oryginalne podpisy e-mail

kiedy przedstawiasz się wywiad wiesz, że Twój wygląd będzie pierwszym wrażeniem, jakie o Tobie wywrą. Unika się tego w wiadomości e-mail, ale czy rzeczywiście tak jest? Od tej chwili powiemy Ci „nie”, a sposób, w jaki napiszesz e-mail, może decydować o tym, co ta druga osoba o Tobie pomyśli. Czy masz oryginalne podpisy e-mail? Może specjalny krój pisma, który wyróżnia się na tle innych?

Chcemy skupić się na podpisach mailowych, ponieważ te, które często zostawiamy niezauważone, są naprawdę bardzo ważne, a co najważniejsze, możesz je stworzyć samodzielnie. Powiemy ci jak?

Czym są podpisy e-mail

Podpis e-mail to jest to, co jest umieszczone na końcu e-maila, w którym osoba ta otrzymuje informacje, aby móc się z nią skontaktować. Często odbywa się to w prymitywny sposób i bez zwracania większej uwagi, ale prawda jest taka, że ​​jeśli zostanie zrobione, może to oznaczać radykalną zmianę i bardziej profesjonalny sposób widzenia zarówno osoby, która je wysyła, jak i samej poczty.

Jeśli kiedykolwiek to stawiałeś, będziesz wiedział, że w Gmailu, podobnie jak w innych serwerach pocztowych, masz wiele ograniczeń, ale prawda jest taka, że ​​nic nie stoi na przeszkodzie, aby zaprojektować go za pomocą programów, a następnie dołączyć do swojej poczty.

Jakie powinny być oryginalne podpisy e-maili?

Twórz oryginalne podpisy e-mail nie oznacza ignorowania ich celu, czyli podanie niezbędnych informacji, aby mogli się z Tobą skontaktować (telefon, adres...). Ale jakie informacje musimy dostarczyć? A przede wszystkim i co najważniejsze, jak ją dodać, aby była oryginalna i wyróżniała się na tle innych.

Informacje, które powinieneś zawrzeć w odpowiednim podpisie e-mail, będą zawierać:

• Twoje dane osobowe i biznesowe. Na przykład imię i nazwisko, stanowisko i firmę, którą reprezentujesz.
• Tlub dane kontaktowe. Telefon, e-mail (tak, nawet z tego, z którego wysyłasz pocztę), WhatsApp, jeśli masz go na innym numerze, faks...
• Osobiste zdjęcie i/lub logo firmy. Tutaj możesz trochę pograć, bo możesz umieścić logo w tle, lub użyć tylko firmy, nawet jeśli stracisz osobowość. Na zdjęciach postaraj się, aby Twój obraz wyglądał jak najlepiej i jeśli to możliwe, z wyraźnym tłem i kolorem (takim, który Ci odpowiada).
• Wezwanie do działania. To jest coś, o czym zawsze zapomina się w firmach, ale w rzeczywistości jest bardzo ważne i ma zdolność przekonania, że ​​niewielu wie.
• Ikony mediów społecznościowych. W tym przypadku zawsze do profesjonalnych sieci. Nie umieszczaj swoich osobistych, jeśli nie chcesz, aby łączyły Twój aspekt z tematem, do którego odnosisz się w e-mailu.
• Wzmianka o odpowiedzialności prawnej. Jest to coraz ważniejsze, ponieważ w ten sposób zapewniasz, że widzą, że wiadomość e-mail jest „legalna” i zapewnia większą solidność Twojej propozycji.

Dlaczego warto korzystać z podpisów e-mail

Na pewno w pewnym momencie otrzymałeś e-maile od firm, ze sklepów, w których kupiłeś. Jeśli otworzysz jeden, zdasz sobie sprawę, że na końcu zawsze pojawia się Twój kontakt i osoba, która rzekomo go wysłała. Że to czasami pozostanie niezauważone przez ciebie, w rzeczywistości jest to ważniejsze niż myślisz i nawet ta drobnostka może służyć jako strategia marketingowa aby Twoja poczta była postrzegana jako wartościowa.

A oto wśród korzyści, które możesz uzyskać, są:

• Wyróżnij swoje członkostwo w firmie, albo taki, który nie jest twój, albo taki, który jest. Jest to sposób na zapamiętanie, że wypowiadasz się w imieniu firmy i że ona Cię jako takiego rozpoznaje.
• Daje ci osobisty charakter. Bardzo rzadko firmy zbiegają się w tej samej firmie, a to dlatego, że chodzi o ich zróżnicowanie.
• Podaj dane kontaktowe, aby można je było łatwo znaleźć, bez konieczności przeglądania internetu i wyszukiwania, aż je znajdziesz.

Jak tworzyć oryginalne podpisy e-mail

Teraz tak, czy chciałbyś stworzyć oryginalne podpisy e-mail? Aby to zrobić, masz trzy możliwości: zrób to sam, użyj szablonu lub użyj generatorów podpisów e-mail.

Skomentujmy każdy z nich.

Utwórz swój oryginalny podpis e-mail

To chyba najbardziej skomplikowane i które zajmie Ci najwięcej czasu. Ale wynik jest tego wart, ponieważ będzie to coś autentycznego i unikalnego dla Twojej marki lub Twojej firmy. A co powinieneś wziąć pod uwagę? Z jednej strony wszystko, co powiedzieliśmy Ci wcześniej, że potrzebujesz podpisu w wiadomości e-mail, a dodatkowo te wskazówki:

• Nie nadużywaj informacji. Nie opowiadaj historii, biografii ani niczego. Skoncentruj się na przekazywaniu informacji, które są naprawdę przydatne do kontaktu.
• Używaj maksymalnie 2-3 kolorów. To ważne, bo nie chcemy, żeby kolidował z Twoim projektem. Najlepsze jest to, że pasują do logo Twojej firmy lub zwykłych kolorów Twojej branży.
• Nie używaj wielu typów czcionek. W rzeczywistości, jeśli chodzi o czcionkę, nie wybieraj najbardziej bombastycznej, ale ta prosta, która dobrze się czyta, będzie lepsza.
• Ustal hierarchię informacji. Innymi słowy, poproś ich, aby najpierw zauważyli najważniejsze rzeczy, a potem zmniejszyli ich wagę.
• Umieść podpis w strategicznym miejscu. Może znajdować się na środku, wyrównać do lewej, do prawej lub zajmować cały e-mail.
• Upewnij się, że wygląda dobrze na telefonie komórkowym. To porażka, która pojawia się więcej razy, niż mogłoby się wydawać.

Szablony oryginalnych podpisów e-mail

Kolejną dostępną opcją są szablony, czyli użyj niektórych stworzonych i udostępnionych kreacji (bezpłatny lub płatny) w Internecie, aby zastąpić informacje i zdjęcia swoimi.

Istnieje wiele do wyboru, czy to Envato (płatne), Offices Templates (bezpłatne), GraphicRiver (płatne), Opensense (bezpłatne) czy Honeybook (bezpłatne).

Problem polega na tym, że jest to łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać, lub być takie same jak w przypadku innej marki lub firmy.

Generatory podpisów e-mail

Wreszcie mamy trzecią opcję, w której, podając informacje na stronie internetowej, to narzędzie utworzy nasz podpis e-mail.

Przykładowe strony, które możesz przetestować to:

• Gimmio.
• Podpis.e-mail.
• Punkt centralny.
• Mądry Pieczęć.
• Mój podpis.
• Sygnat.re.
• Bybrand.io.
• Nowy stary znaczek.

Dla nas najlepszą opcją tworzenia oryginalnych podpisów e-mail jest ta ręczna, ponieważ w ten sposób będzie ona bliższa temu, co chcesz za jej pomocą wyrazić i będziesz mieć mniejsze szanse na to, że będzie przypominać innych. Czy kiedykolwiek robiłeś podpisy do swojej poczty?