Hoy día las presentaciones por Internet, los trabajos, proyectos y presupuestos que se presentan a los clientes se hacen, en la mayoría de los casos, adjuntando esos documentos a través del correo electrónico. En algunos casos, has de montar una presentación para dar a conocer tu idea y lo que quieres hacer para el cliente. Pero, no eres el único, razón por la que necesitas presentaciones originales, potentes, creativas y, sobre todo, inolvidables.
Ahora bien, ¿cómo se consigue eso? A continuación, vamos a hablarte de cómo hacer presentaciones originales y cuáles son los programas que te permiten realizar estas presentaciones, tanto de pago como gratuitos, para que, dependiendo de lo que necesites, puedas escoger el que más se adapte a tus necesidades.
Presentaciones originales, ¿qué son?
Una presentación podemos definirla como una forma de mostrar y dar información a un cliente, persona, empresa o grupo acerca de una serie de datos, resultados o proyectos que se quieren llevar a cabo.
En el caso de añadirle el calificativo «original», te encuentras con presentaciones que destacan por el estilo, diseño o distribución de la información de tal manera que no solo llaman la atención por cómo se presentan, sino que el documento en sí mismo ya es lo bastante «seductor» para conseguir un efecto positivo en las personas que lo ven.
Cómo deben ser las presentaciones originales
Y ahora que sabes lo que es una presentación, ¿qué caracteriza a una original? Pues, en concreto, estos serían los aspectos:
- Imágenes de calidad y atractivas. En otras palabras, contar con elementos visuales que llamen la atención, pero también que impacten y dejen un recuerdo positivo en aquellos que las vean.
- Buena elección del diseño. Los colores, las tipografías, la combinación con imágenes, el audio, los vídeos… Todo eso debe casar a la perfección para lograr una presentación de 10. Y para ello hay que prestar atención a todos esos detalles que pueden arruinar o levantar una presentación.
- Controlando el tiempo. Porque a la hora de hacer una presentación, tienes un tiempo limitado; si te excedes, te restan puntos. Y si te quedas corto, también. Además, debes controlar que las diapositivas de la presentación tengan el tiempo justo, para que se puedan leer bien, estudiar la esencia de cada una de ellas, etc.
- Visual versus texto. Cada vez es más habitual que las personas se dejen llevar por la imagen frente al texto. Es decir, leen menos y prestan más atención a las imágenes. Así que aprovecha este punto.
- Simpleza. Menos es más. Busca el minimalismo en tus presentaciones, con pocos elementos pero que impacten.
Qué programas usar para crear presentaciones inolvidables
Ahora que ya sabes lo que es una presentación original, es hora de darte a conocer algunos de los mejores programas y softwares para crearlas. Y es que estos te van a ayudar a conseguir un efecto final de esos que no se olvidan, que es precisamente lo que necesitas cuando presentas una idea a un cliente y tienes que competir con otros profesionales o empresas.
En este sentido, os que te recomendamos son los siguientes:
Knovio
Knovio es un programa gratuito que tiene un plus sobre los demás. Y es que te permite no solo crear una presentación «normal», sino que va más allá. Puedes incluir vídeos e incluso audios en la presentación, pudiendo compartir el resultado final en las redes sociales o mandarlo al cliente a través del correo electrónico.
Otra de sus principales ventajas es que no se limita la cantidad de vídeo, sino que puedes incluir tantos como necesites.
Presentaciones originales: Emaze
Otro de los programas para hacer presentaciones originales es Emaze, una herramienta muy útil que en cuestión de minutos tendrá tu presentación lista. Y es que dispone de plantillas con un estilo profesional que te ayudarán en el proceso de creación.
¿Qué quiere decir? Pues que puedes ayudarte de esas plantillas para añadirle la información que necesitas y ahorrar tiempo. Eso sí, aunque es una herramienta gratuita, está limitada; solo si pagas tendrás acceso a todo lo que puede darte este programa.
Visme
Visme tiene más de aplicación que de programa en sí. Se parece mucho a PowerPoint pero es mucho más simple y va a lo que va, a crear presentaciones originales en cuestión de minutos. Puede que lo que más tiempo te lleve sea precisamente el descubrir todo lo que esta herramienta puede hacer por ti, pero lo cierto es que vas a encontrarte con una app con la que organizar todos los datos, vídeos, audio, mapas, enlaces, etc. fácilmente a través de sus plantillas.
Presentaciones originales: Intuiface
Este programa tiene a sus detractores y sus seguidores. Y es que te hace elegir entre una presentación atractiva y seria, o una táctil. Sí, como lees; es capaz de elaborar un proyecto desde cero haciendo que este sea interactivo. Si además tenemos en cuenta que es algo poco común, puedes ganar muchos puntos con el cliente en este sentido.
Eso sí, su diseño es un poco más básico y rudimentario, pero para solucionarlo y conseguir presentaciones originales el truco está en presentar la información y las imágenes de tal manera que ellas en sí mismas mejores en diseño final.
Google Slides
Si no quieres descargar ningún programa en tu ordenador, en este caso no vas a tener problema. Además, es una herramienta con la que podrán colaborar varias personas a la vez, ayudando así a conformar una presentación grupal sin que se necesite estar mandando el documento una y otra vez para que todos lo vean, se modifique…
Entre sus pros, tienes la posibilidad de incluir animaciones, vídeos, imágenes, fuentes… lo que hace que sea bastante versátil para el trabajo.
Swipe
Swipe es otra de las herramientas online que debes tener presente a la hora de hacer presentaciones originales. Y es que esta permite crear presentaciones interactivas, pudiendo compartirlas con otras personas (ideales para un equipo de trabajo) o incluso creando encuestas y sondeos que sean fáciles de responder con móviles o tablets. Algo que hoy día es un plus añadido.
Hakiu Deck
Con un diseño muy parecido a Instagram, Hakiu Deck es un programa que te va a permitir crear presentaciones originales dando todo el protagonismo a las propias imágenes.
Esto quiere decir que no es para todo tipo de presentaciones, pero sí para aquellas relacionadas con la imagen, lo visual, etc. ya que funciona muy bien y puedes transformarla en PDF o en PowerPoint para compartirla donde quieras.
Sway
Otro de los programas que puedes utilizar es este. Se trata de una aplicación con la que poder crear informes, documentos, presentaciones, etc. fácilmente, pero con un plus: el poder utilizar la narración digital.
Es gratuita aunque tiene unas limitaciones en todo lo que puedes hacer, pero merece la pena probarla, sobre todo porque los resultados que ofrece son bastante profesionales y puedes conseguir presentaciones originales muy buenas.
Otros programas que puedes usar
Como sabemos que listar unos cuantos puede no ser suficiente a la hora de crear presentaciones originales, te dejamos algunos otros programas con los que probar para encontrar el más adecuado para ti:
- Canva Presentaciones.
- VideoScribe.
- Prezi.
- Slidebean.
- Adobe After Effects.
- Apple Keynote.
- Powtoon.