Jak zrobić schemat organizacyjny w Power Point

schemat organizacyjny w power point

Power Point Jest to jedno z najczęściej używanych narzędzi, zarówno przez osoby prywatne, jak i projektantów.. Jednym z najczęstszych zadań jest wiedza, jak zrobić schemat organizacyjny w Power Point, czy wiesz, jak to zrobić?

Jeśli nie masz pomysłu i potrzebujesz go, nie martw się, ponieważ tutaj pomożemy Ci krok po kroku zbudować go łatwo i w bardzo krótkim czasie. Gdy będziesz się uczyć i rozluźniać dzięki narzędziu, będziesz mógł robić znacznie lepiej, z szablonami lub bez. Mamy zacząć?

Do czego służą schematy organizacyjne?

schemat organizacyjny Jest to narzędzie wizualne, które pozwala na pierwszy rzut oka zobaczyć całą strukturę firmy lub z innej organizacji.

Zwykle odnosi się do struktury założenia firmy i jest bardzo podobny do drzewa genealogicznego. Oznacza to, że na szczycie byłby CEO (Głowa rodziny), a gdy schodzisz w dół, masz różne działy, ich szefów, menedżerów i pracowników.

Celem schematu organizacyjnego jest przedstawienie na papierze lub na slajdzie, jak powstaje ta firma jako podsumowanie, ponieważ zwykle nie ma więcej danych, które mogłyby pomóc w wyjaśnieniu każdego z tych, którzy są jego częścią. Pozwala jednak zobaczyć, jaki poziom kontroli miałaby każda osoba.

Kroki tworzenia schematu organizacyjnego w Power Point

Schemat organizacyjny w Power Point

Musimy zacząć od założenia, że ​​chociaż Power Point jest dla wielu zwykłym programem, w rzeczywistości, a przynajmniej jeśli chodzi o diagramy i schematy organizacyjne, jest to nieco ograniczone z którymi czasami używane są inne programy, które dają większą swobodę. Chociaż jeśli chcesz czegoś szybkiego i funkcjonalnego, nie ma wątpliwości, że zrobienie schematu organizacyjnego w Power Point to spełni.

A jak to się robi? Wykonaj następujące kroki:

otwórz PowerPoint

schemat firmy

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć program PowerPoint na swoim komputerze.

Upewnij się, że masz pod ręką potrzebne informacje bo jak go nie masz to program ci nic nie da bo nie będziesz miał informacji, które musisz umieścić na schemacie.

Otwórz nowy dokument

Jeśli masz to, czego potrzeba, teraz, gdy PowerPoint jest otwarty powinieneś iść, aby otworzyć nowy slajd a kiedy poprosi Cię o wybranie formatu, który powinien mieć Zalecamy wybranie opcji „Puste”.

A chodzi o to, że to, co zamierzasz zbudować, to diagram, który może zająć cały arkusz, więc lepiej zrobić to w tym celu w ekskluzywnym slajdzie.

Wstaw/SmartArt

schemat firmy

Masz już otwarty pusty slajd i dokumenty (i ręce) gotowe do przepisania wszystkiego. Ale zanim to zrobisz, musisz przejść do paska menu i tam masz dostęp do podmenu opcji Wstaw.

Wśród wszystkich narzędzi, które wyjdą musisz przejść do SmartArt. Umożliwi to zobaczenie inteligentnej grafiki w programie oraz pozwoli nam wstawić element graficzny w celu wizualnego wyświetlenia informacji.

Praca z SmartArt

W inteligentnej sztuce, Pierwszą decyzją, którą musisz podjąć, jest wybór hierarchii, którą będzie miał twój schemat organizacyjny.. Samo narzędzie oferuje kilka opcji i wystarczy wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj jednak, że później możesz dodawać lub usuwać według własnego uznania.

Wśród pokazanych będziesz miał:

  • klasyczny schemat organizacyjny. To ta, która ogranicza się do wymienienia pozycji firmy (działów) w kolejności od najważniejszych do najmniej.
  • Schemat organizacyjny z nazwiskami i stanowiskami. Nieco bardziej szczegółowy niż poprzedni, ponieważ umożliwia dodanie zarówno stanowisk, jak i nazwisk pracowników.
  • wykonane z półokręgów. Jest to chyba najdziwniejsze, ponieważ nie widzisz wielu schematów organizacyjnych wykonanych w ten sposób (prostokąty to klasyka).

Kiedy już wybrałeś ten, który najbardziej Ci odpowiada, będziesz musiał go zaakceptować i przejdziesz do następnego kroku.

Wypełnij schemat organizacyjny

Ostatni krok, który musiałbyś wybrać każde z pól, aby móc wpisać nazwiska i/lub stanowiska osób które są częścią tej firmy i uzupełnij ją, dodając więcej pól.

Jest to kwestia dodawania lub usuwania tam, gdzie ich potrzebujesz i niewiele więcej.

Ale prawda jest taka, że ​​jest bardzo „mdły” i na pewno w końcu nie spodoba ci się ten projekt. Dlaczego więc tego nie poprawimy?

Zmień układ swojego schematu organizacyjnego

Najlepiej to zrobić, gdy wszystkie informacje są już wprowadzone w Twojej tabeli organizacyjnej, ponieważ automatycznie zmieni to wszystko za Ciebie i nie będziesz musiał ponownie grać. Co jest sporą zaletą.

A co powinieneś zrobić? no hPrzejdź więc do głównego menu programu Power Point, a stamtąd do zakładki Projekt, Potem musisz kliknąć na część schematu organizacyjnego ponieważ w ten sposób pojawią się narzędzia SmartArt. Teraz wystarczy dotknąć zakładki Projekt.

Tutaj możesz zmienić kolory i wygląd schematu organizacyjnego, aby była piękniejsza (a nie niebiesko-biała, co będzie domyślne). Po co to zmieniać? No na przykład, żeby nosiła firmowe barwy.

Następną rzeczą, którą możesz zmienić, jest format. Tutaj możesz modyfikować tekst (typografię), a także kształty schematu organizacyjnego, a nawet porządkować kształty i modyfikować rozmiar każdego pola.

Sztuczki, aby szybko stworzyć schemat organizacyjny w Power Point

Jeśli nie masz dużo czasu lub nie potrzebujesz czegoś „oryginalnego”, aby mu to zaprezentować, możesz zrobić tak:

  • Użyj szablonu schematu organizacyjnego dla programu PowerPoint. W Internecie można znaleźć wiele, zarówno darmowych, jak i płatnych. Musisz tylko znaleźć ten, który najbardziej Ci odpowiada do pracy i dostosować go za pomocą danych, które posiadasz od firmy.
  • Kiedy firmy są bardzo duże i trzeba włożyć dużo danych, lepiej przejść do konkretów, to znaczy wymienić departamenty i niewiele więcej. Wtedy w sposób jednolity można by rozbić każdy z działów. Możesz nawet stworzyć inteligentny schemat organizacyjny, to znaczy, po kliknięciu każdego działu, wyświetlana jest jego hierarchia. W ten sposób nie pokazujesz mu wszystkich informacji od razu. Problem polega na tym, że można to zrobić tylko przed prezentacją cyfrową; jeśli jest drukowany, funkcje te nie są dostępne.
  • Postaw na kolory. Pomogą Ci wyróżnić działy, dzięki czemu wizualnie będzie znacznie lepiej.

Teraz wiesz, jak zrobić schemat organizacyjny w Power Point. Jeśli masz jakieś pytania, pomożemy.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.