Ta sekcja jest zawsze ważna, gdy wykonujesz zadania na komputerze. Zwłaszcza jeśli robisz to z domu. Jeśli chodzi o sprzątanie, wiemy, które miejsca posprzątać i nie obchodzi nas kolejność. Podobnie jak w mechanice wiemy, że trzeba naprawić jeden samochód, a potem drugi. Ta prosta komenda staje się trudna, kiedy mamy tak wiele czynników rozpraszających na komputerze i łatwość przechodzenia od jednego zadania do drugiego bez ukończenia żadnego. Wielozadaniowość bez rozpraszania się otwieraniem gazety jest trudna, ale konieczne.
Badania pokazują, że tracimy nawet 40 procent naszej produktywności, jeśli robimy kilka rzeczy w tym samym czasie, ponieważ popełniamy więcej błędów i robimy rzeczy dłużej. Na szczęście hoto kilka prostych technik, których możemy użyć do zarządzania naszym czasem i bardziej efektywnie.
Zminimalizuj karty komputera
Zostaw filmy strategiczne Fortnite i jak osiągać osiągnięcia za pomocą pewnych sztuczek. Zapomnij o zakładkach gazet z transferami czy nowościami. Usuń to wszystko z przeglądarki, aby skupić się tylko na kartach potrzebnych do zakończenia zadania.
Jednym z pomysłów jest dodanie wszystkich naszych zadań do aplikacji takich jak Todoist czy Wunderlust. Rezerwujemy artykuły w Pocket lub w ulubionych przeglądarkach (do przeczytania później). I tak, aby zakończyć pracę, będziemy obserwować tylko te zakładki, które nas interesują. Jeśli w Twoim przypadku nie możesz samodzielnie zamknąć zakładek, istnieje kilka narzędzi. Rozszerzeniem, które zalecamy, będzie „pęd”. Proste, zaskakująco proste i skuteczne. Powiedz, na czym chcesz się skupić i wyeliminuj wszystkie inne czynniki rozpraszające. To poczatek.
Rób szczegółowe notatki
Nie lekceważ wagi posiadania pisemnych notatek swoimi nawykami i czekającymi na wykonanie zadaniami. Chociaż są narzędzia takie jak dobrze znany Evernote o OneNote w tym przypadku polecałabym użyć czegoś namacalnego. Jak karteczki lub program. W ten sposób zapominamy trochę o rozpraszaniu uwagi, jakie może powodować więcej „elementów” na komputerze. Szybkie spojrzenie na nasz harmonogram i otrzymujemy Zróbmy to.
Czasami wydaje nam się, że mamy tak dobrą pamięć, że nie ma potrzeby jej zapisywać, ale nie chodzi o dobrą lub złą pamięć. Czasami zmiana kontekstu między jednym zadaniem a drugim może cię rozpraszać i uniemożliwić zapamiętanie tego, co musiałeś zrobić. Notatki wymagają presji związanej z próbą zapamiętania i ułatwiają zmianę. koncentracji od jednego zadania do drugiego.
Zmień miejsca pracy
Podczas pracy w domu bardzo łatwo jest usiąść na sofie i powiedz nam „tutaj zrobię następne zadanie”, to zdanie samo w sobie jest kłamstwem. Kiedy już się zaaklimatyzujemy, tracimy poczucie czasu i rozpraszamy się. Dlatego praca w domu powinna nas nakładać surowo. Wybór konkretnych miejsc pracy dla każdego zadania może pomóc w osiągnięciu porządku. Jeśli masz zadanie, do którego dzwonisz 'Żółty'Zrobimy to w „pokoju 1”; Jeśli twoim zadaniem jest 'Zielony' Zrobimy to w „pokoju 3”.
W przypadku pracy w biurze można to robić po cichu miejscami. Albo „żółta” praca domowa w biurze, albo „zielona” praca domowa w bibliotece. Musisz dokonać wyboru w zależności od okoliczności, które najbardziej Ci odpowiadają do różnych zadań.
Ustaw określony harmonogram
Zamiast próbować cały czas wykonywać wiele zadań jednocześnie, zarezerwuj sobie bloki czasu na konkretne zadania: godzinę na napisanie tego bloga, cztery na ukończenie tych zdjęć itd. Tę technikę można nazwać „Technika Pomodoro': Podziel czas na przykład na 25-minutowe odcinki z pięciominutowymi przerwami. Po zakończeniu cyklu możesz skumulować dłuższy odpoczynek (20 minut).
Generalnie 25 minut to wystarczająco dużo czasu na zrobienie postępów w zadaniu, a pięciominutowa przerwa jest na tyle krótka, że nie przerywa mi pomysłu na pracę. Możesz preferować dłuższe bloki czasu pracy i mniej przerw. Poeksperymentuj z możliwościami i znajdź rytm, który Ci odpowiada.
Jak wykonywać wiele zadań jednocześnie tak, jak profesjonaliści, bez rozpraszania się