Planificador semanal: elementos, cómo hacerlo y plantillas

Planificador semanal

Un planificador semanal, como una agenda, te puede ayudar a determinar cuáles son las tareas que tienes que hacer a lo largo de la semana y, así, organizarte mejor. Es uno de los elementos que muchos profesionales utilizan porque les permite ver qué trabajos deben realizar cada día y así organizarse, no solo laboralmente, sino también con su vida personal. Pero, ¿cómo se hace uno?

Si quieres hacer tú mismo uno, o bien buscas plantillas de planificadores semanales o aplicaciones en las que poder tenerlo en cuestión de minutos, vas a encontrarte aquí con todo eso. ¿Empezamos?

Qué tener en cuenta para hacer un planificador semanal

Agenda con planificador para la semana

Parece una tontería, pero en realidad no lo es. Verás, sabemos que un planificador semanal debe incluir los días de la semana. Pero, ¿de lunes a viernes o de lunes a domingo? ¿Trabajas solo cinco días a la semana o quizá siete? ¿Y si quieres apuntar y tener por separado tu tareas profesionales y las personales? ¿Y si necesitas mucho espacio? ¿En horizontal o en vertical?

En solo un minuto te hemos dado tantas dudas que seguro que no habías pensado en ello. Y por eso, a la hora de plantearte un planificador semanal, debes tener en cuenta lo siguiente:

Saber si vas a quererlo semanal completo o solo con los días hábiles.

Si vas a usarlo a nivel profesional o personal. O ambos. Además, puedes escoger si separar ambas o mezclarlo todo.

Cómo quieres ver la semana: en horizontal, en vertical, en recuadros, etc.

Todo esto te ayudará dar con la clave para lo que necesitas, ya sea para hacerlo tú mismo o bien para encontrar plantillas o aplicaciones donde conseguir algo similar a lo que te gustaría (en estos casos a veces no encuentras exactamente lo que quieres, pero sí lo más cercano a ello).

Cómo hacer un planificador semanal en Excel

Antes de hablarte de sitios donde encontrar plantillas, o de aplicaciones para tener esos planificadores en tu móvil, ¿qué tal si dedicas 10 minutos para hacerlo tú mismo? En Excel es muy fácil de lograr, aunque también se puede hacer en Photoshop o con cualquier programa de edición de imagen. Incluso en Word.

Hemos decidido enseñarte Excel porque es el más sencillo y rápido. Ya que, cuando lo habrás, verás que tiene cuadricula en todo.

En la primera línea tienes que poner los días de la semana, ya sea de lunes a viernes o de lunes a domingo. Si le das a vista preliminar (como si fueras a imprimirlo) te mostrará la hoja en un folio y, por defecto, estará en vertical. Pero si te vas a Formato / Estilo de página, en Orientación podrás ponerlo en horizontal (te dará más espacio).

De esta forma, cuando vuelvas a la pantalla anterior verás que salen unas líneas que delimitarán el papel en el que se imprime y, así, podrás darle más o menos anchura y altura a cada columna para tener el espacio necesario.

Otra opción es ponerlo en dos partes. Es decir, poner Lunes, Martes y Miércoles en la primera línea del documento, y Jueves, Viernes y Sábado/Domingo en una segunda línea (a ser posible deja espacios para que tengas huecos donde escribir.

¿Otra opción? Pues poner en la primera columna, uno debajo de otro, los días de la semana, y dar amplitud a esas líneas para conseguir tener el espacio.

Finalmente, una vez decidas cómo lo quieres, solo tendrás que jugar con la visibilidad o no de las celdas, el colorido de las fuentes (así como la tipografía), el color de las celdas, etc. Todo esto le puede dar un diseño básico. Pero ten en cuenta que lo que de verdad importa es la funcionalidad que tenga, no tanto que sea atractivo.

Webs con plantillas de planificadores semanales

Organizador para las actividades de la semana

Si no quieres ponerte a diseñar y sí algo rápido para organizarte lo mejor posible (y llegar a todo), puedes echar un vistazo a estas webs donde encontrarás plantillas que puedes editar.

Edit.org

Esta es una web en la que vas a poder obtener planificadores semanales gratis para editarlos. Es decir, tendrás la base, pero después puedes trabajar con ellos para editarlos con la información que tú necesites.

De hecho, es una plantilla prediseñada con las que elegir entre varias y después escribir el texto que quieras en cada uno de los días. Muchos vienen con horario incluso, así como notas. Eso sí, muchas de las plantillas que podrás editar son infantiles y relacionadas con el horario escolar.

Canva

Otra opción es Canva, que vale para todo. En este caso tienen plantillas de plannings gratuitas para poder editarlo y diseñarlo a tu gusto.

Lo bueno que tiene con respecto a la anterior es el hecho de que los diseños sí son más adultos, aunque en realidad te puedes encontrar de todo. E incluso después puedes crear el tuyo propio.

Apps con planificadores semanales

Organizador de actividades semanales

Si lo que buscas es un planificador semanal para tu móvil, algunas de las apps que podemos recomendarte son las siguientes:

Calendario de Google

Tienes la ventaja con este que puedes verlo tanto en tu ordenador como en el móvil.

Además, puedes ponerlo mensual, pero también semanal, y meter cada una de las tareas que tienes con colores (para que, visualmente, sepas identificarlo todo bien).

Lo único malo es que el diseño no es demasiado bonito, más allá de los colores.

Calendario de Apple

Al igual que Google, Apple también tiene su propio calendario, aunque solo lo puedes usar en Mac, iPhone y iPad. Es muy similar a lo anterior, pero tiene algunos extras como ver el clima de dónde estás.

Business Calendar

Es una app exclusiva de Android y muy parecida a otra aplicación que puedes considerar, aCalendar. Dispone de dos versiones, la gratuita y la de pago (esta última con más características, por supuesto).

Planificador semanal

Tal y como dice su nombre, esta app para Android te permite tener un planificador de la semana completo, de lunes a domingo (si bien el fin de semana te saldrá en pequeño). Tiene la ventaja de que, cuando acabes una tarea, puedes señalarla como hecha y así se tachará para que te sientas mejor cuando veas todo lo que has acabado.

Como ves, aquí tienes todas las herramientas necesarias para tener tu propio planificador semanal. Merece la pena invertir algo de tiempo en crearlo para, de esta forma, organizarte y sacar el mejor provecho de tu día a día sabiendo en cada momento qué tienes que hacer. ¿Nos recomiendas algún sitio para sacar planificadores? Te leemos.


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