оригинальные электронные подписи

когда вы представляете себя интервью вы знаете, что ваша внешность будет первым впечатлением о вас. Этого избегают в электронном письме, но так ли это на самом деле? Отныне мы говорим вам «нет», и то, как вы пишете электронное письмо, может определить, что другой человек подумает о вас. У вас есть оригинальные электронные подписи? Возможно, особый шрифт, который выделяется среди остальных?

Мы хотим сосредоточиться на подписях электронной почты, потому что они, которые мы часто пропускаем незамеченными, они на самом деле очень важны, а самое главное, вы можете создать их самостоятельно. Расскажем как?

Что такое электронные подписи

Электронная подпись это то, что помещается в конце электронного письма, где этому человеку предоставляется информация, чтобы иметь возможность связаться с ним. Часто это делается грубо и без особого внимания, но правда в том, что если это делается, это может означать радикальное изменение и более профессиональный взгляд как на человека, который его отправляет, так и на саму почту.

Если вы когда-нибудь его ставили, то знаете, что в Gmail, как и в других почтовых серверах, у вас много ограничений, но правда в том, что ничто не мешает вам оформить его программами, а потом прикрепить к своей почте.

Что должно быть в оригинальных подписях электронной почты?

Создавайте оригинальные подписи электронной почты не означает игнорировать цель этих, который должен предоставить необходимую информацию, чтобы они могли связаться с вами (телефон, адрес...). Но какую информацию мы должны предоставить? И самое главное, как его добавить, чтобы он был оригинальным и выделял вас среди остальных.

Информация, которую вы должны включить в правильную подпись электронной почты, будет иметь:

• Ваши личные и деловые данные. Например, ваше имя и фамилия, должность и компания, которую вы представляете.
• Tили контактная информация. Телефон, электронная почта (да, даже если это тот, с которого вы отправляете почту), WhatsApp, если он у вас есть на другом номере, факс...
• Личное фото и/или логотип компании. Здесь вы можете немного поиграть, так как вы можете поставить логотип на задний план или использовать только компанию, даже если вы теряете индивидуальность. На фотографиях постарайтесь, чтобы ваше изображение выглядело как можно лучше и, по возможности, с четким фоном и цветом (тот, который вам благоприятствует).
• Призыв к действию. Это то, о чем всегда забывают в фирмах, но на самом деле это очень важно и обладает способностью убеждать, что мало кто знает.
• Иконки социальных сетей. В этом случае всегда в профессиональные сети. Не ставьте свои личные, если вы не хотите, чтобы они связывали этот ваш аспект с рассматриваемой темой, к которой вы обращаетесь в электронном письме.
• Упоминание о юридической ответственности. Это становится все более важным, потому что таким образом вы гарантируете, что они увидят, что электронное письмо является «законным», и придаст вашему предложению больше убедительности.

Зачем использовать электронные подписи

Наверняка когда-нибудь вам приходили письма от компаний, из магазинов, где вы покупали. Если вы откроете один, вы поймете, что в конце всегда появляется ваш контакт и человек, который якобы его отправил. То, что иногда останется незамеченным тобой, на самом деле это важнее, чем вы думаете, и даже эта мелочь может служить маркетинговой стратегией чтобы ваша почта считалась ценной.

И это то, что среди преимуществ, которые вы можете получить, есть:

• Подчеркните свое членство в компаниилибо тот, который не твой, либо тот, который твой. Это способ напомнить, что вы говорите от имени компании и что они признают вас таковым.
• Дает вам индивидуальный подход. Очень редко компании совпадают в одной и той же фирме, потому что речь идет об их дифференциации.
• Укажите контактные данные, чтобы их было легко найти, без необходимости искать в Интернете, пока не найдете их.

Как создавать оригинальные подписи электронной почты

Теперь да, вы хотели бы создавать оригинальные подписи электронной почты? Для этого есть три варианта: сделать самому, использовать шаблон или воспользоваться генераторами подписи электронной почты.

Прокомментируем каждый из них.

Создайте свою оригинальную подпись электронной почты

Это, пожалуй, самый сложный и тот, который займет у вас больше всего времени. Но результат того стоит, потому что это будет что-то аутентичное и уникальное для вашего бренда или вашей компании. И что нужно учитывать? С одной стороны, все то, что мы говорили вам ранее о том, что вам нужна электронная подпись, и, кроме того, эти советы:

• Не злоупотребляйте информацией. Не рассказывайте истории, биографии и прочее. Сосредоточьтесь на предоставлении информации, которая действительно полезна для связи с вами.
• Используйте максимум 2-3 цвета. Это важно, потому что мы не хотим, чтобы это противоречило вашему дизайну. Лучше всего, чтобы они соответствовали логотипу вашей компании или обычным цветам вашего сектора.
• Не используйте несколько типов шрифтов. На самом деле, что касается шрифта, не выбирайте самый напыщенный, а простой, который хорошо читается, будет лучше.
• Установить иерархию в информации. Другими словами, заставьте их сначала замечать самые важные вещи, а затем снижать их важность.
• Поставьте подпись в стратегическом месте. Он может быть по центру, выровнен по левому, правому краю или занимать все письмо.
• Убедитесь, что он хорошо выглядит на мобильных устройствах. Это отказ, который происходит чаще, чем вы думаете.

Шаблоны для оригинальных подписей электронной почты

Следующим доступным вариантом являются шаблоны, т.е. использовать некоторые творения, которые были созданы и опубликованы (бесплатно или платно) в интернете заменить информацию и фото на свои.

Есть из чего выбирать, будь то Envato (платно), Office Templates (бесплатно), GraphicRiver (платно), Opensense (бесплатно) или Honeybook (бесплатно).

Проблема с ними в том, что это проще, чем может показатьсяили быть равным другому бренду или бизнесу.

Генераторы подписи электронной почты

Наконец, у нас есть третий вариант, когда, предоставляя информацию на веб-сайте, этот инструмент создаст нашу электронную подпись.

Примеры страниц, которые вы можете протестировать:

• Джиммио.
• Подпись.электронная почта.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Моя подпись.
• Си.гнат.ре.
• Bybrand.io.
• Новая старая печать.

Для нас лучшим вариантом создания оригинальных подписей электронной почты является ручная подпись, потому что таким образом она будет ближе к тому, что вы хотите выразить с ее помощью, и у вас будет меньше шансов, что она будет похожа на другие. Вы когда-нибудь делали подписи для своей почты?