wstawianiu animacji

To jest coś profesjonalnego i o ile firma nie jest bardziej „fajna”, to nie jest dobry pomysł. Oprócz, możesz mieć większą szansę, że coś pójdzie nie tak, jeśli je założysz, Jeśli nie. Więc dla własnego dobra unikaj ich.

Cztery oczy widzą lepiej niż dwoje

Masz już prezentację. Byłeś świetny. A w dniu, w którym to wyślesz, mówią ci, jak będą pracować z taką osobą…

Przeglądasz to, patrzysz na to, patrzysz na to… co się stało? Więc przyjaciel, rodzina, partner podchodzi i mówi: a co z tym brakiem?

Tak, lepiej niż przed wysłaniem lub przedstawieniem z nim swojego pomysłu pozwól innym to zobaczyć i wyrazić swoją opinię. Nie tylko z powodu wad, które mogą być, ale dlatego, że widzą ją atrakcyjną lub dają inny punkt widzenia, którego nie brałeś pod uwagę.

Jeśli zrobisz wszystko, z pewnością możesz zrobić profesjonalny Power Point na wszystko, czego potrzebujesz.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.