En muchas ocasiones nos tenemos que poner manos a la obra y realizar trabajos en nuestra vida profesional. Ya sea para un trabajo de final de grado o incluso un trabajo de un trimestre escolar. También cuando tenemos presentar un proyecto en nuestra empresa. Es por ello que nos toca realizar presentaciones creativas lo más rápido posible e impactante para que nos aprueben esa idea que tenemos en la cabeza.
Seguramente, si no te dedicas a ninguna formación que tenga que ver con el diseño gráfico, esto sea una odisea para ti. Pero hay que tener en cuenta que existen muchas herramientas fáciles para hacerlo. Y, si quieres hacerlo por ti mismo, también puedes crearlas con pequeños trucos que harán que se diferencien de todo lo demás. Estas presentaciones, a veces, son claves para determinar si apruebas o no. O también, si te conceden el proyecto en un ámbito laboral.
Es por eso que realizar presentaciones creativas es crucial para nosotros si queremos conseguir lo que nos hemos propuesto. De esta manera y ante el poco tiempo que tenemos siempre para presentarnos, podemos cambiar la percepción de nuestro trabajo sobre las personas a las que se lo presentamos. Pero, ¿Qué son las presentaciones, cómo se hacen y qué necesito saber para ello?
¿Qué son las presentaciones?
Lo primero que debemos saber es que las presentaciones, cuándo nos referimos a hacerlas creativas, no se trata de que te disfraces y tengas un discurso cómico. Tampoco que realices una performance como si de una película de negocios se tratase. Una presentación creativa se trata de unas hojas de estilo que luego expondrás en una pantalla y que tendrás que explicar en un determinado tiempo para convencer a alguien de que tu proyecto merece la pena.
Conocido de otra manera, realizar un Powerpoint. Aunque este nombre es erróneo para referirnos a una presentación ya que se trata de una marca. Pero para muchos, las presentaciones van ligadas a este programa tan internacional, que pertenece a Windows. Pero también existen otras herramientas como Open Office, Keynote o Slides de Google. Con cada uno de estos podemos realizar presentaciones creativas que convenzan de que nuestro producto o idea es la idónea.
Estas presentaciones se muestran en un formato horizontal. Ya que se trata de algo simple y visual donde el texto no predomina. De hecho, en muchas ocasiones te habrás encontrado con algunas limitaciones de texto por «slide» (que es el nombre que se le pone a cada diapositiva). Estas limitaciones puestas por tus profesores o jefes, de que no debe llevar más de un número limitado de palabras. Ya que debes, por ti mismo, explicarlo y ser comprensible acompañado mayoritariamente de imágenes.
Cómo hacer presentaciones creativas
Existen varias formas de realizar presentaciones creativas. Si realizas tú mismo el diseño, puedes coger uno de los programas que te he comentado y enfrentarte a un folio en blanco. Esta es la idea más compleja, porque requiere de una gran habilidad para diseñar. Ya que debes coger el texto que tienes escrito y transformarlo a través de imágenes, formas y gráficos que puedes extraer directamente de un Excel.
Un truco que te puede valer, es entrar en alguna de las páginas de venta de productos de este tipo. Una de mis favoritas para esto, por su presentación y lo completo de sus productos es Envato Market. Esta página en inglés te enseña muchas presentaciones de este tipo. Pueden servirte como inspiración para poder imitar con tus habilidades esos elementos que ves y conectarlos de un modo similar para que haya cohesión en tu diseño.
Si en ninguno de los casos te vieses con la capacidad para diseñar eso, siempre puedes comprar estas presentaciones. Para comprarlas, simplemente debes registrarte y pagar por la que quieras. El coste de estas presentaciones no suele ser muy elevado. Tienes que tener en cuenta si te sale rentable adquirirlas o no. Aunque también puedes encontrar presentaciones gratuitas por internet y adquirirlas, eso sí, suelen ser más sencillas.
Objetos que te pueden ayudar a realizar presentaciones creativas
Otra cosa que te puede ayudar para realizar tú mismo tus presentaciones creativas es ayudarte de elementos. Hemos hablado en Creativos de diferentes páginas, que sirven como herramientas para crear fondos o también para generar formas. Estas formas vienen predeterminadas, como es el caso de Flaticon. Puedes elegir cambiar el color, tamaño y añadir texto debajo de ellas pero están ya creadas y no son modificables.
Puede ser útil para tener marcos sobre imágenes, pequeños iconos que potencien la frase que explicas y la simbolice o imágenes de soporte como las gratuitas de Unsplash. Todos estos elementos juegan un papel fundamental y en su mayoría son gratuitos. Ten en cuenta que estos objetos son meros acompañadores de lo que quieres realizar. No abuses tampoco de crear demasiados elementos en una misma diapositiva.
Páginas gratuitas para descargar presentaciones
Pero si con todo lo que te hemos enseñado, aún así no sabes como empezar o no te vale la pena pagar por ello, te vamos a mostrar páginas gratuitas. Algunas para descargar y modificar en tus programas y otras herramientas webs totalmente online que puedes ir modificando en directo. Así, si no te gusta no tienes por qué descargarla. Y cuando ya tengas lo que necesitas, descargas y a presentar:
- Pitch: Esta página es una herramienta gratuita y online que puedes usar para realizar tus propias presentaciones. Además cuenta con una comunidad que presenta sus propios proyectos.
- Prezi: Es el favorito de los alumnos de instituto y universidad. Ya que realiza presentaciones muy curiosas y dinámicas de forma sencilla y visual. Muy diferente a las demás.
- Canva: Como siempre, Canva sirve para muchas cosas y entre ellas para crear presentaciones gratuitas. Es cierto, que su versión gratuita es bastante limitada en cuanto a recursos. Pero también puedes pagar por suscripción un mes y listo. O probar su prueba gratuita de 7 días.
- Vista: Descarga las plantillas en tu ordenador y edítalas desde ahí mismo con Vista. Ess una forma fácil de encontrar lo que buscas y descargarlo para ponerle tu propio texto.