Этот раздел всегда важен, когда вы выполняете задачи с компьютером.. Особенно, если вы делаете это из дома. Когда дело доходит до уборки, мы знаем, какие участки нужно убирать, и не заботимся о порядке. Как и в механике, мы знаем, что нужно ремонтировать одну машину, затем другую. Эта простая команда становится сложной, когда нас так много отвлекает на компьютере и легкость перехода от одной задачи к другой, не выполняя ни одной. Многозадачность, не отвлекаясь на открытие газеты, сложно, но необходимо.
Исследования показывают, что мы теряем до 40 процентов нашей продуктивности, если мы делаем несколько дел одновременно, потому что мы делаем больше ошибок и нам нужно больше времени, чтобы сделать что-то. К счастью, hвот несколько простых методов, которые мы можем использовать, чтобы управлять своим временем и заботиться более эффективно.
Сверните вкладки компьютера
Оставьте видео стратегии Fortnite и как добиться достижений с помощью определенных приемов. Забудьте о вкладках газет передач или новых новостей. Удалите все это из своего браузера, чтобы сосредоточиться только на вкладках, необходимых для выполнения вашей задачи.
Одна идея - добавить все наши задачи в такие приложения, как Todoist или Wunderlust.. Мы оставляем статьи в Pocket или в избранном браузере (для прочтения позже). Итак, мы будем наблюдать только за интересующими нас вкладками, чтобы завершить работу. Если в вашем случае вы не можете закрыть вкладки самостоятельно, есть несколько инструментов. Рекомендуемое нами расширение будет 'Импульс'. Просто, удивительно просто и эффективно. Скажите, на чем вы хотите сосредоточиться, и устраните все другие отвлекающие факторы. Это начало.
Делайте подробные заметки
Не недооценивайте важность написания заметок с вашими привычками и незавершенными задачами, которые нужно выполнить. Несмотря на то что есть такие инструменты, как всем известный Evernote o OneNote в этом случае я бы рекомендовал использовать что-нибудь осязаемое. Как стикеры или повестка дня. Таким образом, мы немного забываем о том, какие отвлекающие факторы могут вызвать у нас больше «элементов» на компьютере. Беглый взгляд на наше расписание, и мы получаем давай сделаем это.
Иногда мы думаем, что у нас такая хорошая память, что нет необходимости ее записывать, но дело не в хорошей или плохой памяти. Иногда смена контекста между одной задачей и другой может отвлечь вас и помешать вспомнить, что вам нужно было сделать. Наличие заметок снимает напряжение, пытаясь запомнить, и позволяет легко изменить. концентрация от одной задачи к другой.
Изменить место работы
Работая дома, очень легко устроиться на диване и скажите нам: «вот я сделаю следующее задание», эта фраза сама по себе ложь. Устроившись, мы теряем счет времени и отвлекаемся. Поэтому работа дома должна заставлять нас быть строгими. Выбор конкретных рабочих мест для каждой задачи может помочь вам добиться порядка. Если у вас есть задача, которую вы называете 'Желтый'Эту задачу мы будем выполнять в «комнате 1»; Если ваша задача 'Зеленый' Сделаем это в «комнате 3».
В случае работы в офисе можно спокойно по местам.. Либо «желтое» домашнее задание в офисе, либо «зеленое» в библиотеке. Вы должны выбирать в зависимости от обстоятельств, которые лучше всего подходят вам для различных задач.
Установите конкретное расписание
Вместо того, чтобы постоянно работать в многозадачном режиме, выделите блоки времени, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах: час на написание этого блога, четыре на завершение этих изображений и т. Д. Этот прием можно назвать «Техника Помидора': Например, разделите время на 25-минутные отрезки с 20-минутными перерывами между ними. По окончании цикла вы можете накопить более длительный отдых (XNUMX минут).
Как правило, 25 минут - это достаточно времени, чтобы продвинуться в решении задачи, а пятиминутный перерыв достаточно короткий, чтобы не прерывать мое представление о работе. Вы можете предпочесть более длинные блоки рабочего времени и меньше перерывов. Поэкспериментируйте с возможностями и найдите ритм, который вам подходит.
Как работать в многозадачном режиме, не отвлекаясь