Czy prowadzisz firmę z kilkoma osobami do zarządzania; Lub po prostu w życiu osobistym musisz zająć się kilkoma problemami dziennie, Trello może być narzędziem, którego szukałeś. Jest jednym z najbardziej znanych i dotyczy zarówno życia zawodowego, jak i osobistego. Chcesz go użyć, znają cały jego potencjał, ale jeśli jesteś nowy, być może posiadanie samouczka Trello to najlepszy sposób, aby po raz pierwszy zmierzyć się z tym narzędziem.
A jeśli nigdy tego nie próbowałeś, może się to wydawać nieco skomplikowane, ale zobaczysz, że jest to o wiele łatwiejsze niż myślisz i dzięki niemu możesz zorganizować prawie wszystko. Jest łatwy w użyciu, bardzo zorganizowany i poprawi Twoją produktywność. Oczywiście, jeśli skończysz samouczek trello że zostawiamy cię dalej (w tym kilka sztuczek).
Co to jest Trello
Ale zanim przejdziemy do narzędzia Trello i jego samouczka, powinieneś dokładnie wiedzieć, czym jest Trello. To jest aplikacja internetowa do zarządzania projektami. Właściwie to nie są tylko projekty, ale mogą pełnić rolę tablicy, na której zapisujesz, co masz zrobić (w toku), co jest w toku, skończone ... w taki sposób, że będziesz mógł mieć coś w rodzaju planu dnia, w którym mówią ci, co masz zrobić tego dnia, tygodnia lub miesiąca i widzą ewolucję w miarę jak tematy przechodzą od aktualnych do faktów.
Oprócz aplikacji internetowej możesz ją również znaleźć jako aplikację na telefon komórkowy (Android lub iPhone) w taki sposób, że nie musisz polegać na stronie internetowej, aby z niej korzystać, ale możesz ją modyfikować z telefonu komórkowego ( i będzie się pojawiać we wszystkich witrynach w ten sam sposób).
A do czego to służy? Cóż, do zarządzania projektami indywidualnymi (osobistymi lub zawodowymi), a także projektami grupowymi (na przykład koordynowanie zespołów ludzi). Opiera się na systemie „kartowym”. Każdy z nich ma szereg informacji o tym, co robić, i przechodzą od stanu oczekującego do gotowego, aby wizualnie zobaczyć wszystko, co jest robione w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca.
W przypadku korzystania z niej z grupą, możliwość pozostawienia komentarzy, opinii itp. pozwala na lepszą koordynację, ponieważ nie tylko pozostajesz w kontakcie z ludźmi, ale możesz na co dzień zobaczyć, jak pracują, wypełniając powierzone im karty (zadania).
Trello: podstawowy samouczek, aby zrozumieć, jak to działa
Po zarejestrowaniu się w Trello (przy użyciu adresu e-mail i hasła) możesz pobierz aplikację i wprowadź te dane (jeśli chcesz nosić go na telefonie komórkowym). Jeśli wolisz robić wszystko przez komputer, będziesz musiał wejść tylko ze strony, aby nim zarządzać.
Teraz możesz wykonać następujące czynności:
Samouczek Trello: Utwórz tablicę
To jest pierwsza rzecz, którą powinieneś zrobić, ponieważ tablica jest jak arkusz twojego planu dnia, w którym masz zamiar zapisać wszystko, co musisz zrobić. Na przykład wyobraź sobie, że jest poniedziałek i masz dużo rzeczy do zrobienia tego dnia. Cóż, możesz stworzyć planszę o nazwie „Poniedziałek” i tam, gdzie zamierzasz dodawać kolumny (i tam zapisujesz wszystko, co musisz zrobić w tak zwanych kartach. Inną opcją może być utworzenie tablicy na podstawie osób koordynujesz, czyli projekty, które realizujesz w pracy.
Tworzenie pulpitów nawigacyjnych, Trello oferuje różne opcje. Ponieważ jesteś początkującym, zalecamy korzystanie z podstawowej tablicy Kanban, która ma tylko trzy kolumny: w toku (ponieważ są to rzeczy do zrobienia), w trakcie (co zaczynasz robić) i zakończone (co już skończyłeś)
Trello nie kończy się na tym, istnieje samouczek eksperta, w którym możesz dodawać kolumny zgodnie z własnymi potrzebami. Oczywiście karty, na których jest umieszczona informacja o tym, co można zrobić, nie znikną, po prostu zostaną przekazane z jednej kolumny do drugiej, ale pozostaną one widoczne, abyś mógł wiedzieć, co się skończyło i co pozostaje.
Samouczek Trello: tworzenie kart planszowych
Teraz, gdy masz już utworzoną planszę (a przy okazji możesz utworzyć tyle plansz, ile potrzebujesz), następnie będziesz musiał utworzyć karty. Obejmują one to, co musisz zrobić. Na przykład wyobraź sobie, że stworzyłeś tablicę do koordynowania pracy jednej osoby.
Karta może być zadaniem, które osoba musi wykonać przez cały tydzień, na przykład opracowanie planu marketingowego dla Facebooka. Ta karta zostanie umieszczona w kolumnie oczekującej i może zawierać, wstawianie, dokumentację, taką jak podstawowy plik PDF lub dokument z danymi potrzebnymi do przygotowania pracy.
Ważne jest, aby udostępnić tablicę tej osobie, abyś mógł z nią pracować (w przeciwnym razie nie będą mogli jej zobaczyć). W ten sposób, rozpoczynając pracę nad projektem, możesz przełączyć kartę na „w toku”. A kiedy skończysz, do gotowej kolumny.
Możesz jednak dodać więcej kolumn jako „recenzja” lub „zakończenie”.
Trello Cheats
Trello nie ma wiele tajemnic. Możesz twórz plansze, które chcesz, karty, których potrzebujesz, zapraszaj tyle osób, ile chcesz i przydzielaj zadania każdy z nich. Dodatkowo pozwala na ustalenie dla każdego zadania okresu, w jakim należy je wykonać (w kalendarzu) w taki sposób, aby było wiadomo, które z zadań są najpilniejsze lub te, które nie zostały jeszcze wykonane i wkrótce wygasną lub już wygasły. gotowe.
Jednak podczas korzystania z narzędzia zdajesz sobie sprawę, że Trello to nie tylko samouczek, ale także wiele sztuczek, które ułatwią Ci życie. Tutaj zostawiamy Ci niektóre z nich.
Wspomnij o zespole
Wyobraź sobie, że stworzyłeś tablicę dla osoby i przypisałeś jej kartę do pracy. Ale ten nic ci nie powiedział. Cóż, możesz wyślij powiadomienie, używając znaku „małpa”.
Chodzi o „wzmianki”, jak to się dzieje w sieciach społecznościowych. Możesz napisać komentarz do karty wspominając o tej osobie. Aby to zrobić, napisz znak „at”, a po nim imię i nazwisko osoby (pierwsze litery, ponieważ da ci to sugestie i nie będziesz musiał pisać go w całości). Więc powiadomienie dotrze tylko do tej osoby.
Edytuj tytuł i opis karty
Jeśli jesteś jednym z tych, którzy jeżdżą bardzo szybko, możliwe, że umieszczając tytuł lub opis karty się mylisz i musisz go edytować. Zwykle musisz to zrobić krok po kroku, ale masz dwa klawisze, które pomagają w edycji.
- Jeśli naciśniesz „t”, będziesz mógł edytować tytuł tej karty.
- Jeśli naciśniesz „e”, edytujesz jego opis.
Twórz wiele kart naraz
Dlaczego tworzenie karty dla każdego zadania, które musisz wykonać, jest uciążliwe i czasochłonne? Cóż, możesz utwórz pełną listę. Następnie wystarczy wkleić go podczas tworzenia karty i kliknąć, aby dodać, ale zamiast być zwykłą kartą, powiesz mu, że dla każdego wiersza utwórz go w taki sposób, aby to zrobił automatycznie.