Czy wiesz, jak stworzyć kalendarz w Excelu? Jeśli zwykle pracujesz z tym narzędziem, prawdopodobnie Twoja odpowiedź brzmi tak i wiesz, jak przydatna może być ta opcja w pracy. Jednak dla tych, którzy są nieco zdezorientowani tym tematem, jesteśmy tutaj, aby wyjaśnić, jak w kilku prostych krokach utworzyć kalendarz w Excelu. Program, który oferuje nam Microsoft, może stać się nowym sojusznikiem w codziennej organizacji.
Korzystanie z kalendarza stworzonego w tym programie pozwoli w bardzo prosty sposób uporządkować cyfrowo swoje obowiązki.. Oprócz tego, że możesz zapomnieć o używaniu setek dokumentów do zapisywania spotkań, zobowiązań itp., a więc przyczyniasz się do ochrony środowiska, wszystko jest na Twoją korzyść.
Utwórz kalendarz z szablonem Excel
Excel to narzędzie, które oferuje nam wszelkiego rodzaju udogodnienia, jeśli chodzi o pracę z nim i jak najlepsze jego wykorzystanie. Po zapoznaniu się z nim proces pracy będzie znacznie łatwiejszy i szybszy. A to dzięki temu, że prezentuje nam szeroką gamę funkcji i funkcji do naszej codziennej pracy.
Jednym z tych elementów, które ułatwią nam życie, są szablony, które posiada Excel. O czym porozmawiamy dalej i postaramy się wyjaśnić, jak prawidłowo z nich korzystać. Skupimy się na temacie, o którym chcemy porozmawiać, czyli jak zrobić kalendarz z tego programu.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to otworzyć program na swoim komputerze. Przed otwarciem nowego pustego dokumentu lub takiego, z którym już pracowaliśmy, otworzymy jeden z szablonów. W tym celu możemy skorzystać z wyszukiwarki znajdującej się na ekranie głównym lub wybierając jedną z kategorii.
Po otwarciu Na ekranie naszego komputera zobaczymy, jak pojawiają się różnorodne szablony, które oferuje nam system. Wszystkie są całkowicie bezpłatne, więc możemy z nimi współpracować, kiedy tego potrzebujemy. Tego typu zasoby, które oferuje nam program, pomogą nam zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ już dają nam predefiniowany projekt, z którym możemy przejść i dostosować go do własnych upodobań. Jedną z rad, które Ci dajemy, jest to, aby zwrócić szczególną uwagę na rodzaj wybranego szablonu, ponieważ na początku pracy możesz zauważyć, że nie dopasowuje się on do tego, czego szukasz.
Wybrany przez nas szablon otworzy się na ekranie naszego komputera i dostarczy nam informacji o nim w krótkim opisie. Jednym z głównych celów tego wsparcia jest to, aby każdy z nas personalizował go zarówno do swoich upodobań, jak i do swoich potrzeb. Aby więc zabrać się do pracy, będziemy musieli kliknąć przycisk tworzenia.
Dostosowywanie naszego szablonu
W tym przypadku pracujemy nad stworzeniem kalendarza w Excelu, co zaoferowało nam różne wersje szablonów, abyśmy mogli wybrać ten, który najbardziej nam odpowiada. W tym przypadku wybraliśmy szablon kalendarza miesięcznego o prostej konstrukcji.
Jednym z najważniejszych punktów tworzenia osobistego kalendarza jest dostosowanie go do różnych wydarzeń, wydarzeń lub spotkań, które chcemy zapamiętać.. Na przykład w wybranym przez nas szablonie wskazuje, że pochodzi on z roku 2015, klikając na ten rok i przechodząc do górnej belki możemy zmienić go na rok bieżący.
Ten proces zmiany, który właśnie wam wyjaśniliśmy, będzie podobny dla wszystkich szablonów, z którymi będziemy pracować. Powtórzysz te zmiany jedna po drugiej z pozostałymi elementami, które chcesz zmodyfikować.. To znaczy z nazwami miesięcy, dniami tygodnia, liczbami itp.
Nie zamierzamy pozostać tylko przy tych małych zmianach, ale raczej zamierzamy je w pełni dostosować. Za to, mamy możliwość dodawania zdjęć lub grafik do naszych dokumentów towarzyszących naszemu kalendarzowi. Aby to zrobić, musisz przejść do górnego paska i wybrać opcję wstawiania, gdy pojawi się nowe menu, kliknij obrazy lub grafikę, a tam odkryjesz wszystkie elementy, które można dodać.
Jeśli chcesz stworzyć kalendarz znacznie bardziej dostosowany do Twoich upodobań, możemy zmienić czcionki, kolory lub rozmieszczenie, które pojawiają się w tekstach. W tym celu, jak w przypadku każdego programu, wybierzemy to, co chcemy zmodyfikować i skorzystamy z narzędzi, które oferuje nam Excel.
Jak widzieliście z tym wyjaśnieniem, tworzenie kalendarza w Excelu jest bardzo proste. Wynika to z możliwości pracy z gotowymi szablonami. Pozostaje tylko jasne, jakie elementy należy zmienić i przekonwertować ten szablon na osobisty i niepowtarzalny projekt, w którym można zapisać wszystko, co ważne na ten nowy rok.
Utwórz kalendarz od podstaw
Wyjaśniliśmy prosty sposób tworzenia kalendarza w Excelu, teraz dla tych, którzy chcą tworzyć własne od podstaw, bądź na bieżąco, ponieważ wyjaśnimy, jak możesz to zrobić.
Jest bardziej niż oczywiste, że otwierając dokument, aby utworzyć go od podstaw, dokument, nad którym masz pracować, musi być pusty. Musisz więc wybrać opcję pustej książki na ekranie głównym programu.
Następnie pojawi się klasyczny arkusz komórek Excela, w którym możemy dodać różne dane. Przede wszystkim, co radzimy tutaj w opcji formatu komórki, aktywuj tekst zamiast liczb. W ten sposób program nie skonwertuje wprowadzonych informacji.
Po wykonaniu tego pierwszego kroku Czas dać drugi i do tego przejdziemy do opcji startowej menu i klikniemy na opcję łączenia i wyśrodkowania, która znajduje się w centralnej części. W ten sposób możemy teraz pisać miesiące roku jeden po drugim. Dodawane przez nas informacje pojawią się w predefiniowanej czcionce i grubości, ale możemy je dostosować do własnych upodobań w narzędziu tekstowym.
Po skompletowaniu zarówno miesiąca, jak i dni tygodnia oraz liczb, nadszedł czas na dalsze dostosowanie kalendarza. Dzięki narzędziom, które oferuje program Excel, będziesz mógł oznaczać kolorami dni, w których masz coś ważnego lub wakacje, a nawet dodawać adnotacje przypominające o jakimś wydarzeniu, które masz w ciągu miesięcy. Gdy wszystko będzie gotowe, wystarczy zapisać je na komputerze, aby mieć do nich dostęp w dowolnym momencie lub wydrukować, aby mieć je na widoku.
Jak widziałeś, w kilku prostych krokach będziesz mieć kalendarz w Excelu w ciągu kilku minut. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy chcesz to zrobić od podstaw, czy za pomocą szablonu. W naszym przypadku, o ile nie chcesz poświęcić na to dużo czasu, zalecamy pracę z opcją szablonu. Jak wspomnieliśmy wcześniej, ta decyzja pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek, wystarczy dodać notatki przypominające i to wszystko.